高校教務管理系統功能解讀

胡繼娟 楊章平 吳信生

摘 要：本篇文章不僅對高校的教務管理系統作了概述：根據信息技術支持的高校教學管理構建網絡管理系統，把教學管理中的內容寫入到系統中，實現了現代化、網絡化的教務管理。此外，針對高校教務管理系統中各個子系統的功能進行了解讀。

關鍵詞：高校 教務管理系統 功能

一、高校教務管理系統概述

隨著高等教育發展越來越快，相應的教學配套設施也跟上其大規模的發展。近些年“教育信息化”被提上了日。教務管理工作是高校一個重要工作之一，工作涉及面廣，學生數量龐大，導致從事教務管理者壓力很大。然而傳統的教務管理模式效率低，服務面窄，不能適應高校現階段教學管理的需求，因而建立完善的高校教務管理系統十分必要。

高校教務管理系統強化了教務管理的職能，涵蓋培養方案、教學計劃、課程信息、排課、選課、學籍、成績、教師、教材等主要功能，對教務管理工作進行了篩選和總結，使得高校教務管理工作越來越專業化、正規化和先進化。高等院校教務管理系統的應用，大幅度地降低了高校管理者的人工勞動，是如今教務管理者的得力幫手。

二、高校教務管理系統的功能

教務管理工作的復雜性，管理任務的繁重性，使得教務管理系統必須更加的完善，更加的適應各級管理模式。以此打通教務管理信息流通渠道，提升教務管理水平，提高教務管理效率。

（一）培養方案管理

人才培養方案是高校組織日常教學活動的指導性文件，也是高校教學管理的核心文件。是保證學校教育教學質量和人才培養規格與特色的重要綱領，是組織教學過程、安排教學任務、確定教學資源及有關工作的基本依據。

構建培養方案管理系統，在提高管理效率的同時，可以確保培養方案整體數據的準確性，同時，減輕工作強度、優化課程體系，提升培養方案內涵，促進教育教學質量的提高。

（二）教學計劃管理

教學計劃管理是高校教學中重要組成部分，教學計劃是課程設置的整體規劃，規定了各專業、各門課程開設的順序及課時分配，學年、學期等內容。高校教學計劃系統的開發成功，實現了教學管理的自動化，體現出高校的教學管理的國際化。

（三）學籍管理

高校學籍管理的工作涵蓋眾多部門，包括教務部門、財務部門、各院（系）、學生組織部門、圖書館、后勤部門、教材供應部門、校醫院等。每個部門都有對應的數據庫管理系統，能夠實現單獨處理本部門日常的學籍業務，每個部門的日常作業數據都會被相應的應用系統記錄進數據庫中，能夠提供本地查詢的功能。為了方便隨時跟蹤了解各個部門的學籍情況，高校建立學籍信息網絡化管理，讓教務管理者對本院校各個部門的學籍業務可以實行集中辦理。

（四）排課管理

評價某高校教務管理水平的關鍵是該高校的教學管理系統是否完善，其中排課管理絕對算得上是高校教務教學管理的重要部分。排課管理系統研發的目的是：促成課程編排的自動化，科學化和現代化，進而實現課程安排管理的信息化。

（五）選課管理

選課模塊針對三類對象，這三類對象是學生、教師和教務管理者。學生主要是通過學號、密碼進入選課系統，維護個人信息，查詢個人選課結果、成績情況、所在專業的課程安排等；教師則主要是對系統中學生的選課情況做一系列操作；教務管理者的功能相比之下較為繁瑣，其中涵蓋管理和統計學生選課情況、檢查并維護選課系統，自動生成選課報表等。

（六）成績管理

成績管理是作為權衡高校教學水平及教務管理效率高低的重要指標，憑借現有的學生成績管理系統，可以有指向性地開展其相關工作，從而提升高校教師的教學質量和教學水平。高校學生成績管理系統的建立和不斷完備，可以有效地緩和高校教務管理工作者的作業壓力，提升高校管理學生的效率，保證教師與學生能夠更快速地了解成績，并且能夠實現學生管理成本的節約。

（七）教師管理

教師管理涵蓋了職稱、專業方向、所屬學科、所授課程信息、工作量等功能。教師登錄系統維護自己信息，增加、刪除課程，查詢學生選課情況及成績錄入。系統依照各教師的情況相應制定出對應的考核標準。高校教師管理系統的完整化，大大減輕了教務管理者的工作量。

（八）教材管理

教務管理系統中也應該涵蓋教材管理，合理利用現有的軟件開發平臺和面向使用對象，設計和高校教材管理特點一致，具有實際應用價值的模塊，從而提升教務管理的現代化程度和教務管理效率，降低人工統計的工作量，方便教師、學生查詢教材、使用教材數據和使用清單，提高教材的透明度，有助于教學資源的優化，大大地節省教學成本，節約紙張能源，降低人工結算的人力資源輸出并有效地提高了核算的準確度。

結語

綜上所述，高校教務管理信息系統為高校教務管理工作提供了良好的軟件技術支持和功能性能支持，滿足高校教務管理工作信息化和科學化的需要。

參考文獻

[1]林月姣.高校教務系統的設計與實現[C].吉林，2017（5）.

[2]喬晶.高校學生成績管理系統設計與實現[J].電腦編程與維護，2015.

作者簡介

胡繼娟（1987.5—），女，漢族，籍貫：安徽休寧，本科，教務員，從事本科教學管理。