高職院校固定資產管理信息化有效實施路徑

龔睿

摘 要：隨著科技和經濟的持續進步，高職學校的建設已經逐漸變成目前我國十分重視的對象之一。現如今高職院校內部的資產數量越來越多，其管理工作的難度也變得越來越高。為此，相關人員理應從當前問題方面入手，尋找其中的原因，以此做好隊伍的建設工作。本篇文章將闡述高職院校管理工作中存在的主要問題，探討其中應用信息技術的主要意義，并對于加強信息化的具體方法提出一些合理的見解。

關鍵詞：高職院校；固定資產管理；信息化

高職院校管理工作存在的主要問題

對高職院校自身而言，固定資產可以算作其發展的物質基礎，伴隨我國對此方面工作的重視程度越來越高，實際投入的資金成本也越來越多，從而使得資產的數量不斷增加，具體構成也逐步趨于復雜化。但是，當前采取的管理模式仍然十分落后，從而導致高職院校的進一步發展受到了嚴重的制約，具體表現在四個方面。其一是過于重視經濟投入，各類資產的管理工作不夠到位，從而出現了大面積浪費的情況發生。其二是賬實不符，究其原因則是資產交接的時候不夠明確，對于各類資產的實際價值缺乏了解。其三是實際清查的成本過高，同時效果也往往未能達到預期的目的。許多企業雖然每一年都進行清查，但是最終結果仍然不夠清晰，從而浪費了不必要的人力、物力以及財力。其四則是信息交流缺乏暢通性，很難完成財務方面的聯動工作，使得資產監管效率過低，影響動態管理工作的正常開展。造成此類問題的原因包括多個方面，主要為管理者意識淡薄、管理體系不夠完善以及各個部門的職責不夠完善等。因此，資產管理工作發展仍然還有很長的路要走[1]。

高職院校管理工作應用信息技術的主要意義

提升資產管理的整體效率

固定資產屬于高職院校發展的基礎保障，對學校的正常教學、科研以及管理工作的正常運行有著極為重要的影響。依靠建立信息化管理系統的形式可以促使全部工作人員能夠參與其中，將宏觀和微觀的工作內容全部集中在一起，打開全新的資產管理局面。不僅如此，還能對各類數據信息展開實時把握，提升內部控制的效率，以防有資產流失的情況發生。同時還能夠實時把握現階段資產的情況，以防有任何信息不對稱的問題發生，從而完成資源全面共享的工作。除此之外，學校還能夠實現無紙化對賬，以防在進行對賬的時候出現不必要的尷尬，最終能夠有效處理固定資產管理工作中量大、賬實不符、清查困難以及監控乏力的問題，提升管理工作的整體效率[2]。

對于未來的教育發展存在諸多益處

實踐教學是普遍高職院校工作開展的一項重要內容，因此能夠算作是人才培養的一項關鍵環節。當前教育部頒布的政策對此類問題進行了明確，所有高職院校需要根據國家提出的資產管理信息化要求建立信息系統，將各方面信息數據輸入其中，以此完成動態監管的工作。不僅如此，學校還需要經濟采取試點的方式，起到相應的示范性作用，促使數字化校園的建設工作能夠順利開展。也正是由于這方面原因，從而對學校的資產管理工作提出了更高的要求。

滿足時代發展的基本要求

在人類發展的過程中，信息技術的全面發展產生了多次革命性的進步，主要包括語言、文字、印刷術、無線電、電視以及互聯網六個方面。現如今我國的信息技術發展速度越來越快，全世界正將步入第七次信息技術革命。這場革命又被稱作為“互聯網+”，主要是指基于高速度移動網絡，以此完成實時、遠距離、多媒體、高速度以及多向的交互傳播，推動整個社會的經濟以及文化方面的全面發展。目前來看，交通行業、醫療行業、商務行業、金融行業以及公共服務行業已經受其影響出現了巨大的變化。高職院校的本質目的便是培養大量具備技術能力的綜合性人才，因此必須對社會未來的變革和發展具有相應的洞察力和感召力。但是，現階段普遍高職院校在進行資產管理的時候仍然沒有嘗試應用信息技術，從而使得資產管理的工作仍然處于全面落后的狀態，導致各類問題頻繁出現。所以，高職院校應當將網絡技術當作基礎平臺，以此完成信息資料的網絡化管理，從而實現管理工作的全面科學化、現代化以及規范化[3]。

高職院校管理工作加強信息化的具體方法

做好信息資料的規劃工作

其一，管理人員應當處理好頂層設計。現如今信息技術已經滲透到了教育行業之中，從而使得管理的全面信息化納入了院校未來建設的工作計劃之中。以此為基礎進行綜合平臺的建設，以防重復搭建的問題出現。其二，對于資產管理變革方面的具體措施予以明確。信息化建設工程并非一朝一夕就能完成，而是一項系統性工程，需要各個部門相互合作，因此在進行信息化建設的時候，每個院校還需要根據當前的實際情況，對于具體的改造模式予以選擇。其三，高職院校還需要結合自身特點以及信息化水平現狀，采取一些合理的建設方案，從而完成統籌規劃以及規范管理，確保信息化建設工作能夠按照預期想法順利展開。

加強管理隊伍的建設工作

目前來看，普遍高職院校內部既具備足夠的專業知識，同時又能掌握信息技術的人才數量實在是少之又少，從而導致資產管理的信息化工作受到了嚴重阻礙。基于這一情況，學校理應做好管理團隊的建設工作，定期開展訓練活動，從而組建一支具有高業務能力、嚴格制度管理以及高工作效率的團隊。一方面，學校需要針對管理人員自身道德層面展開培訓，在實際工作中將思政教育理念滲透其中，讓其明白廉政勤政的主要意義，以此提升其自身對于固定資產管理工作重要的基本認知，在內心樹立基本責任意識。另一方面，學校還需要進一步提高培訓力度，開設相關培訓班、研討會以及繼續教育，以此提升管理人員自身的基礎知識以及核心技能[4]。

改善原有的實施環境

為了資產管理信息化的工作能夠順利進行，應當為其提供良好的工作環境。為此，學校應當從內部控制、領導重視、資金保障以及制度建設四個方面入手進行處理，從而對當前的內部環境進行全面改進。

完善內部體系

對于內部的控制制度進行全面完善，做好相應的評價工作，并制定監督以及績效考核制度，促使所有員工能夠按照具體規定的要求全身心投入到工作崗位之中。如此一來，制度體系的具體實行將會變得更為有效，從而為信息化建設提供了良好的環境基礎。

提高上層領導的重視度

上層領導的支持是資產信息化管理工作開展的重要基礎，如果沒有得到領導的支持，工作的正常開展自然會受到多方面阻礙。為此，領導需要不斷更新自身理念，認識到在資產管理工作中應用信息技術的主要意義，并將其歸入日常計劃之中，從而可以保證信息化建設工作能夠順利開展。

給予充足的資金

資產信息化的管理工作自然需要大量的資金支持，以此進行數據庫、管理軟件以及電腦軟件等各方面軟硬件設備。只有保證資金投入達到了預期的要求，才能為資產信息化管理工作創造量獲得基礎。否則所有工作只能停留于紙面之上，無法得到有效貫徹[5]。

完善管理制度

從某個角度而言，制度既是一種規范，同時也是一種重要的保障。因此，所有工作人員需要從制度層面出發，對早期的管理制度進行優化，并對資產管理模式進行改進，以此滿足信息化管理的基本要求。同時還需要制定信息管理制度、流程管理制度、績效管理制度以及資產管理責任制度等，確保管理工作能夠按照預期方式展開，做到有章可循。

高職院校管理工作應當重視的內容

加強RFID技術的應用

RFID技術是近些年出現的全新技術種類，具備普遍條形碼技術本身并不具備的長壽命、讀取距離較遠、儲存數據巨大、數據能夠加密、能夠針對多個標簽進行處理、防水、防磁以及耐高溫的特點。而且再通過信息分享的形式，對早期的靜態管理模式進行改進，以此能夠有效實現從前期的購置到報廢的動態監管形式，從而使得工作管理的效率大幅度提升。

加強大數據技術的應用

現如今我們國家已經進入了大數據時代，基于當前背景，其能夠有效完成大量數據的整理、保存、分析以及總結等工作，促使人們能夠從中挖掘出現階段需要應用的信息資料，促使整個領域能夠快速發展。不僅如此，云計算技術的出現還能大幅度降低管理工作中需要投入的資金成本，而且還能將各類資源全面分享，促使各個院校能夠隨時隨地下載到最新的資料內容。從某個角度來看，云計算已經算作是當前時代的計算機以及操作系統，以此作為資源管理的重要基礎，為上層的數據處理工作奠定良好的基礎，同時還對資產方面產生的各類變化予以精確把握，以此提升監控以及利用的整體效率。

加強信息系統的建設

一方面，自從我們國家開始應用會計電算化技術之后，普遍的高職院校在財務、人事、教學以及科研等方面均采取了信息化管理的模式，經過多年的發展，已經累積了大量的成功經驗。另一方面，為了能夠盡可能防止員工們在舊管理模式向新管理模式進行轉變的過程中出現不必要的抵觸情緒，因此在針對全新的信息系統進行設計的時候，必須確保早期的數據資料足夠安全和完整，以此才能夠更好地展開管理系統的改造工作，進而能夠有效完成新系統以及舊系統的全面整合。

結語

綜上所述，高職院校的內部資產對其未來發展有著非常重要的作用，因此學校應當將信息技術應用其中，提升管理的質量和效率，降低資金成本的投入，進而推動整個教育行業全面發展。

（作者單位：江西交通職業技術學院）

【參考文獻】

[1]梁小婉.高職院校固定資產信息化管理的實證研究[J].實驗技術與管理，2017，28（12）.

[2]吳迅.高職院校固定資產信息化管理探討[J].合作經濟與科技，2016（17）.

[3]李維波.高職高專院校固定資產信息化管理思考[J].經濟技術協作信息，2018（03）.

[4]曾善平.運用網絡平臺規范高職院校固定資產管理[J].管理觀察，2016（09）.

[5]林旺興，凌學軍，黃燕.高職院校固定資產信息化管理探析[J].商業會計，2015（07）.