高校圖書(shū)館文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算和配置現(xiàn)狀及優(yōu)化策略

沈戈鷹

【摘要】在“全民閱讀”時(shí)代發(fā)展背景下，高校圖書(shū)館文獻(xiàn)建設(shè)是高校圖書(shū)館發(fā)展的重要組成部分，然而圖書(shū)館文獻(xiàn)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算及配置管理問(wèn)題，始終困擾并限制著高校現(xiàn)代化圖書(shū)館的發(fā)展進(jìn)程，因此本文將主要針對(duì)高校圖書(shū)館文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算及配置現(xiàn)狀展開(kāi)討論，進(jìn)而提出相應(yīng)的優(yōu)化改進(jìn)措施。

【關(guān)鍵詞】高校 圖書(shū)館文獻(xiàn) 經(jīng)費(fèi)預(yù)算 配置 優(yōu)化

近幾年來(lái)，在全球信息技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代潮流中，高校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源結(jié)構(gòu)也在悄悄發(fā)生著轉(zhuǎn)變，如果還沿用過(guò)去那種老舊的文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)管理方式的話(huà)，將會(huì)限制圖書(shū)館的信息化發(fā)展速度，這也是本文研究的現(xiàn)實(shí)意義所在，希望可以討論出適合圖書(shū)館發(fā)展的文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理及配置優(yōu)化對(duì)策。

一、高校圖書(shū)館文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算與配置中存在的問(wèn)題

（一）書(shū)刊文獻(xiàn)價(jià)格上漲幅度與經(jīng)費(fèi)增長(zhǎng)幅度不平衡

從我國(guó)高校圖書(shū)館目前經(jīng)費(fèi)預(yù)算及資源配置的現(xiàn)狀來(lái)看，還是存在著一些問(wèn)題的，首先是圖書(shū)館中的期刊書(shū)籍文獻(xiàn)的價(jià)格上漲幅度同高校自身在圖書(shū)館管理方面經(jīng)費(fèi)收入嚴(yán)重不符，事實(shí)上，高校的圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)預(yù)算很低，根本就不能夠滿(mǎn)足高校現(xiàn)代化圖書(shū)館的建設(shè)要求，隨著高校師生們圖書(shū)閱讀需求量的不斷增加，各種類(lèi)型的網(wǎng)絡(luò)化虛擬期刊需求也在增加，文獻(xiàn)價(jià)格上漲，圖書(shū)館文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算和配置卻嚴(yán)重不足，自然也就造成了高校圖書(shū)館建設(shè)發(fā)展速度減慢[1]。

（二）經(jīng)費(fèi)投入不足且來(lái)源單一

一般來(lái)說(shuō)，高校圖書(shū)館的文獻(xiàn)管理經(jīng)費(fèi)都是由高校自身的財(cái)政撥款負(fù)責(zé)的，基本上沒(méi)有其他渠道的經(jīng)費(fèi)來(lái)源，雖然近幾年來(lái)，我國(guó)高校的圖書(shū)館建設(shè)與發(fā)展開(kāi)始市場(chǎng)化，但是這種市場(chǎng)化的程度是比較低的，而且市場(chǎng)化的收益也很差，高校圖書(shū)館究竟應(yīng)不應(yīng)該完全放開(kāi)盈利渠道，還是一個(gè)值得深思的問(wèn)題，所以現(xiàn)階段高校圖書(shū)館文獻(xiàn)的經(jīng)費(fèi)來(lái)源渠道單一，導(dǎo)致了經(jīng)費(fèi)投入嚴(yán)重不足，更談不上對(duì)經(jīng)費(fèi)的科學(xué)合理配置，使得高校圖書(shū)館文獻(xiàn)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算“囊中羞澀”[2]。

（三）經(jīng)費(fèi)配置缺乏有效分配機(jī)制

從現(xiàn)有的高校圖書(shū)館文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理及經(jīng)費(fèi)配置現(xiàn)狀來(lái)看，各大高校主要對(duì)經(jīng)費(fèi)的支配方式是采用經(jīng)驗(yàn)法來(lái)實(shí)施的，所謂經(jīng)驗(yàn)法，顧名思義就是依賴(lài)過(guò)去老舊的經(jīng)驗(yàn)管理方法來(lái)進(jìn)行的，這樣老舊的文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算支配思維和形式都太單一了，還有一些思想束縛，跟不上新時(shí)代的發(fā)展形勢(shì)和潮流，不能認(rèn)清新媒體時(shí)代網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)、期刊市場(chǎng)的變化，忽視了對(duì)高校師生對(duì)各種新媒體形式圖書(shū)文獻(xiàn)的閱讀需求，沒(méi)有考慮到當(dāng)下人們的信息選擇習(xí)慣，缺少對(duì)高校圖書(shū)館文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算及配置的有效分配機(jī)制[3]。

二、高校圖書(shū)館文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算與配置的優(yōu)化策略

（一）構(gòu)建招標(biāo)型多元化文獻(xiàn)采購(gòu)體系

為了能夠更加有效地完成對(duì)高校圖書(shū)館文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算的科學(xué)配置，高校應(yīng)該根據(jù)自身的文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算水平，構(gòu)建一個(gè)招標(biāo)型的圖書(shū)館文獻(xiàn)多元化采購(gòu)體系，即通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)的形式，融入更多市場(chǎng)元素，高校可以選擇多方合作的方式，選擇一家質(zhì)量較高的文獻(xiàn)采購(gòu)合作商，從而高質(zhì)量地完成對(duì)各種類(lèi)型文獻(xiàn)的采購(gòu)，在市場(chǎng)元素的融入過(guò)程中，可以讓高校圖書(shū)館得到更高水平的信息化服務(wù)，使得經(jīng)費(fèi)預(yù)算都能夠得到合理的資源配置[4]。

（二）健全經(jīng)費(fèi)來(lái)源機(jī)制擴(kuò)寬融資渠道

針對(duì)高校圖書(shū)館文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)投入低，經(jīng)費(fèi)來(lái)源渠道單一的問(wèn)題，高校應(yīng)該想辦法拓寬自身的經(jīng)費(fèi)融資渠道，引入市場(chǎng)元素，試著利用市場(chǎng)資源來(lái)獲得更多的文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算，因?yàn)閳D書(shū)館是高校教學(xué)以及科研學(xué)術(shù)研究的重要組成部分，可以嘗試建立高校圖書(shū)館與科研院所合作機(jī)制，對(duì)科學(xué)研究成果完成利潤(rùn)轉(zhuǎn)化，將圖書(shū)館文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算同科學(xué)研究資金融合在一起，面向社會(huì)進(jìn)行招商引資，吸引社會(huì)各界有識(shí)之士對(duì)高校圖書(shū)館科研合作項(xiàng)目進(jìn)行資金投入，拓寬圖書(shū)館各級(jí)捐贈(zèng)渠道[5]。

（三）優(yōu)化資源經(jīng)費(fèi)有效分配機(jī)制

在優(yōu)化圖書(shū)館文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理有效分配機(jī)制時(shí)，高校應(yīng)當(dāng)始終堅(jiān)持經(jīng)費(fèi)利用最大化原則，使得圖書(shū)館的文獻(xiàn)配置更加科學(xué)、專(zhuān)業(yè)，創(chuàng)新經(jīng)費(fèi)分配思維，結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)新媒體發(fā)展的時(shí)代背景，嘗試著去利用互聯(lián)網(wǎng)資源，比如說(shuō)建立高校圖書(shū)館和社會(huì)科研機(jī)構(gòu)之間的長(zhǎng)效合作機(jī)制，在全社會(huì)范圍內(nèi)進(jìn)行在線(xiàn)圖書(shū)館聯(lián)網(wǎng)，例如在“中國(guó)知網(wǎng)”中，就收錄了全國(guó)各大高校圖書(shū)館與期刊雜志社的優(yōu)秀文章，學(xué)生只需要登錄網(wǎng)站，就可以閱覽并下載文獻(xiàn)，滿(mǎn)足了對(duì)各類(lèi)文獻(xiàn)的閱讀需求，最大程度減少了高校圖書(shū)館文獻(xiàn)的重復(fù)購(gòu)置成本。

三、結(jié)論

綜上所述，既然我們已經(jīng)意識(shí)到了高校圖書(shū)館文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算及配置優(yōu)化的重要性，那么在今后的圖書(shū)館文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)管理中，應(yīng)當(dāng)不斷去完善招標(biāo)型多元化文獻(xiàn)采購(gòu)體系，加大圖書(shū)館文獻(xiàn)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算投入并擴(kuò)寬融資渠道，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)對(duì)經(jīng)費(fèi)的有效分配和管理。

參考文獻(xiàn)

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[3]殷占錄.高校圖書(shū)館文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算和配置現(xiàn)狀及優(yōu)化述略[J].大學(xué)圖書(shū)情報(bào)學(xué)刊，2012，30（05）：20-23.

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