大數(shù)據(jù)時(shí)代下化工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

摘?要：隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)想在激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中立于不敗之地，就必須緊跟科技發(fā)展的步伐。現(xiàn)代企業(yè)特別是以科技創(chuàng)新為重的化工企業(yè)，努力與先進(jìn)科學(xué)技術(shù)接軌，并不斷完善財(cái)務(wù)信息管理體系，對(duì)企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。因此，本文著重分析了化工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題，并在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下，提出了加快化工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的建議。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代;財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè)

中圖分類號(hào)：F275??????文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A??????文章編號(hào)：1008-4428（2018）07-0081-02

一、 引言

科學(xué)技術(shù)的日新月異尤其是大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)電算化管理信息系統(tǒng)越來(lái)越不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。現(xiàn)代企業(yè)制度要求企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制，同時(shí)進(jìn)一步優(yōu)化和整合財(cái)務(wù)信息，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)能提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，也能有效促進(jìn)企業(yè)資金的利用效率。基于上述原因，本文以大數(shù)據(jù)時(shí)代下化工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)為研究重點(diǎn)，重點(diǎn)挖掘化工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)在認(rèn)識(shí)、人才、管理以及運(yùn)算方面存在的問(wèn)題，并提出了針對(duì)性的解決對(duì)策，以期為其他化工企業(yè)提供一定的參考和借鑒。

二、 化工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題

財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)最早開始于20世紀(jì)50年代，主要包括組織互聯(lián)、財(cái)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)決策以及財(cái)務(wù)管理等信息系統(tǒng)。財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)能加強(qiáng)企業(yè)成本控制、提高企業(yè)管理水平、提高資金利用效率以及有效應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)全球化挑戰(zhàn)，也是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的有效途徑。但是，我國(guó)開始相關(guān)研究的時(shí)間較短，相關(guān)的理論體系也不成熟，與之相適應(yīng)的市場(chǎng)機(jī)制也不夠完善，導(dǎo)致我國(guó)企業(yè)在信息化建設(shè)過(guò)程中暴露出了諸多問(wèn)題。

（一）管理人員對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不足

由于財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)過(guò)程極為復(fù)雜，因此企業(yè)管理人員首先應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí)。從目前化工企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r來(lái)看，大多數(shù)企業(yè)管理人員并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)重要性，對(duì)核心任務(wù)的理解也不到位。企業(yè)管理人員的認(rèn)識(shí)不足，導(dǎo)致了企業(yè)各部門之間無(wú)法相互配合，信息化建設(shè)也就無(wú)從談起。同時(shí)，一部分企業(yè)管理者思想較為保守，沒(méi)有從企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度來(lái)認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化的意義，缺乏進(jìn)取精神，無(wú)法將信息化建設(shè)與企業(yè)的跨越式發(fā)展、同行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)以及世界一流企業(yè)抗衡聯(lián)系起來(lái)。

（二）缺少財(cái)務(wù)信息管理人才

為了最大限度地獲取利潤(rùn)，化工企業(yè)往往將人才培養(yǎng)的重點(diǎn)放在培養(yǎng)研發(fā)人員和銷售人員上，疏忽了對(duì)財(cái)務(wù)信息管理人員的吸納、補(bǔ)充以及培養(yǎng)，導(dǎo)致了財(cái)務(wù)信息管理人員極度缺乏。同時(shí)，化工企業(yè)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)參差不齊，并且缺乏信息化管理能力，相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)也比較缺乏。此外，現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員對(duì)信息化管理的認(rèn)識(shí)不足，甚至有抵制心理，導(dǎo)致了管理方式嚴(yán)重滯后，甚至止步不前。另外，大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)也對(duì)信息化管理人員提出了更高的要求，如果財(cái)務(wù)管理人員不能與時(shí)俱進(jìn)地改變?cè)械墓ぷ髂Ｊ剑瑢?huì)直接影響到化工企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

（三）財(cái)務(wù)信息管理不恰當(dāng)

一方面，化工企業(yè)財(cái)務(wù)信息不夠集成，財(cái)務(wù)信息缺少必要的整合、分析、輸出，同時(shí)，不同企業(yè)的財(cái)務(wù)處理軟件往往不同，進(jìn)一步增加了信息整合的難度;另一方面，化工企業(yè)的財(cái)務(wù)信息容易出現(xiàn)信息失真的現(xiàn)象。化工企業(yè)在進(jìn)行信息采集時(shí)，相關(guān)的管理部門出于自身利益提供一些虛假、偽造信息，信息的缺失嚴(yán)重影響了信息的真實(shí)性，給財(cái)務(wù)信息的管理帶來(lái)了一定難度。另外，大數(shù)據(jù)時(shí)代下，化工企業(yè)缺乏對(duì)財(cái)務(wù)信息的深入挖掘和采集，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息的利用率低下，大量的有用信息被無(wú)故浪費(fèi)。

（四）會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)運(yùn)算存在問(wèn)題

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)運(yùn)算系統(tǒng)只是將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的重復(fù)存儲(chǔ)，不僅大大影響了數(shù)據(jù)的提取速度，而且極易造成錯(cuò)誤的運(yùn)算，無(wú)法全面、快速、準(zhǔn)確地折射出企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法聯(lián)動(dòng)式發(fā)展。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，很多化工企業(yè)開始重視數(shù)據(jù)的深度挖掘，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)越來(lái)越不適用于企業(yè)的發(fā)展。然而還有一些化工企業(yè)沒(méi)有意識(shí)到大數(shù)據(jù)技術(shù)的重要性，依然沿用原有的手工信息處理方式，沒(méi)有研發(fā)出適合信息化建設(shè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，嚴(yán)重阻礙了化工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的前進(jìn)步伐。

三、 加快化工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的建議

（一）提高管理人員對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)以IT技術(shù)為依托，進(jìn)一步整合企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展、企業(yè)員工管理等方面，并為企業(yè)又快又好發(fā)展提供系統(tǒng)、科學(xué)的指導(dǎo)。加強(qiáng)化工企業(yè)管理人員對(duì)信息化建設(shè)的學(xué)習(xí)，提高管理人員對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)，使其逐步達(dá)到掌握信息化建設(shè)的核心、關(guān)鍵的水平。并在此基礎(chǔ)上，借助財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，企業(yè)各部門之間協(xié)同配合，開拓進(jìn)取，可以快速實(shí)現(xiàn)化工企業(yè)的跨越式發(fā)展，達(dá)到與同行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)，與世界一流企業(yè)抗衡的水準(zhǔn)。同時(shí)，企業(yè)管理人員的管理水平，企業(yè)員工的專業(yè)素質(zhì)也能得到穩(wěn)步提升。

（二）培養(yǎng)財(cái)務(wù)信息管理人才

與以往的時(shí)代不同，化工企業(yè)告別了研發(fā)、銷售稱王的時(shí)代。大數(shù)據(jù)時(shí)代下，對(duì)于化工企業(yè)來(lái)說(shuō)，研發(fā)、銷售、財(cái)務(wù)是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的三駕馬車，而財(cái)務(wù)信息管理人才則是企業(yè)發(fā)展的第一生產(chǎn)力。大力培養(yǎng)財(cái)務(wù)信息管理人才，并進(jìn)一步轉(zhuǎn)化為第一生產(chǎn)力要從兩方面著手：一方面，化工企業(yè)在保證屬下各部門均衡、協(xié)調(diào)的前提下，需大量吸納新鮮血液補(bǔ)充到財(cái)務(wù)部門，重點(diǎn)培養(yǎng)新型財(cái)務(wù)信息管理骨干。與此同時(shí)，對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)信息化管理知識(shí)的學(xué)習(xí)，增強(qiáng)相關(guān)人員的財(cái)務(wù)管理知識(shí)儲(chǔ)備以提高管理能力。另外，新老員工之間要加強(qiáng)相互交流、借鑒，積累相關(guān)有益經(jīng)驗(yàn)以促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的高效開展。

（三）重建財(cái)務(wù)信息管理體系

針對(duì)化工企業(yè)在財(cái)務(wù)信息管理方面出現(xiàn)的問(wèn)題，化工企業(yè)要在各部門有機(jī)配合的前提下，重建財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)。一方面要集成企業(yè)內(nèi)部信息，做到高效的整合、分析、輸出;另一方面引入必要的監(jiān)督機(jī)制，保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性。此外，積極向同行業(yè)其他企業(yè)靠攏，盡可能地使用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)處理軟件，同時(shí)，進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)信息管理人員軟件使用水平和信息整合能力。大數(shù)據(jù)時(shí)代下，企業(yè)需借助信息開發(fā)技術(shù)，深入挖掘和采集財(cái)務(wù)信息，并在整合財(cái)務(wù)信息的基礎(chǔ)上，為企業(yè)的科學(xué)決策提供有力支持。

（四）提高財(cái)務(wù)信息管理人員的從業(yè)水平

作為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的重要一環(huán)，提高從業(yè)水平能有效保障和優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。提高從業(yè)水平主要從以下三個(gè)方面著手：一方面，化工企業(yè)應(yīng)該積極向同行業(yè)資深財(cái)務(wù)管理前輩學(xué)習(xí)，相互交流和借鑒經(jīng)驗(yàn);另一方面，財(cái)務(wù)部門新員工入職要有完善的培訓(xùn)體系，定期組織老員工外出學(xué)習(xí)，同時(shí)對(duì)培訓(xùn)以及學(xué)習(xí)的成果進(jìn)行考核，并將考核的結(jié)果直接與績(jī)效掛鉤。另外，新、老員工之間要合理分組，以老員工帶新員工，并且引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，督促員工實(shí)現(xiàn)自我成長(zhǎng)、自我提高。大數(shù)據(jù)時(shí)代下，信息日新月異，數(shù)據(jù)海量爆發(fā)，對(duì)財(cái)務(wù)信息管理人員從業(yè)水平的要求也越來(lái)越高，這就要求我們企業(yè)內(nèi)部各部門要精誠(chéng)合作，共同促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介：

施益民，男，上海尤希路化學(xué)工業(yè)有限公司財(cái)務(wù)總監(jiān)。