企業會計信息化實施中應注意的問題

張新

摘要：伴隨著知識經濟信息化的到來，全球經濟在信息時代的帶動下縮短了距離，同時也迅速地發展，這對于企業來說，要想在經濟體制中獲得更高的收益就要及時在企業運營過程中采取高科技的手段，這樣在市場經濟中才能擁有競爭力。會計工作是企業工作的重要組成部分，因此會計工作信息化，是時代的要求，也是企業的會計工作的創新，它能夠為提高企業的經濟效益服務，所以深受企業家們的歡迎，本文著重分析企業會計信息化實施過程中出現的一些問題，并提出整改對策，為企業的長遠發展目標做好充分的準備。

關鍵詞：企業；會計信息化；問題；對策

一、企業會計信息化的含義以及實施的意義

（一）會計信息化的含義

在信息技術快速發展帶動經濟變化的背景下，企業的管理工作需要迎接一個新的篇章，為此會計信息化這個詞語就被人們應用在企業的會計工作中。而大家所說的會計信息化就是改變以往的傳統會計工作模式，把計算機技術，互聯網技術都運用到會計工作中，進而建立一個快速、靈活的會計信息系統，供企業會計工作使用。

（二）企業實施會計信息化的意義

企業實施會計信息化是提高企業會計工作效率的需要。因為會計信息化能夠縮短會計的工作時間，使會計工作人員更有精力去應對大量的會計工作，在提高會計工作效率的同時也能夠改善企業的經營狀況；企業實施會計信息化是提高財務信息準確性的需要，因為會計工作量非常之大，傳統的會計工作依靠的是人工進行報表，整理財務信息，長時間的勞動人們會出現乏力的狀態，因此在工作中很容易出現失誤，財務信息的準確性很難得到保證；企業實施會計信息化是企業增加內部控制的需要。會計信息化可以促使會計信息資源在企業中得到共享，還能因此增加各部門之間的溝通和交流，這非常有利于企業管理者進行企業的決策，不但增加對內部控制的管理，還減少企業風險的出現，一舉兩得。企業在市場中所要面對的挑戰不可預測的，所以會計信息化的實施非常有利于企業迎接挑戰，給企業增加動力，因此企業應該及時更新信息化的技術，保證信息化給企業會計工作帶來優勢。

二、企業會計信息化實施中出現的問題

（一）企業領導者的管理理念落后，對會計信息化認識不足

現在很多企業正在逐步走向規范化，企業的管理者們都想讓自己的企業更加規范，便于管理，但是由于管理者的學識有限，很多企業的管理者對于企業的現代化管理的含義沒有真正弄懂，他們認為現代化就是采用現代的計算機技術，而在他們的思想上卻沒有真正的改變，在平時的工作中依舊依靠老方式，依靠以前的經驗管理會計信息化，這種落后的管理理念，就導致企業管理者對會計信息化的認識不充分，沒有意識到它的重要作用，帶著這種舊思想走向一個誤區。單純地認為會計信息化是在傳統會計基礎上對會計工作的一種新的方法，只要好好運用這個方法，就能夠把會計的工作做好，但是企業的管理者們忽視了企業的利潤和投資這一塊，一旦投資規模加大，利潤就會增加，那么會計信息化能否跟上步伐還是一個未知數。鑒于企業的落后的管理理念，和對信息化的認識不足，已經不能適應企業的發展需要，已經變成阻礙企業會計信息化進程的絆腳石。

（二）沒有注意對會計信息化高素質人才的培養

在我國企業傳統會計工作中，一直采用手工記賬的方式，這種工作方法簡單，易學，就算不是會計專業畢業的人，長時間用本記錄賬本也很快就會學會，但是現在的現實是會計要采用信息化，這不是簡單的學習就會的，需要一定的知識儲備，所以在我國企業的會計中缺乏推動會計信息化發展的人才。這主要的原因是國家沒有注意對會計信息化教育方面的重視，就導致師資力量不足，缺少完善的教材，就算有的學校有會計信息化的專業，但是專業課很隨意，專業課也沒有依據現實的企業會計工作的需要開課，這就證明我國的會計信息化的理論研究與實踐需要相差甚遠，因此就導致企業在會計工作中缺少會計復合型高素質人才。對于會計人才的缺乏，這種缺乏不單指工作能力還有職業道德層次上的，這些都已經嚴重制約企業會計信息化的進程，阻礙我國企業會計信息化建設，對社會的發展也會產生不良的影響。

（三）企業會計信息化的內部控制制度也出現問題

企業會計信息化給企業的內部控制制度的制定帶來問題，這主要原因是不利于對會計信息的管理工作，傳統的會計信息管理只要領導者蓋章或者簽字就行，就可以把這個會計信息直接使用或者保存，而采用信息化以后，領導者的權利就減少了，下面會計人員的權利增加，因為信息化有身份驗證這一功能，而身份驗證就需要會計最直接的工作人員，而不是領導者，這樣下來企業的會計信息一旦被會計人員使用就可能造成數據丟失或者泄密狀態，還可能給外來入侵者以可乘之機。企業會計信息化實施以后，會計的所有工作流程都要在計算機上完成，那么會計報表，會計原始憑據錄入，會計涉及的資金的收入支出，以及催收賬款等項目都要在計算機上開展，這就給會計信息化系統的安全性帶來考驗，一旦出現故障，會計工作就需要停止，一旦出現威脅，就會給企業會計信息帶來風險，所以這也給企業的內部控制制度帶來難題，這也就要求企業應該制定嚴格的內部管理制度，不能因為內部控制制度的問題使會計信息化的實施工作流于企業的形式主義。

（四）企業財務不能滿足計算機的升級要求

企業屬于私有制的性質，所以他們的資金來源于集資和投資，資金來源有限，所以企業在使用資金的時候是很小心的，生怕因為資金問題影響企業的運營，但是隨著科技的發展進步，計算機的更新換代很快，企業的會計信息化技術要在企業實施落實，是需要時間來對會計人員培訓的，在這過程中，需要消耗的人力、物力和財力都很大，但是企業的學習速度也遠遠跟不上計算機的更新速度，所以企業常常需要更換新的計算機軟件以適應新的計算機功能，這對于企業來說就是一筆很大的開銷，長期下去企業是吃不消的，這屬于企業的額外支出，很少有企業的財務能滿足計算機的升級要求，所以企業在進行會計信息化的實施的時候就要先考慮下系統與硬件設施的配套工作，以免因為二者不和諧，影響數據傳輸，耽誤企業的工作，影響企業的發展。endprint

三、企業應對會計信息化實施中的問題提出合理建議

（一）注意培養專業的企業會計信息化人才隊伍，提高人才素質

首先應提高會計信息化的職業知識和技術能力，應熟練掌握計算機的基本知識和技能，熟悉各種計算機應用程序，企業要制定相應的政策，提高他們的會計專業水平，定期開展會計信息化的教育和培訓工作。同時國家加大對計算機高校的教育工作投入，為更多的培養會計計算機人才做好充分準備工作。企業采用會計輪流上崗制度，對于不合格人員給予二次培訓或者調離崗位，其次會計人員的職業道德也需要培養，應該讓他們熟知法律知識，工作的開展在法律允許的范圍內，一個良好的職業道德可以避免他們因為自己的私利而走向自毀前程的境地，可以幫助他們與違法亂紀行為做斗爭。

（二）提高企業管理者對會計信息化的重視，加強企業內部管理

對于私有制企業來說，企業管理者對于會計信息化的重視程度，是會計信息化實施的基礎，有利于會計信息化地位的上升，同時會計信息化提供的會計信息的可利用性提高，增加企業的工作效率，更有利于加強企業的內部管理工作，在內部管理中更加規范的實施會計信息化管理，同時管理者對會計信息化的重視，就能夠重視會計人才，更有利于人才能力的發揮空間擴大，為企業的運營提供服務信息。

（三）完善企業會計信息化行為準則

會計信息化工作的開展需要會計信息化的行為準則做基礎，會計人員的工作也是依照這個行為準則開展的，所以企業應該擁有一套完整的會計信息化行為準則。國家應該出臺更多的法律支持企業完善會計信息化的行為準則，給予企業更多的權利，為企業爭取更多的融資機會，增加企業的資金支持，所以會計信息化應該涵蓋所有會計的方面和會計的工作細節，不能忽視一個很小的工作流程，合理規劃每一個信息化的步驟，做好數據之間的對接，有利于企業管理者掌控整個會計信息化流程。

結束語

現在國家的經濟發展屬于上坡的階段，各種制度的制定還沒有跟上經濟發展的步伐，因此在實施的過程中還會有一些問題出現，企業的會計信息化系統也是在不斷的發展過程中的，需要不斷地進行更新系統，雖然這樣，但是會計信息化必然取代傳統的會計工作，這是社會的產物也是企業發展的需求，所以更應該注意在實施會計信息化的過程中遇到的一些問題，然后針對這些問題提出合理的整改措施，為企業擁有一個安全有效的會計信息化系統服務。

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