對會計信息化風險管理問題的分析探討

孟憲花

【摘要】本文對加強會計信息化風險管理的作用，會計信息系統(tǒng)存在的問題及防范會計信息化風險的對策等方面結(jié)合工作實際和業(yè)務學習提出了自己的觀點和看法。

【關(guān)鍵詞】會計信息化 風險管理 防范對策 分析探討

一、加強會計信息化風險管理的作用

保持會計信息系統(tǒng)正常而穩(wěn)定的運行狀態(tài)的能力稱為會計信息的安全，而會計信息系統(tǒng)的安全風險是指因為操作員的原因或者其他的因素使會計信息系統(tǒng)降低了安全保護的能力，使得相關(guān)信息出現(xiàn)失真、被盜等情況，使企業(yè)或者單位的財務遭受損失，計算機硬件、軟件系統(tǒng)不能正常運行等狀況發(fā)生的可能性。在云會計大數(shù)據(jù)時代下，加強企業(yè)會計信息化的管理，提高會計信息化的安全性具有重要的作用。

（一）提高單位會計工作效率

單位傳統(tǒng)的會計核算是以手工記賬為主，單位會計人員按照會計核算程序進行賬務處理，整個過程是根據(jù)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務取得原始憑證，對原始憑證進行審核，符合要求的編制記賬憑證，對記賬憑證進行審核后登記日記賬、明細分類賬和總分類賬，進行對賬、結(jié)賬，最后編制會計報表，單位會計人員的工作量比較大，也容易出現(xiàn)錯誤。單位實施會計電算化后，會計人員只對經(jīng)審核無誤的原始憑證進行輸入，其他會計核算工作就有計算機來完成，大大降低了單位會計人員的工作量，提高了會計核算的工作效率。

（二）單位會計工作更加規(guī)范

會計電算化從原始憑證輸入開始，按照會計電算化軟件進行會計業(yè)務的自動處理過程，使單位會計核算的結(jié)果規(guī)范有序，完全規(guī)避了由于傳統(tǒng)會計手工記賬產(chǎn)生的會計核算過程中各環(huán)節(jié)容易由人為原因?qū)е碌臅嫈?shù)據(jù)錯誤，以及會計人員在書寫過程中不規(guī)范出現(xiàn)的錯誤問題，使單位的會計管理工作更加規(guī)范有效。

（三）單位會計工作職能發(fā)生了轉(zhuǎn)變

傳統(tǒng)的會計核算工作，會計人員把主要的工作精力都集中在對原始憑證的審核、記賬憑證的填制、會計賬簿的登記、對賬、結(jié)賬、成本計算、會計報表的編制等方面，會計人員在日常的工作過程中很少涉及單位生產(chǎn)經(jīng)營管理方面的工作。單位實行會計電算化后，會計核算過程的大量工作有計算機自動完成，節(jié)約了大量的人力資源，會計人員的工作重點也應該發(fā)生轉(zhuǎn)移，有原來的只進行會計核算工作，應向參與單位的生產(chǎn)經(jīng)營管理方面轉(zhuǎn)化，積極參與單位的各項管理活動，提供相關(guān)的會計信息資料，為單位領(lǐng)導當好參謀。

（四）單位會計人員的素質(zhì)得到了提升

單位實行會計電算化后對會計人員提出了新的要求，為了適應會計電算化的工作需要，會計人員應積極學習相關(guān)專業(yè)知識，掌握會計電算化的操作系統(tǒng)、采用的程序軟件、系統(tǒng)的維護、網(wǎng)絡(luò)安全等方面的應用知識，使會計知識和計算機相關(guān)知識兩者有機結(jié)合起來。會計電算化需要不斷進行程序軟件的更新，要求單位的會計人員應該與時俱進不斷學習更新知識，積極參加相關(guān)新業(yè)務知識的培訓，使會計人員的綜合素質(zhì)得到了提升，進一步提高了單位的會計管理工作水平。

二、會計信息系統(tǒng)存在的風險分析

（一）會計信息化共享平臺建設(shè)方面存在的風險

會計信息化共享平臺的建設(shè)是單位實現(xiàn)會計電算化，會計信息共享的基礎(chǔ)，單位開展會計電算化需要構(gòu)建一個完善的會計信息化共享平臺系統(tǒng)，以方便會計信息資料的快速查詢。目前會計核算工作大多數(shù)是在計算機的輔助下完成的，通過計算機輔助方式構(gòu)建會計信息化共享平臺系統(tǒng)，可以保存大量的會計信息數(shù)據(jù)資料，建立云計算存儲中心。與發(fā)達國家相比我國的會計信息化工作發(fā)展相對緩慢，會計信息化平臺系統(tǒng)的建設(shè)還不夠完善，會計業(yè)內(nèi)人士對會計信息化平臺建設(shè)認識不足，這項工作推行起來速度相對緩慢，對我國的會計信息化發(fā)展進程產(chǎn)生了不利影響。單位實行會計電算化后會計信息的安全是非常關(guān)鍵的問題，一般情況下單位不愿意將會計信息數(shù)據(jù)資料被別人掌控，對一個企業(yè)來說，商業(yè)秘密是不能被泄露的，否則會直接影響到企業(yè)的發(fā)展。會計信息化共享平臺中有安全隱患問題的存在，有可能相關(guān)的會計信息被不法分子破壞或者被計算機病毒侵蝕，使單位的會計信息資源被竊取。目前。我國會計信息化管理工作處于發(fā)展階段，沒有形成比較規(guī)范完善的法規(guī)和相應的標準，會計信息化共享平臺的安全得不到絕對保證，對會計信息化共享平臺建設(shè)產(chǎn)生了消極影響。

（二）會計信息化系統(tǒng)軟件方面存在的風險

我國會計行業(yè)與國際上發(fā)達國家的會計發(fā)展水平相比較還有一定的差距，國內(nèi)的會計工作者對會計信息化的認識不夠全面和準確，在會計軟件的設(shè)計方面與發(fā)達國家會計軟件質(zhì)量和發(fā)展水平相比較還存在著許多需要改進的方面，在實際運用方面沒有很好的發(fā)揮應有的作用，提高了會計信息化的風險。國內(nèi)會計信息化系統(tǒng)軟件在空間和時間的有效性方面是有所突破的，在具體的應用環(huán)節(jié)方面還存在著許多問題，個別會計用戶不能正常進行操作。國內(nèi)會計信息化系統(tǒng)軟件的通用性是比較好的，會計軟件系統(tǒng)的工作量增大，受到計算機資源的限制，會計人員的核算工作難度增加了，無形中增加了會計信息化的風險。

（三）會計信息化管理規(guī)范方面存在的風險

會計信息的統(tǒng)一搜集和處理是會計信息化的基礎(chǔ)需要，在大數(shù)據(jù)到來的新時代，原來制定的會計信息化管理規(guī)范已經(jīng)不能適應新的發(fā)展要求，舊的法規(guī)和標準直接影響了行業(yè)的技術(shù)進步，對會計信息化的發(fā)展產(chǎn)生了消極影響。國內(nèi)在會計信息化方面的法規(guī)和行業(yè)標準建設(shè)不夠全面，企業(yè)運用云會計進行業(yè)務處理時，一旦遭遇黑客入侵等非法情況，可能沒有相關(guān)的法規(guī)來保護企業(yè)的合法權(quán)益，企業(yè)會計人員不愿意使用云會計處理單位的會計核算業(yè)務，對國內(nèi)會計信息化的發(fā)展是不利的。

（四）會計人員的技能方面存在風險

會計人員的工作能力和素質(zhì)對運用會計信息系統(tǒng)處理會計業(yè)務的效率和質(zhì)量有重大的影響，是會計信息化發(fā)展的重要因素，國內(nèi)會計信息化發(fā)展速度相對緩慢，在會計軟件應用方面由于會計操作人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)不高，不能適應會計信息化發(fā)展對會計人才的需求，在會計信息數(shù)據(jù)計算處理過程中出現(xiàn)失誤的狀況，使會計信息化應用方面受到一定的限制，在會計信息化發(fā)展過程中產(chǎn)生風險。endprint

三、防范會計信息化風險的對策

（一）完善會計信息化共享平臺和安全保護體系建設(shè)

完善會計信息化共享平臺建設(shè)是實現(xiàn)會計信息化發(fā)展的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，目前，國內(nèi)會計信息化共享平臺存在著一定的風險，可以在現(xiàn)有基礎(chǔ)上，分析存在的問題及形成的原因，采用有效措施進一步完善會計信息化共享平臺的建設(shè)，制定有效防范風險的具體辦法。在會計信息化共享平臺的建設(shè)和完善過程中，需要國內(nèi)有關(guān)部門和企業(yè)單位積極配合，高度重視，建設(shè)符合我國需要的云會計共享平臺，適應大數(shù)據(jù)時代條件下會計信息化發(fā)展的新需求。針對大數(shù)據(jù)時代云計算存在的安全問題，導致了會計信息處理準確性不夠穩(wěn)定。相關(guān)部門需要結(jié)合我國企業(yè)單位的需求建立一系列會計信息化安全保護系統(tǒng)。例如身份認證，設(shè)置不同的使用權(quán)限；會計信息數(shù)據(jù)加密程序的科學性、可操作性。使云計算與會計信息化發(fā)展要求有機的結(jié)合起來，防范會計信息化風險，促進我國會計信息化事業(yè)的健康有序的發(fā)展。

（二）規(guī)范會計信息化管理

在云計算的大數(shù)據(jù)信息化時代環(huán)境下，要對會計信息化發(fā)展進行科學規(guī)劃，進一步規(guī)范會計信息化的管理程序和行業(yè)運行標準，國家層面制定相關(guān)法規(guī)加強對會計信息化風險的管理，為會計信息化的健康有序發(fā)展創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。政府部門在制定與云會計信息處理相關(guān)的法規(guī)時應與會計信息的安全立法相結(jié)合，使會計信息化的規(guī)范和行業(yè)標準更加完善。在執(zhí)行過程中要加強外部監(jiān)管機構(gòu)的工作力度，特別是對云計算供應商實行嚴格的服務許可制度，對發(fā)現(xiàn)的相關(guān)風險問題及時進行整改，為大數(shù)據(jù)時代下的會計信息化發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。

（三）完善單位的內(nèi)部控制制度建設(shè)

單位建立和完善內(nèi)部控制制度系統(tǒng)是會計信息化發(fā)展的要求，也是有效防范會計信息化風險的重要基礎(chǔ)工作，是提高單位會計信息化安全管理質(zhì)量的需要。企業(yè)單位在完善內(nèi)部控制系統(tǒng)時，主要內(nèi)容包括：結(jié)合企業(yè)單位的具體情況，分析業(yè)務流程和管理流程，制定和完善內(nèi)部控制系統(tǒng)，并嚴格貫徹執(zhí)行；企業(yè)單位要科學合理的運行每一項新技術(shù)，將新技術(shù)與安全保衛(wèi)制度有機的結(jié)合起來，使會計信息化每一個環(huán)節(jié)都能夠順利運行；建立和完善單位的崗位責任制，對內(nèi)部人員加強管理，保證每一位工作人員按規(guī)范執(zhí)行工作計劃，使每一個崗位都有相應的管理制約機制，確保單位內(nèi)部各職能部門和工作人員的工作效率。

（四）進一步提升單位會計人員的知識水平

在云會計時代會計信息化發(fā)展的重要基礎(chǔ)是擁有高素質(zhì)的，能夠掌握有關(guān)計算機應用技術(shù)、會計信息處理技術(shù)和對會計信息化知識的深入了解等方面的會計專業(yè)人才。會計信息化的發(fā)展要求高素質(zhì)會計人才的推動。作為企業(yè)單位的會計人員要對本企業(yè)發(fā)展過程中的經(jīng)營情況進行分析，全面掌控本企業(yè)的經(jīng)營運行過程，需要會計人員進一步提升綜合素質(zhì)，加強學習新知識，完善自身的知識結(jié)構(gòu)，企業(yè)單位應重視會計人員的繼續(xù)教育，使會計人員的個人能力和知識水平，適應大數(shù)據(jù)云會計時代對會計人員的需要，有效的推動我國的會計信息化事業(yè)的健康有序的發(fā)展。

參考文獻

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