堅持做到“四要”推動王益檔案事業健康發展

文/劉秋莉

習總書記曾經指出，“檔案工作是一項非常重要的工作，經驗得以總結、規律得以認識、歷史得以延續，各項事業得以發展，都離不開檔案。在全面建設小康社會的進程中，檔案工作顯得越來越重要?！睆倪@段話中可以看出習近平同志很重視檔案工作，認為檔案工作具有“非常重要”的“基礎性”地位，這種地位，決定了檔案工作不是可有可無的，而是不可缺少的，也決定了檔案工作者擔負著做好檔案工作、獻身檔案事業的神圣使命。作為王益區的檔案工作者既要感到重任在肩，又要有信心和能力做好王益檔案工作。在做好檔案工作的過程中，要始終堅持做到“四要”，用出色的工作業績，推動王益區檔案事業的健康發展。

一、檔案工作的方向要把準

只有方向明，工作才有目標，才有動力，才能做得更好。具體來講要從三個方面來把準檔案工作的方向：一是要準確把握政治方向。檔案工作承擔著為黨管檔、為國守史、為民服務的職責，具有鮮明的政治屬性。這就要求我們必須牢記“檔案工作姓黨”，自覺增強“四個意識”，堅定“四個自信”，堅決維護習近平總書記的核心地位，堅決維護黨中央權威和集中統一領導，堅決貫徹黨中央的各項決策部署，自覺在思想上政治上行動上同以習近平同志為核心的黨中央保持高度一致，確保檔案工作始終沿著正確政治方向前進。在實際工作中，要不斷增強政治敏銳性和政治鑒別力，凡事首先要從政治上考量，堅決貫徹黨的基本理論、基本路線、基本方略，堅決維護黨和國家利益。二是要準確把握服務方向。檔案工作是一項基礎性、支撐性工作，具有很強的服務屬性。檔案工作者要把服務黨委政府決策、服務經濟社會發展、服務群眾生產生活作為發揮作用的主渠道，立足檔案的資源優勢和專業優勢，配合服務好區委區政府中心工作。三是要準確把握轉型方向。近年來，網絡和信息技術快速發展，電子政務、電子商務越來越成熟，無紙化辦公、無紙化交易越來越普遍，大數據、云計算、人工智能的研究應用也越來越深入，這些都對檔案工作產生了極其深刻的影響，極大地改變了檔案工作的內容、方法和手段。可以預見的是，隨著信息化、網絡化、智能化的程度越來越高，對檔案工作的影響也將更加深刻。檔案工作正在經歷一個從接收保管紙質檔案到接收保管電子檔案，從管檔案實體到管檔案數據，從手工操作到信息化智能化操作，從檔案資源分散利用到聯網共享的變革過程。對此，要應勢而動、乘勢而為，加快推進檔案工作的轉型升級，逐步實現以信息化為核心的檔案管理現代化。

二、檔案工作的意識要增強

檔案工作是一項記錄歷史、傳承文明、服務社會、造福人民的事業，是黨和國家事業發展不可或缺的一項基礎性、支撐性工作。做好檔案工作既是對歷史的負責，也是對自己的負責，更是我們的職責所在。一是要增強收集意識。收集工作是檔案工作的起點，是檔案工作其他環節的重要基礎，沒有起點其他環節就不復存在。檔案收集的齊全與否，直接影響檔案工作其他環節，尤其是直接影響到社會各方面對檔案的有效利用。作為檔案員要重視在工作中對檔案資料的收集，做到收集齊全完整，應收盡收。二是要增強歸檔意識。要嚴格按照區檔案局每年“集中歸檔”活動要求，對照本單位分類大綱及保管期限表，規范檔案整理各個環節，保證歸檔文件齊全、完整、規范，按時保質完成歸檔工作，夯實檔案業務工作基礎。三是要增強移交意識。區檔案館過去因庫房面積有限，一直未開展接收檔案工作，去年九月已經完成檔案庫房搬遷工作，今年也印發了《王益區檔案局關于接收到期檔案進館的通知》，并著手接收各部門到期檔案及撤并單位檔案進館。請大家務必高度重視本次接收工作，有積存檔案的單位要加大人力、物力、財力投入力度，盡快清理積存檔案，做好移交準備。同時請各位檔案員增強移交意識，每年將本單位到期檔案按時移交，并形成工作習慣，確保單位到期檔案如期移交。四是要增強信息化意識。各單位要積極使用檔案管理軟件，并大力開展傳統載體檔案數字化工作，按照“存量數字化”“增量電子化”的要求，全面開展原生電子文件的歸檔。各部門各單位檔案人員要認真學習檔案軟件操作規程，不懂之處及時與檔案部門溝通解決，推動單位電子檔案工作的開展。區檔案館今后對各單位移交的檔案將實施紙質檔案和電子檔案“雙軌制”接收。

三、檔案工作的任務職責要明確

作為檔案工作者首先要明確檔案工作定位。檔案工作的定位就是圍繞中心、服務大局。要充分認識做好檔案工作是資政育人的需要，是維權維利的需要，是鑒古知今知未來的需要。檔案工作者的定位是工作平凡、責任重大、使命崇高，每位檔案工作者要大力倡導和樹立腳踏實地、真抓實干、淡泊名利、堅守平凡的工作作風和崇高精神，努力適應檔案工作發展的新形勢和檔案技術變遷的新要求。其次要明確檔案工作任務。各單位檔案員要重點做好以下工作：一要切實抓好鄉鎮和區級部門檔案規范化整理和移交。尤其加快積存檔案和撤并單位檔案移交。同時要督促下屬單位搞好檔案規范化管理，已撤并、破產、改制單位的檔案要迅速進行整理和移交。二要切實抓好新領域檔案的管理。主要是重大建設項目檔案、重大活動檔案、重要民生檔案、精準扶貧檔案和紅色文化檔案等方面的檔案工作。三要切實做好檔案安全工作。檔案安全是檔案工作的底線和生命線，各單位要認真貫徹落實《關于進一步加強檔案安全工作的意見》，在收、管、存、用多個環節中更加注重安全，定期開展檔案室、檔案信息系統安全檢查。要做好檔案室管理工作，要配備專人進行檔案管理，專柜進行檔案存放，落實防盜、防火、放光、防高溫、防潮、防塵等措施；要建立健全人防、物防、技防三位一體的檔案安全防范體系；要完善檔案安全應急管理制度，從制度、設施、技術、責任四管齊下，及時發現并排除隱患，確保檔案實體、信息絕對安全。四要切實做好檔案服務工作。要圍繞中心工作，跟進檔案服務，要利用檔案資源，結合區情區況配合開展好各項工作，并做好相關檔案的收集；要積極開展查檔服務。各檔案室都要積極做好室存檔案的查詢工作，對于前來查詢的人員、時間、事由進行詳細的登記。提供熱情周到服務。五要切實做好2018年檔案重點工作。加大建區以來的珍貴檔案資料的征集工作，如期完成《村莊記憶》叢書的編撰工作。要明確各自的責任，檔案局的職能是指導、監督、檢查、執法，檔案收集、整理、移交是各立檔單位的法定職責，要切實轉變過去檔案業務由區檔案局“大包大攬、包打包唱”的做法。作為業務指導，因為人員有限、面寬量大，不可能面面俱到，但盡可能熱情、周到服好務，深入一線，深入基層，滿足業務指導要求。

四、檔案業務知識要精通

一要學好理論。檔案人員不僅要參加各類業務知識的培訓，而且要在工作實踐中學。既要學習檔案業務知識，擠時間對培訓內容加以消化吸收，又要通過其他渠道學習相關的理論知識，豐富自己的知識內容，提高自己從事檔案工作的理論水平和工作能力。為了適應新形勢下檔案工作的要求，區檔案局今后將采取自辦培訓、送出培訓、現場培訓等多種方式加大對檔案人員繼續教育的培訓力度，為檔案人員提供更多的學習機會。二要加強實踐。要學以致用，在具體工作中加強實踐操作，提高檔案整理業務技能，做到在學習中實踐，在實踐中提高。在實際操作中遇到的問題，及時聯系區檔案局專業人員指導，或到局機關現場學習。三要管理規范。各單位檔案人員一定要按照國家檔案局的相關業務標準注重檔案管理的規范，在檔案管理中堅持“全、準、細”的工作準則，對檔案的收集、整理、保管、查閱方面，都嚴格遵守檔案管理制度，確保檔案收集充分，檔案交接手續齊全，檔案整理規范，檔案內容完整，做到交接有手續，查閱有審批，歸檔有記錄，全面提升檔案管理水平。

總之，檔案事業偉大而艱巨，蘭臺使命光榮而神圣。只要每一名檔案工作者本著“對歷史負責，替未來著想，為現實服務”的態度，發揚甘于寂寞、樂于奉獻、開拓創新、扎實工作的蘭臺精神，王益區檔案事業就一定會再上新臺階、再創新的輝煌！