干部人事檔案專項審核工作對現實工作的指導

文/王向利

干部人事檔案專項審核工作，有助于防止干部檔案信息被隨意篡改，滿足國家從嚴治黨的需求。針對干部人事檔案專項審核發現的個人信息存在漏洞、三齡時間存在差異，以及檔案管理部門存在的問題，應加強對人事檔案資料的收集和鑒別，確保材料的真實性和準確性，促使干部人事檔案管理工作更加規范，檔案管理效率進一步提升

現階段干部人事檔案管理工作持續完善，對于檔案專項審核工作的需求也在持續提升，在開展信息審核工作的時候，還是存在比較多的問題，這些問題影響到檔案管理工作，檔案管理工作也會更加混亂，進而影響到工作效率。在這種情況下，需要充分明確產生這些問題的因素，針對這些因素提出有關的工作指導，使得企業干部人事檔案管理工作變得更加規范，檔案管理工作效率也會顯著提升。

一、干部人事檔案專項審核工作的重要性

（一）防止干部檔案信息被隨意篡改

現階段需要增強對干部人事檔案的審核，如此可以有效地限制檔案信息造假事件。虛假檔案之所以會產生，就是因為想要獲得更多的經濟效益，如此會影響到政治環境和干部隊伍的純潔程度。在這種情況下，需要改善檔案管理工作，增強審核力度，仔細地審查干部的個人信息，使得干部人事檔案工作能夠起到更加顯著的作用。

（二）滿足國家從嚴治黨的需求

現階段需要高度重視從嚴治黨，在黨中央的正確領導下，保持社會主義發展態勢，這是新時期的主要內容。要增強黨風建設力度，重視干部隊伍素質建設，特別是干部人事檔案信息會包括干部考察選拔，而且需要避免檔案被隨意修改。

二、干部人事檔案專項審核所存在的不足之處

（一）個人信息存在漏洞

企業人事檔案管理部門會對干部人事檔案開展審核工作，通過審核可以看出，一些干部的個人信息填寫存在問題，工作履歷表填寫不規范，包括空白的情況，一部分檔案卷宗沒有目錄，裝訂的時候也存在問題，一部分檔案沒有照片，沒有本人簽字和單位蓋章。并且一些干部存在職位變動的情況，在這個過程中存在檔案轉移不準時或者是丟失的情況。

（二）不夠重視檔案

一些干部沒有明確檔案的重要程度，以為檔案管理就是檔案部門的主要工作，而且在上交材料的時候不夠重視，有關的檔案資料準備不夠充分，上交到檔案管理部門的檔案不夠完整。企業的干部人事檔案專項審核中存在有關干部入黨證明和勞務合同這些資料不全面的情況，所以這些人員的檔案會存在一定的問題，之后的檔案工作會出現更多的問題。

（三）檔案管理部門管理存在問題

檔案管理部門的檔案管理工作長時間來都是使用普通的管理措施，沒有積極地使用信息技術，而且沒有一個可靠的信息化檔案管理理念，所以在開展人事檔案專項審核工作的時候會存在更多的不足之處。例如人事檔案管理人員數量不夠，轉移檔案的時候不夠規范等。

（四）三齡時間存在差異

三齡問題對于檔案審核工作來說是比較重要的，通過對企業干部檔案專項審核工作的分析能夠看出，存在三齡時間有所差異的問題。一些干部填寫資料比較隨意，有的干部會填寫陰歷生日，有的干部會寫公歷生日。如今檔案填寫標準要求，生日需要統一寫成公歷出生年月，要是日期填寫錯誤就會產生干部檔案年齡和真實年齡存在差異的情況。不僅如此，一些崗位對于年齡的需求比較高，一部分人因為想要獲得更多的利益，所以會降低年齡再填寫，一部分干部會做出造假的行為。在這種情況下，需要參考最早產生并且沒有進行修改的檔案材料。

對于有關的工齡以及黨齡問題，對于工齡的核算屬于干部檔案審核的第一個工作，黨員的入黨時間指的就是黨支部大會明確成為預備黨員的時間，黨齡就是在預備黨員成為正式黨員之后，一般情況下，預備黨員需要一年的時間進行轉正。如今會存在黨齡隨意增加的情況，對于一些崗位而言，黨齡和個人的晉升有著緊密的聯系。

三、人事檔案審核工作對現實工作的指導

（一）加強對檔案資料的收集

在收集檔案資料的時候，首先需要掌握檔案管理的范圍，在這個范圍中，需要找齊所有的資料，確保資料信息的完整性。不僅如此，需要充分掌握歸檔的需求，確保材料在歸檔的時候，材料文件是完整的，是真實的，并且檔案的有關手續需要齊全，那些需要審核蓋章的部分，合格的標準就是存在官方的蓋章，那些需要簽字的地方，需要存在本人的親筆簽名。

填寫有關檔案的時候，需要規范地進行填寫，而且需要使用黑色中性筆，紙張的大小需要是A4紙的規格。需要注意的是，收集檔案信息的時候，不可以僅僅限制于干部基本檔案信息，而且需要重視現階段工作總結和工作業績，還有個人評價和他人評價，借助檔案審核工作能夠充分顯示出一個人的工作能力和個人的實際情況。

（二）加強檔案材料鑒別工作

1.明確材料是否屬于人事檔案

在整理檔案的時候，需要充分明確檔案是否是人事檔案，因為收集到的檔案工作劃分標準是存在差異的，一部分是人事檔案，一部分是文書檔案和考核檔案，由于檔案種類存在差異，所以處理措施也會有所不同。因此需要充分判斷檔案的種類，確保檔案資料可以合理地被處理。

2.明確是否屬于個人檔案資料

一部分較大的部門在開展檔案工作的時候，比較容易產生同姓名的情況。人事檔案管理措施大部分都是按照姓名來開展管理工作，所以可能產生同名同姓的情況，一些不是自己的材料會被增加進去。因此在收集材料的時候，需要充分明確是否屬于這個人的資料。

3.明確材料的真實性和準確性

人事檔案材料的價值在于其真實性和準確性，不可以產生虛假的情況。在審核檔案資料的時候，需要聯系各個時期的材料來進行研究，對明確存在矛盾的情況，以及掌握模糊并且觀點存在問題的材料，應消除所存在的各種虛假信息。

如今社會檔案意識持續提升，檔案信息技術越來越完善，為了應對持續增強的人事檔案時代需求，各個事業單位需要正確開展干部人事檔案工作，確保整體的檔案事業可以獲得更加顯著的發展。