充分利用學校檔案，有效提升校園文化

陳招寬

永嘉縣上塘中學

在基礎教育階段，國家大力倡導素質教育的大背景下，中小學所承擔的教育責任，已絕不單單是傳統的知識傳授。而良好的校園文化建設，則能為素質教育創建良好的教育環境，實現學生綜合素質培養的目標。學校檔案尤其是學生檔案信息為學校進行素質教育革新提供重要的數據支撐，同時也是校園文化建設中特殊的文化載體。因此，在校園文化建設中，要努力挖掘學校檔案潛在的文化價值，使學校檔案在素質教育中發揮獨特的基礎文化作用。

我們應將學校檔案融入學校建設的方方面面，尤其是將其獨特的個性融入學校的文化環境建設，滿足學生所需，使其在提高學生的文化素養中發揮特別的作用。

1 開放檔案，把學生請進來

學校有校紀，檔案室也有制度，在保障檔案安全的前提下，我們可以大膽地部分開放檔案室，有計劃有秩序地把學生請進來，讓他們在檔案歷史與現實中接受文化熏陶。

學校檔案是學校發展、學生學習生活以及老師教育教學等多個方面的信息記錄。比如學生畢業檔案會對學生在校時的操行品德、學習成績、課堂表現、集體活動等進行詳細的記錄與評價。讓學生直接接觸這些真實的檔案更具感染力和說服力，讓他們明白檔案與自己的生活學習緊密相關，學習成績不是學生素質的全部，要提高自己的綜合文化素養。每個人都有著自身的榮譽感，誰都不希望自己的檔案記錄留下污點，因此，學生在日常的生活學習中，也必然會進行自我約束。

從學校檔案的形態來看，其內容除了較為全面的老師為學生學習和生活所做的評價記錄之外，還有很多學生自己和老師親手所留下的資料。例如，中小學生親筆書寫的加入少先隊或共青團的申請書，老師寫的教案記錄、教學心得，學生的獲獎作品，學校文化活動照片，等等。這些活生生的資料是檔案，也是文化，它為校園文化建設提供全面的數據支撐。

把學生請進檔案室，讓學生親手觸摸檔案，感受它的文化價值，必將對校園文化建設起到積極作用。

2 利用檔案，讓檔案走出去

學校檔案雖比較全面地記錄了學校的歷史發展、師生的工作學習等諸多信息，但對學生來講它又是零散的。要想深入挖掘利用學校檔案的內涵，更有針對性地為促進校園文化建設服務，讓檔案室的檔案走出去，做檔案教育專題展覽是很好的選擇。

每一所學校都有著自己的歷史和獨特的發展歷程，因此，在進行學校文化建設中，需要對自身的學校檔案內涵進行深入的挖掘，形成具有學校特色的文化建設方案。由于檔案中對學校人文內容、文化內容、環境內容、歷史內容以及精神內容等多個方面都進行了詳細的記錄，因此，在開展校園文化建設時，還要深入挖掘這些內容背后與文化建設息息相關的深層次內涵，從而促進學校文化建設的全面開展。

挖掘學校人文內容，如歷任校長在學校發展過程中做出的杰出貢獻、歷屆老師在專業教育領域中曾經取得的成就、每一屆學生的優秀事跡和部分校友的特別成就。他們將為后來的學生樹立優秀的榜樣，使學生能夠從中學到努力拼搏、自強不息的優秀精神，從而樹立正確的人生目標并為之奮斗。在適當的時候，我們可以將這部分檔案單獨提取，利用學校合適的場所比如校史館，做一個專門的學模范、樹新風的主題活動或人物事跡展示。這些檔案中記載的優秀事跡與人物，是校園文化中的榜樣文化資源，是學生學習生活中的優秀精神榜樣，為學生提供正確的人生觀、價值觀導向。在這種學校榜樣文化中，實現文化建設對校園風氣的凝結以及對師生榮辱感和使命感的提升，從而實現對優秀文化精神的傳承。

學校檔案中記載有各種學校文化發展瞬間的照片，如在各種競賽活動中獲獎的照片、學生參與社會公益活動的照片、各種文藝演出活動的精彩照片。我們可以讓這些照片檔案走出檔案室，做一個學校文化建設專題展覽，讓在校學生和老師感同身受，認同學校的文化精髓，提升全校師生的集體榮譽感和自豪感，增強了學生參與學校文化建設的熱情和動力。

讓檔案走出檔案室，有針對性地深度利用檔案，通過這種對學校文化發展歷史的專題展覽，讓廣大師生在參與學校的文化建設中形成良好的文化學習風氣，接受文化熏陶。

3 科技賦能，讓檔案跑起來

在運用學校檔案進行校園文化建設的過程中，對于檔案管理方式也要進行不斷的創新。在信息化社會，學校的各項工作正以日新月異的速度進行革新，師生的日常工作學習內容也越來越豐富多彩。因此，為保證檔案管理的質量和效果，使之能夠緊跟學校發展的步伐，在檔案管理中積極運用信息化技術，已經成為檔案管理的必然發展方向。在推進校園文化建設中，需要對學校大量的檔案數據進行信息化的檢索、分類、匯總等工作。通過信息化技術武裝檔案，能夠在計算機管理系統中，生成針對不同檔案內容的快捷查詢和統計數據，從而極大地提高檔案數據在文化建設中提供數據支撐的效率和效果。

學校檔案信息化是大勢所趨，提前布局是上策。學校在經費允許的條件下，可以對利用頻率比較高的原有的學生畢業檔案、教師業務檔案、學校榮譽檔案等進行數字化，并對后續檔案盡量以數字形式歸檔，通過適當的檔案管理信息化系統進行校內科室、老師共享。學校班主任、歷史政治老師、文化藝術老師可以在課堂中直接上校園網提取相應檔案資料進行教學。在學校網絡上跑起來的檔案信息，能最大限度地發揮它在校園文化建設中的特殊作用。信息化管理技術，是學校檔案服務校園文化建設的有力支撐。

校園文化建設是實施素質教育的有效途徑之一，也是當代中小學發展的必然趨勢。由于校園文化建設中，離不開檔案信息的有效應用，因此，充分利用學校檔案對順利開展文化建設具有積極意義。通過轉變檔案管理理念，讓學生走進檔案室觸摸檔案，讓檔案走出檔案室有效展示，用信息化技術武裝檔案，對檔案的文化價值進行深度挖掘，使學校檔案在學校文化建設中發揮其獨特的作用。