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高校圖書館流通崗位管理優化策略

2018-01-20 21:43:52陳晶晶
課程教育研究 2017年52期
關鍵詞:高校圖書館優化

陳晶晶

【摘要】高校圖書館中的流通崗位處在崗位前線,該崗位比較基礎,所以,其和用戶對圖書館服務質量間有很大關系,為此,高校圖書館管理工作很重要,從中可見,高校圖書館流通部門管理的優化工作十分必要。結合高校圖書館流通管理工作中問題情況,提出相應問題的解決方案,為具體工作的實施優化提供可行性意見。

【關鍵詞】高校圖書館 流通 優化

【中圖分類號】G647 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089(2017)52-0246-02

國內高等級教育事業在這些年突飛猛進,社會發展已經離不開高等教育。圖書館為科研教學提供了重要場所,推動圖書館創建及發展,這和高校改革及建設有直接聯系。流通服務組成了高校圖書工作不開缺少的一部分,對圖書館建設發展而言,其所起作用較大,為此,處在新歷史環境當中,要求高校圖書館要做好流通服務工作,這點非常迫切和重要[1]。

一、高校圖書館流通崗位管理問題現狀

1.流通部門崗位工作內容模糊

流通部門工作內容需要明確,這對后續工作取得成效有很大關系。然而在工作考核中的許多方面,如人才招聘及管理工作均出現工作內容模糊的情況,無疑對高校圖書館流通部門管理工作的開展造成較大約束。流通部門工作內容比較模糊,針對一些具體工作沒有給出明確的規定,導致具體工作的開展沒有詳細的依據,這是流通部門崗位工作存在的一個現實問題。

2.流通部門工作人員缺少合作意識

現階段高校圖書館日漸需要較高服務要求,這對高校圖書館管流通部門工作人員提出了較高要求,需要具備較高能力,在此前提下,需要這些人員逐步提升自身,結合需要,具備合作意識,然而合作意識的匱乏,束縛了高校圖書館工作的發展,這也是無法突破的一個瓶頸。流通部門許多工作人員缺少合作意識,不愿配合其他工作人員,在具體工作當中只追求完成自身擔負的一些工作,對于集體參與的工作,積極性不高,不愿意配合,造成各自獨立的局面。

3.高校圖書館流通部門缺少健全的考核機制與培訓機制

考核機制和培訓機制便于發現存在的問題,并進行及時解決,為問題的發現及解決提供了必要手段。在考核機制層面上,缺少健全的考核機制,且激勵機制匱乏等,這些問題使得考核機制不能凸顯其預定功能。在培訓機制層面上,未均衡分配高校圖書流通部門工作人員的工作,束縛了他們參與培訓的熱情,一定程度上影響其精力,導致培訓工作并不能獲得預期結果。因為培訓培訓機制不完善,導致許多高校圖書館流通部門工作人員自身能力不足,專業技能水平偏低,這對具體工作的開展是不利的。因為缺少完善的考核機制,不能掌握人員工作情況,這對高校圖書館流通部門的整體發展是無益的。

二、優化高校圖書館流通部門管理工作措施

1.明確規定流通崗位工作內容

流通管理工作奠定了高校圖書館工作基礎,搞好流通工作,可充分利用圖書館文獻資源[2]。明確規定高校圖書館不同崗位工作內容,讓流通部門工作人員清楚自身職責,為任務的完成創造前提條件,明確自身崗位需求,為考核標準和培訓標準提供重要保障。此外,高校圖書館流通部門工作日漸復雜化,在具體工作當中,需要詳細劃分各工作崗位。在具體開展細分工作當中,先要調崗位工作的具體內容,結合工作內容性質及難度,開展相應工作?,F階段崗位聘任制普遍推行到許多高校圖書館當中,考慮到這種情況,高校圖書館需要選拔優秀人才擔任流通工作崗位。事實上,對人才招聘,高校圖書館領導來決定,并沒有考慮到工作崗位的適用性,此外,也沒有參與到其余工作崗位當中。為此,高校圖書館領導需要將流通部門各工作人員組織起來,進行工作內容的總結,當完成總結內容后,將崗位說明書加入其中?;诖?,高校圖書館流通部門在人才招聘方面,才更加具體,,應聘人員可以結合自身實力判斷是否能夠勝任高校圖書館流通崗位,這對高校圖書館流通工作的推進很有幫助。

2.指導流通崗位工作者養成合作意識

高校圖書館需求越來越高,文獻資源數量也在不斷增加,這讓高校圖書館流通部門工作人員面臨著更大的工作壓力,這對知識及技能方面的素養要求較高,需要高校圖書館工作人員在具體工作當中具備學習及合作的意識,高效開展高校圖書館流通管理工作。結合高校圖書館流通部門發展實際,多媒體技術的應用,文獻信息化,這對高校圖書館流通部門具體工作的開展提供了極大方便,也讓高校圖書館流通部門采用了新的工作模式。事實上,高校圖書館工作人員需要清楚地看到一點,對流通工作中許多工作任務,均可采用技術革新的形式來確保信息化和自動化,而在為用戶提供咨詢服務商,只依靠只能系統尚且無法達到理想的效果。在開展具體工作當中,不熟悉流通崗位工作的人員需要逐步積累工作經驗,以此提升自身服務能力。盡管許多工作人員感覺能夠擔負用戶咨詢服務工作,但相比工作經驗豐富且認知度較高的工作人員,這部分工作工作人員還存有一定差距,所以,需要注重培訓工作,為高效圖書館流通部門工作人員提供指導,讓他們樹立合作意識,讓新工作人員養成合作意識,主動耐心向老工作人員學習,老工作人員需要發揮幫帶作用,將自身經驗教授給年輕工作人員,培養他們工作人情,提升他們工作能力[3]。

3.優化流通部門崗位培訓機制與考核機制

經濟社會不斷進步,高校圖書館面臨較大壓力,為加強圖書館圖書流通管理,需要進行改革創新[4]?,F階段高校圖書館流通部門需要滿足用戶不斷上升的要求,這要求流通部門工作人員在工作能力及水平上提升自己。結合高校圖書館流通部門工作人員工作職責轉變情況發現,目前,他們擔負的工作不但有文獻借還工作,還需要開展信息咨詢及資源導向等工作,高校圖書館流通部門工作人員還要深入開挖讀者需求,以此提升圖書館服務質量,帶給用戶更好的閱讀體驗。基于以上情況,培訓高校圖書館流通部門工作人員很重要,具體工作的開展,高校圖書館需要結合流通工作工作存在的問題,按照崗位要求。在培訓形式上,高校圖書館可進行崗位輪換及脫崗繼續教育等。不但如此,在高校圖書館流通工作人員需要勝任一些階段性與臨時性工作,這些工作會消耗他們一定時間,讓他們工作強度不再均衡。所以,要求高校圖書館流通部門管理設立特定機構,開展階段性工作和臨時性工作,以此讓他們獲得充足的時間參加培訓工作,從而拔高自己。

高校圖書館流通部門崗位考核工作要凸顯自身作用,以此獲得更高的管理水平,高校圖書館流通部門一定要制定明確的崗位考核指標,結合實際工作,逐步改進考核指標。對崗位考核指標的制定,高校圖書館管理人員先要確定工作人員發展方向,讓工作人員明確自身出發點,因此細分所有考核指標。此外,為科學管理流通崗位,需要量化考核指標。高校圖書館流通部門崗位考核是為了調查工作人員工作能力及水平,還在于調動他們工作的積極性,所以,崗位考核機制的建立一定要協同激勵機制的建立,以考核結果指導機理機制的實施。也就是,對高校圖書館流通部門崗位考核工作,管理者與被管理者共同參與具體工作,將自我評價、同事評價、管理者評價結合在一起,指標內容涵管理工作內容,有出勤等,此外,還要有導讀工作績效及閱讀活動組織績效等??紤]到上述情況,才能充分體現高校圖書館流通部門崗位考核,讓工作人員了解自身工作職責,通過考核和激勵的機制,調動自身工作積極性和熱情。

三、結束語

流通工作連接著圖書館和廣大閱讀者,在信息時代,高校圖書館要尋求發展,一定要強化高校圖書館的管理工作,逐步培養人員素養。結合當前情況看,許多高校圖書館的流通工作存有這樣或那樣的問題,需要強化具體工作人員管理工作,讓他們具備扎實的職業技能,營造良好的高校圖書館閱讀環境,切實為讀者提供知識參考服務,凸顯其在高校圖書館中的橋梁作用[5]。

參考文獻:

[1]張紅.高校圖書館流通服務的優化策略[J].學習月刊,2015,(18):71.

[2]古珍芳.新形勢下高校圖書館流通管理工作的探討[J].經濟視野,2014(21):469-471.

[3]張鐵梅.高校圖書館流通部門管理工作優化策略探析[J].科學時代,2015(9).

[4]劉江麗.創新形式下高校圖書館提高圖書流通管理工作效率的策略探析[J].魅力中國,2017(4).endprint

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