國有企業檔案工作問題分析與管理對策

史小梅

浙江省隧道工程集團有限公司

企業檔案是企業的財富。加強國有企業檔案管理，真實有效地記錄國有企業改革發展歷程，將檔案管理融入國有企業戰略發展，可以助推國有企業整體管理水平提升，為企業高質量發展提供動力。新時代國有企業要做大做強，就要正視檔案管理存在的問題，采取有效措施加以解決，不斷提升檔案管理效能，強化企業改革發展的基礎性支撐。

1 國有企業檔案工作存在問題分析

1.1 檔案管理重要性認識不足

部分國有企業負責人出于對經濟效益的考慮，往往會對產品質量及市場拓展等問題較為關注，而對檔案管理工作的重要性認識不足。這一問題往往導致很難建立完善的企業檔案管理機制，檔案管理精細化程度不強，檔案信息資源開發不足，一些檔案資料流失，檔案管理工作質量得不到保障。

1.2 檔案管理信息化相對滯后

檔案信息化建設是運用信息技術提高檔案工作現代化水平，重新思考檔案管理的新情況、新原則與新理論，確立網絡環境中檔案管理與檔案服務的基本框架與基本方法，促進檔案管理現代化的重要途徑。當前，隨著網絡技術的不斷發展、數字化改革的加快推進，國有企業檔案管理信息化也在持續推進。然而和其他行業相比，其進程相對較慢，無法滿足實際工作的需求，不少企業檔案信息化水平滯后于企業發展信息化水平。

1.3 檔案管理專業化水平不高

企業檔案管理工作非常復雜，涉及諸多的專業內容。如果管理人員本身的專業水平無法達到要求，檔案管理工作質量就得不到有效保障。在國有企業，有的人認為檔案工作就是對一些檔案材料進行簡單的搜集、整理就可以了。由于存在認識誤區，當前國有企業的專業檔案管理人才數量較少，專業化水平離事業發展要求還有較大差距。

2 加強國有企業檔案管理的對策

2.1 切實增強檔案意識

國有企業應當從戰略高度和長遠角度，充分認識做好企業檔案工作對高質量發展的重要意義，切實加強對檔案工作的領導。通過企業網站、微信公眾號、微信群等各種渠道加大檔案工作的宣傳力度，增強員工的檔案意識。強化檔案法治意識，按照國家檔案法律法規和相關政策規定，依法依規加強企業檔案管理，細化落實管理措施。加大保障力度，為檔案管理創造良好的條件和環境。

2.2 創新檔案管理機制

采取有效措施對國有企業檔案管理進行改革，最根本的目的是使檔案管理工作更加標準化、規范化。國有企業要想得到更好的發展，就必須結合企業實際發展情況，在企業內部建立完善的檔案管理制度和機制，讓各項工作有章可循、更加科學。要進一步加大檔案管理機構與其他部門之間的分工合作力度，讓各部門之間的工作能夠更好地銜接。要完善領導責任制及職工激勵機制、考核機制、競爭機制，有效促進管理者提高自身水平，讓各部門工作人員能夠以更加認真負責的態度對待自身的工作。

2.3 著力提升信息化水平

要充分認識信息技術對檔案管理工作的重要意義。

首先，相關負責人員要全面發揮大數據技術在應用中所具有的高準確率、高效率等優勢。通過數據挖掘技術、數據傳播技術等高新技術，對各類信息進行有效分析，進一步加快紙質檔案數字化建設。以大數據技術為支撐，在企業內部引入更加高效的智能化軟件信息系統。

其次，要加快智慧檔案信息共享平臺的建設步伐，從而保障各類檔案信息都能以更加快速的方式被檢索出來，提供更加快速便捷的檔案服務。加大檔案專業化的軟硬件設施更新及維護力度，努力完善信息共享平臺及檔案管理系統。

2.4 全面提高人員素質

國有企業要想全面跟上時代發展的步伐，就要合理應用企業內部已有資源，創新人才培養方式，進一步加大檔案管理人員隊伍建設力度，全面提高專業素質，組建高質量的檔案管理人員隊伍。結合企業發展的實際需求出臺積極的人才引進政策，招聘責任心強、能力強的檔案管理人才。進一步加大對企業內部已有檔案管理人員的培訓力度，以繼續教育、業務培訓等方式使其專業技能獲得持續提高。