高校財務網絡報銷模式初探

姚雪源

摘要：近些年來，隨著國家對于教育投資的不斷擴大，高校財務管理也成為了高校管理的重點環節之一。而隨著電子信息技術的不斷發展，網絡報賬成為新時期高校財務管理效率提升的重要渠道。基于此，本文從高校財務網絡報銷的現狀入手，進而分析其優勢以及在實踐中可能出現的風險，提出富有針對性的高校財務網絡報銷模式供參考。

關鍵詞：高校；財務；網絡；報銷

隨著國家對于教育，尤其是高等教育的重視程度不斷加深，高校財務工作也正在逐步成為高校管理的重點環節，當前我國高校財務管理中，逐步開始涌現業務數量大、報銷時間控制不合理以及管理混亂導致的從業者壓力大、辦理者著急等一系列的問題，這些問題會導致高校教職員工在財務報銷環節浪費大量時間與精力，進而導致壓縮科研時間，制約整體高校發展的步伐。在當前我國網絡信息技術不斷創新的背景下，推進報銷模式的現代化、信息化發展，就需要積極探索高校財務網絡報銷模式[1]。

一、高校網絡報銷模式概述

通常而言，網絡報銷模式是指憑借網絡這一平臺，利用互聯網技術搭建高級化報銷模式，通過財務報銷信息上交、原始票據審核和現金管理等環節，實現高校財物的高效報銷，提升整體財務管理的電算化水平。然而網絡報銷體系是由多個復雜系統構成，推進系統之間的相互協調，推動其成為網絡報銷的系統化模式[2]。網絡報銷這一方式有助于提升整體報銷效率，并不是各個系統之間的簡單加總，而是各個環節之間的動態平衡。由此可見，不能夠將高校財務網絡報銷模式理解成為網上申請這么簡單，而是一個系統化需要實時更新的綜合性活動，進而實現整體效能的最大化發揮，防止出現由于電子信息技術而導致的信息溝通不暢的問題。同時，高校財物網絡報銷從管理實踐的角度出發，是一個高校財務信息收集和反饋的全過程，高校師生通過網絡入口進行登入，進而進行報銷項目的申請和核實，在此基礎上推動原始單據的上傳和審核，節省窗口的人力物力財力，保障前臺和后臺的財務管理穩定性[3]。通常，網絡報銷有如下的步驟：首先是網站入口登陸環節，利用教師或者學生的身份進行賬號申請和密碼設定，在此基礎上核驗身份，經過驗證實現網絡報銷的賬號確認，通過賬號的登陸進行線上報銷申請，財務相關制度和環節的了解，同時審核自身報銷的進度以及整體網絡報銷的使用概況。其次，通過網絡實現報銷確認手續的線上完成，完善整體報銷表單，提交初步審核，審核不通過進行及時調整，通過票據實現整體分類匯總，進入到財務報銷的模塊管理，同時調整表單合格后，完成內容后自行根據要求進行打印，進而實施相關責任人簽字等環節[4]。再次，在整體報銷的前兩個環節完成后，將簽好字的憑證和原始報銷的單據進行粘貼以及整理后，上交到有關部門，通常是高校的財務處。最后，由財務工作人員進行記賬憑證的審核和記錄，一旦審核不通過在網絡上及時通知相關負責人和經手人，實時報銷手續的完善，通過校園網絡要求的賬戶進行轉賬或者公務卡還款，至此，一個完整的高校財物網絡報銷的基礎性流程概述基本結束。

二、高校財務網絡報銷模式的優勢

（一）推動整體財務管理質量的提升

就我國高校財物實踐而言，高校教師通常具有較為繁重的學術以及行政任務，僅僅傳統的現場報銷環節，就需要占據大量的原本屬于學術以及行政的時間和精力，同時很多教師在學期中具有學術會議等其他任務，因此，往往學期末以及年底是報銷的高峰期，因此教師可能會花費更多的時間在財務報銷上。利用網絡報銷，能夠很大程度上提升財務管理效率，避免了時間的浪費以及其他情況，提升整體財務管理的質量，同時對于時間和空間的限制也較少，能夠采取隨時隨地的網絡方式進行基本單據的填寫，填寫完成后將報銷的相關單據遞交到財務處，能夠顯著地提升財務管理質量。

（二）推動高校財務管理的規范化

在傳統的報銷體系背景下，手工填寫表格以及手工審核，不僅僅效率比較低下，而且失誤率比較高，這是由于財務工作本身是一個經驗積累的過程，報銷單據傳統背景下種類繁多，加之很多教師對于財務系統管理不熟悉，報銷不合格的事件屢有發生，同時單據填寫不合格事件發生幾率較高。在采取網絡報銷模式后，能夠實現對于原始的憑證進行整理分析后，通過網絡報銷平臺完成一系列的指導和管理工作，防止發生多種信息的重復輸入或者錯誤輸入的問題。一方面節省了人員報銷的費用和管理精力，另一方面也有助于推動高校財務管理的規范化，有利于緩解財務管理的壓力，真正實現高校財務的高級化信息化管理。

三、網絡報銷模式的應用重難點

（一）高校網絡報銷模式的綜合推廣難度大

網絡報銷固然具有很大的優勢，但是其順利的實施并不是一蹴而就的，而是需要不斷進行報銷模式的綜合性推廣的，首先，進行網絡報銷模式的順利推廣，推動財務工作的實際運轉觀念仍需要時間，對于操作流程的講解和宣傳，同時定期進行講座培訓，進行教學視頻的播放和管理，進而發放紙質的手冊進行宣傳和培訓，讓師生通過網絡報銷平臺這一系統模式的演習，認識到網絡報銷的便利性和準確性，激發高校整體教職員工的網絡報銷應用熱情，協助其順利實施推廣使用。

（二）整體網絡報銷系統的培訓和服務工作

在整體的網絡報銷環節中，系統的培訓和服務顯得至關重要，這也是高校財務網絡報銷的重難點之一。同時，培訓一方面針對使用者，即教師以及學生等使用者的網絡報銷模式業務學習，另一方面也對于財務管理人員本身進行綜合培訓，提升其對于網絡報銷掌握能力以及實際操作技能，同時完成應有的培訓和服務流程，同時實施整合和量化管理，保證財務人員和報銷經手人的有效溝通，這也是對于網絡報銷模式的完善。與此同時，財務應當積極組織跨行業之間的培訓和服務管理，保障對于網絡報銷模式更新的掌握和跟進。

（三）保障高校財務管理的安全性

通常而言，高校的網絡安全性維護難度很大，而財務管理又是對于安全性的要求較高的環節，一方面應當保障財務管理的數據安全，另一方面對于資金的安全也是一種保障，應當積極構建防火墻等系統，防止發生財務數據被盜取、篡改等問題，除此以外，高校財務管理系統必須建立在整體網絡平臺上，憑借較為優秀的財務軟件保障管理的安全性，同時對于內部控制和內部審核也提出了更高的要求，設立不同層級的權限，也要提升財務數據庫管理人員的安全保障意識，從安全性上保障高校財務管理的質量。endprint

四、高校財務網絡報銷發展困境

（一）財務流程標準化制約處理靈活性

財務工作本身包含的內涵和外延較廣，同時高校財務網絡報銷模式本身并非完全成熟，因此，在實施自動化實踐的過程中，自然存在標準化和靈活性的制衡問題，部分問題還是不能完全依賴于電腦的處理，需要人工進行手工核算以及審核等等，后續處理中難免發生需要靈活性處理的問題，網上申請即使具有上述的優勢，也難以替代人工審核，同時也存在鉆空子的可能性，這都是未來高校財務網絡報銷發展的困境。

（二）電子發票等的規范性制約網絡報銷發展

當前，電子發票開始步入到財務管理的舞臺上來，但是電子票據的普及和管理程度各個學校都有所不同，尤其對于偏遠地區的高校而言，電子發票的報銷本身難度就比較大，加之網上報銷會導致報銷人申請難度加大，在提供原始憑據環節難以實現，進而導致網上報銷的發展受到制約，因此這也成為發展的阻礙之一。同時，電子發票的安全性也存在著信息化的隱患。

（三）資金支付條件限制網絡報銷模式的普及

各個高校在報銷資金支付環節也有不同的管理現實，通常而言，不同地區的資金支付條件千差萬別，為數不少的高校都處于資金支付的轉型階段，因此受到網絡安全以及資金支付條件的限制，整體高校資金支付自然也就受到限制，導致網絡報銷中需要大量的人工填寫環節，需要手工輸入相關重要信息，出錯率以及危險性都較大，同時從業者的重復勞動現象也很突出，導致網絡報銷難以推進。

（四）高校院系之間協調水平不統一

由于各種歷史以及客觀條件的限制，各個高校院系之間存在著發展不統一的問題，尤其體現在財務管理的環節中，信息化和學校結構改革都顯得至關重要，例如資產后勤部門和科研管理部門，需要報銷管理的額度以及政策方式都有所不同，但是卻很難在網絡報銷系統中體現出來，不僅需要較高的技術水平，同時也需要較好的聯動以及一體化的程度，都對于網絡報銷模式有所限制。

五、高校財務網絡報銷模式探討

針對上文對于高校財務網絡報銷模式相關優缺點以及潛在問題的探討，筆者結合自身工作經驗，總結出如下高校財務網絡報銷策略：

（一）樹立新型高校財務網絡報銷理念

高校財務管理實踐中，報銷模式首先應當構筑起良好的財務報銷理念，同時運用互聯網等新興手段進行傳統核算方式的改革，同時將其運用到互聯網中謀求實現，將其作為一種核心的理念進行認知，將網絡報銷作為一種常態化的機制，應當豐富其類型和模式，推動思想上報銷的明確化，同時推動高校財務管理的信息技術水平提升，顛覆傳統的模式，利用思想認知，樹立新型高校財務網絡報銷的理念，使其充分發揮原有的作用。

（二）促進高校財務網絡報銷體系組織的構建

當前，高校財務管理實踐中，報銷的整體體系主要依賴于整體高校的公司管理來實現，很多高校引入了財務網絡報銷機制以后，沒能跟進以及后續的更新和維護，進而導致網絡報銷模式淪為形式主義，整體而言，網絡報銷的制度需要一個體系化的環節進行維護，同時對于制度流程以及相關的個性化規范，都應當進行調解和管理，推動報銷體系的組織構建。一旦高校財務網絡報銷機制沒有進行合適的調整和改造，對于整體高校的管理發揮的作用就不會很大，對于整體核心能力的構筑也會有所影響，整體而言對于高校財務網絡報銷體系的組織意義重大。因此，當前，高校應當發揮自身的平臺機制，將財物的網絡報銷和整體的組織機構建設相結合，同時建立起符合自身的附加形式，保障網絡報銷模式的穩定性。

（三）保障報銷制度的科學性和嚴謹性

高校在實施財務網絡報銷后，就對于制度管理有所松懈，但是正是由于高校財物的網絡報銷模式的實施，才正應當更加完善報銷制度的科學性和嚴謹性，保障網絡報銷模式的穩定和科學。與此同時，財務報銷制度的科學性也有利于賬務數字化的處理以及資金科學化的結算，這些都需要構筑在規則以及制度的基礎上，既是一種標準，也是一種約束。同時，在網絡報銷模式的管理實踐中，對于整體業務能力的提升以及質量效率的保障，也顯得至關重要，同時報銷的財務術語應當能夠被準確的傳達和理解，同時將其會計憑證等一系列的證據進行調整，會計人員在管理過程中也有助于提升整體的效率和準確性。除此以外，信息化的規則和準確性密不可分，保障報銷制度的科學性和嚴謹性有助于提升準確性，復核的自動化水平也在這一過程中得到提升，同時處理的整體流程和質量會得到提升，可見體系和規則構建的重要意義，自動化的資金結算和管理對于體系構筑意義重大，因此需要著力保障報銷制度的科學性和嚴謹性。

（四）促進高校財務網絡報銷流程的再造

高校財務管理實踐中，流程的再造和管理顯得至關重要，因此內部流程的自動化也自然提上議程，應當認識到舊有邏輯的突破和核算整體流程的調整創新，在此基礎上，推動整體互聯網的思路進行業務管理和內部信息調整，對于新特點、新熱點進行總結，例如電子發票、電子郵箱以及簽名等環節，介入到整體的新興網絡報銷模式中，對于網上的流程公布，審批管理以及整體的電子化結構管理應當重視起來，對于高校財務網絡電子檔案化管理也應當加強控制。

（五）支付方式管理實施自動化、安全化管理

對于高校財物網絡報銷管理實踐中，報銷資金支付方式的自動化和安全化管理顯得尤為重要，一方面是提升財政部門和高校的溝通效率和擴展溝通渠道，共同了解財政的開支以及支付情況，保障銀行和高校之間的支付接口，實現資金支付的科學化和自動化；另一方面，采取新技術進行人工技術的綜合性模擬，提升支付方式管理的自動化和安全化，深入了解高校財務網絡報銷模式的綜合運轉模式。同時，作為高校財務的管理者，應當積極深入學習和了解網絡報銷模式的運轉軌跡，推進報銷模式和網絡組織機構建設的重要實踐，為推進報銷流程的管理以及相關會計實務處理、資金控制和內部的標準化管理，同時保障高校財務網絡報銷的模式能夠長久的運行下去，同時對于高校財務管理真正起到作用，構筑出整體的完善報銷體制，提升整個高校的財務管理水平。

六、結束語

通常而言，高校中報銷難度大的問題比較突出，本文正是針對這一問題，嘗試依據財務網絡報銷的模式進行高校報銷難問題的解決，本文從樹立新型高校財務網絡報銷理念、組織體系構建、支付方式自動化、制度嚴謹性以及報銷流程再造等環節入手，深入探討高校財務網絡報銷的模式，使其更為高效地運轉。

參考文獻：

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（作者單位：西安理工大學財務處）endprint