簡述ERP在現代企業財務管理中的運用

王來彬

摘要：在信息技術飛速發展的今天，市場競爭愈發激烈，對企業財務管理的要求也愈加嚴格。為了適合社會發展的現狀，許多企業都在企業財務管理中引入了ERP系統，本文將具體介紹ERP在現代企業財務管理中的運用。

關鍵詞：ERP；企業管理；運用

ERP（企業資源計劃）由美國 Gartner Group 公司于1990年提出。企業資源計劃是 MRP II（企業制造資源計劃）下一代的制造業系統和資源計劃軟件。除了MRP II 已有的生產資源計劃、制造、財務、銷售、采購等功能外，還有質量管理，實驗室管理，業務流程管理，產品數據管理，存貨、分銷與運輸管理，人力資源管理和定期報告系統。目前，在我國 ERP 所代表的含義已經被擴大，用于企業的各類軟件，已經統統被納入 ERP 的范疇。它跳出了傳統企業邊界，從供應鏈范圍去優化企業的資源，是基于網絡經濟時代的新一代信息系統。它主要用于改善企業業務流程以提高企業核心競爭力。

一、ERP在企業財務管理中的運用

（一）ERP在會計業務流程管理中的運用

ERP系統在會計業務流程中能實現各個部門業務數據的共享，各個部門在開展業務時，相對應的數據將會通過數據采集系統統一收集，并且將收集后的數據存儲在企業ERP系統的公共數據庫中，在數據庫中將數據進行整理，再次上傳到公共數據庫中分享給各個部門，實現數據的共享。而且ERP系統在一段時間內會對數據進行處理分析，將分析的結果反饋給各個部門，有利于部門對自身業務的很好開展。

ERP負責整個業務的開展，包括物料的采購、產品的生產、入庫、統計、銷售、出庫、物流等一系列過程。負責采購的部門根據ERP提供的要求進行采購，采購的物料經過質檢部進行檢驗，然后登記入庫，庫存增加，與之對應的應付賬款也增加，然后系統自動生成相關的會計憑證，并記錄在系統中，這樣就能很方便的查看物料的采購記錄。產品在生產過程中，生產人員憑借生產物料清單（BOM）在倉庫領取物料，物料的存貨減少，然后生產成本增加，系統又自動生成會計憑證，對數據中的數據進行更新。產品生產結束后，成品存入倉庫，庫存商品增加生產成本減少，錄入系統，實現倉庫和生產線數據的實時統一。在成品進行銷售的過程中，企業根據貨物訂單向客戶統一發貨，倉庫庫存減少，然后應收賬款增加，ERP系統自動生成會計憑證，在受到客戶的貨款之后，系統對數據進行實時更新，保證貨物和資金的統一。

（二）ERP在會計核算中的運用

ERP將會計核算的職能分為幾大模塊，分別是復式記賬模塊、憑證填制和審核模塊、賬簿登記模塊、成本計算模塊、財產清查模塊和編制報表模塊。ERP下的復式記賬可以將經濟業務錄入多個相關賬戶，通過相對應的賬戶關系，對經濟業務內容進行實時記錄，并反饋給企業財務管理者。填制和審核憑證，系統會采用完整、正確的方法，對經濟業務進行真實公正地記錄，然后通過數據庫傳遞給相關部門進行審核，審核完成再反饋到數據庫中，進行記錄存檔。會計賬簿通過ERP系統中統一的格式對財務業務進行登記，對不同的賬簿分開分類登記，然后錄入系統保存。企業一段時間內的經濟活動，ERP系統會按照一定的對象進行歸類，然后計算各對象的總成本和單位成本。考核企業業務的勞動耗費成本，進而控制生產成本。而且ERP系統會自動地對財產物料、資金、已結算賬款進行定期或不定期的清查盤點，保證企業財務的賬實相符，確保財務報告的真實可信。最后ERP系統將會對企業的會計核算資料進行進一步加工整理，將會計報表、報表附注和財務情況說明書制定成財務會計報告，然后反饋給財務部門，進行存儲備份，為以后會計分析提供依據。

（三）ERP在會計成本預算中的運用

ERP系統將會對企業的近期財務狀況進行分析，然后得出一段時間內或者長期的公司財務發展預測。ERP系統利用了管理信息系統的特點，可以通過數據庫中的信息或者報表對企業的經營成本進行預算，找出企業當前運營過程中出現的問題和風險，在企業財務基礎上進行會計成本預算的分析評估，制定出能夠改變企業現狀的優化方案。ERP系統對市場的大數據進行分析，結合企業財務的原始數據，對企業產品的在市場上的潛力進行分析，然后反饋給企業管理者，有利于企業制定適應市場，優化企業運營的決策。另外ERP系統能夠通過網絡得到最新的市場信息，對企業成本預算進行深入的分析處理，使企業能夠找準自己在市場中的定位，然后找出企業在當前市場中的發展趨勢。

（四）ERP在企業績效考核中的運用

ERP系統可以對企業各部門的工作進行監控，績效考核是公司的財務管理中必不可少的部分。ERP可以對各部門的財務情況進行實時分析，對部門的預算執行情況進行精確核算，將企業的預算控制在合理的范圍內，如果有脫離成本預算的情況發生，則會通知到相關部門，讓部門改正當前不利工作，對企業的財務狀況進行充分的控制，對各部門的工作業績進行記錄評價。在年末的時候ERP系統則會通過數據庫中的信息制定出一個績效評價表，上面記錄了一年里企業各部門的績效匯總，為企業的績效考核提高真憑實據。

二、總結

ERP系統在現代企業財務管理中的運用對企業的生產發展產生了新的影響。在當前信息時代飛速發展，各種企業不斷擴大發展規模的背景下，企業的財務管理需要引進新的管理理念，ERP就是適應當前形勢的新的管理方法，它能規范企業的財務管理，使會計活動更信息化，更科學化。

參考文獻：

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（作者單位：山東海龍建筑科技有限公司）endprint