智慧城市背景下檔案信息化轉型策略

李艷玲

寧波舜建集團有限公司

智慧城市這一概念自出現之后，就以無限的資源共享與兼容性的服務模式在我國得到了快速傳播。在智慧城市背景下，加強檔案信息化建設是檔案管理與新興信息技術融合的必然，也是檔案管理的必然發展趨勢。為更好地解決智慧城市建設過程中出現的檔案管理問題，檔案管理人員應利用新興信息技術，建立健全智慧城市背景下的檔案資源體系，促進檔案信息化建設的順利開展。

1 智慧城市的內涵

在某種程度上，智慧地球可以看作是智慧城市的宏觀愿景，是智慧城市、智慧金融、智慧交通、智慧醫療等一系列智慧因子的集合。而智慧城市是貫徹和踐行智慧地球理念的一項具體舉措，是實現智慧地球所不可或缺的重要一環。具體地說，智慧城市就是以城市的信息化建設為契機，結合城市發展、民生改善、企業培植等熱點問題，借助物聯網、云計算技術并依托先進的城市服務理念建設覆蓋全城的信息網絡，通過物聯網感知環境資源、城市產業及硬件設施等，運用共享信息平臺對其進行智能化處理。智慧城市立足城市現狀，采取現代化手段，不斷推陳出新，它是在動態發展中逐步完善的。

2 智慧城市背景下檔案信息化轉型策略

2.1 優化頂層設計

智慧城市背景下，檔案部門的領導人員及工作人員都要提高對城市檔案信息化體系的整體規劃與實際操作能力，以智慧城市建設為契機推進檔案信息化發展。作為一項復雜的系統工程，檔案信息化涉及不同行業與管理體制。作為主管部門，國家檔案局要切實加強檔案信息化建設，制定切實可行的管理措施并給予足夠的技術支持。地方檔案部門應服從國家檔案局的統籌安排，結合各地實際來開展工作。檔案部門要高屋建瓴，站在全局高度進行整體規劃，合理制定檔案信息化建設的目標與任務，深化頂層設計，實現檔案信息化建設目標。各城市之間的檔案管理部門還要加強信息溝通、部門協作，完善績效考核目標，切實加強對檔案信息化工作的管理與監督。

2.2 健全檔案資源體系

最大限度地利用信息資源是智慧城市的核心。檔案管理部門要抓住機遇，利用云計算、大數據分析及物聯網等先進技術，打造萬物感知、智能互聯的智能生態鏈，在用戶與檔案部門、檔案資源之間搭建一條無縫鏈接的紐帶，形成具有智慧服務能力的檔案資源體系。在智慧城市的框架內，各級檔案部門應對采集的檔案信息資源進行動態監管、系統分析與互聯共享，并對檔案信息進行智慧感知、分析與集成、應對，全方位滿足城市建設中的檔案信息要求。與此同時，檔案部門應與時俱進地加強理念革新，注重部門之間的橫向互通與技術合作，使用戶以便捷的途徑獲取所需的檔案信息資源。各檔案管理部門應通過協調、溝通實現對檔案資源的錄入、利用、檢索與反饋等，真正做到無縫鏈接，打造互相聯通的檔案信息交流平臺，解決檔案信息資源的孤島效應，滿足公眾的多樣化檔案信息資源需求，提高檔案利用率，實現檔案信息與社會信息的共享利用。

2.3 加強設施設備投入

在網絡環境的建設上，檔案部門要加強內網建設，使部門之間的數據得以在內網系統高效共享，提高檔案信息的利用率與服務價值，實現對檔案信息資源的充分開發與共享利用。檔案部門應根據不同用戶的個性化要求，積極開發網站特色服務，實現公眾檔案查詢、利用的智慧化。在硬件配置上，考慮到智慧城市建設是一個動態發展的過程，對技術層面的要求是逐步提高的，所以對于相關硬件也應保持動態更新，適時購買檔案信息化建設所需的先進硬件設備，為檔案信息數據的傳輸與共享提供可靠的硬件支撐。在軟件開發方面，要改進傳統單一服務模式，制定標準統一的檔案數據類型，根據智慧城市對檔案信息化建設的要求提升軟件服務功能，實現檔案信息資源更高層次的共建共享。

2.4 完善信息防衛機制

在智慧城市背景下，檔案信息利用也存在潛在風險，應引起檔案部門的高度重視，并切實加強檔案信息防衛機制建設。在管理方面要建立檔案信息安全管理程序，通過安全系統加強對檔案管理人員的監管，減少檔案管理人員管理不善造成的風險。在技術方面，檔案管理部門可利用云計算、大數據、物聯網等信息技術，就檔案信息數據的存儲、傳輸建立統一的技術標準，建設檔案信息安全的自動化識別與防護系統，當檔案信息出現異常傳輸時，系統能第一時間發出預警，提醒相關人員采取防護措施。為切實保障檔案信息的安全運行，還應突破現有信息技術瓶頸，建立高效的預警機制，加強檔案信息安全測評與信息技術風險評估，確保檔案信息的安全。

3 結語

萬物都是不斷發展變化的，同理，檔案信息化工作也要與時俱進，順應時代需求創新發展理念，不斷創新檔案管理模式，在智慧城市背景下實現城市檔案的價值，促進智慧城市建設與檔案信息化工作的共同發展。在信息時代，社會各界對檔案信息化建設更為重視，檔案管理人員應抓住智慧城市建設這一契機，不斷優化檔案管理信息化的頂層設計，并從多個方面著手，不斷提升城市檔案管理的信息化程度，促進檔案管理事業的健康發展。