□ 趙 楠
踐行“馬上就辦”,以抓總部機關辦文辦事時限為著力點、突破口,讓總部機關在工作作風上發揮“頭雁效應”。
今年以來,集團公司圍繞如何提高總部機關工作效率、轉變機關作風、激發工作活力,在打造世界一流中有效發揮統籌、引領、帶動和保障作用,提出總部機關率先踐行“馬上就辦”的工作設想并予以實施。目前,機關文件會簽、批復的辦理時間較以前有了較大程度的縮減,對于需要多部門研究討論的事情,總部會第一時間回復企業,讓基層心中有數。以“馬上就辦、辦就辦好”為核心的工作氛圍正在形成,總部機關運行效率和工作作風發生了明顯的變化。
“馬上就辦”精神的養成,不是一蹴而就的。習近平在上世紀90年代主政福州時就提倡“馬上就辦”,有效解決了當時政府部門“廟多佛眾、手續繁多”“該辦不辦、久拖不辦”等問題。時至今日,“馬上就辦”已成為一種精神,倡導行動至上與責任擔當,強調服務意識與效率意識,仍具有很強的現實意義。集團公司自4月印發《總部機關踐行“馬上就辦”工作方案》(下稱《方案》)啟動這項工作后,于5月7日召開推進會,對“馬上就辦”工作進行再部署,進一步統一思想認識。
踐行“馬上就辦”是推進全面深化改革的必然要求。當前集團公司正在推進完善體制架構、優化機構設置、三項制度改革、簡政放權等多項改革,切實增活力。而增活力與提效率是相輔相成的,如果不建立起有效的提高效率效能的機制,改革的成效也會大打折扣。
踐行“馬上就辦”是打造世界一流企業的內在需要。打造世界一流是石化人的事業追求,需要堅持行動至上的理念和雷厲風行的作風,總部機關作為集團公司的運行中樞,必須按照一流的標準要求,發揮好統籌、引領、帶動和保障作用,切實轉變工作作風,在效率變革中求突破,在一流企業培育中打基礎。
踐行“馬上就辦”是轉變總部機關作風的重要抓手。集團公司黨組去年年底出臺《關于進一步貫徹落實中央八項規定精神實施細則》,對總部機關轉作風提效率提出明確要求。踐行“馬上就辦”,以抓總部機關辦文辦事時限為著力點、突破口,就是落實黨組要求的具體舉措,更是總部機關對全系統做出的一個莊嚴承諾,總部機關要在這方面發揮“頭雁效應”。
《方案》提出,要以頻率高、反響強烈、輻射帶動作用明顯的簽報、會簽、批復為切入點,以“限時辦結”為抓手,突出問題導向,以上率下,穩步推進,到2018年底基本建立起系統完備的“馬上就辦”工作機制和配套保障措施,倒逼機關部門優化工作流程,完善制度體系,提高管理效率,轉變工作作風。《方案》對辦理時效提出明確要求,對簽報審批時間、部門會簽時間、部門批復時間,都提出了3到5個工作日的明確要求。《方案》明確了包括改進簽報管理、推廣應用移動辦公、試行“一站式”集中辦公等8個方面的配套措施,特別是優化完善現有系統,把環節辦理時限等硬性要求通過信息化手段予以固化。
《方案》下發后,集團公司領導率先垂范,做到今日事今日畢,需要研究的及時提出批示意見。會議紀要縮短至現在的3日內印發。總部機關文書崗位員工說:“在‘馬上就辦’的號召下,大家都動起來了,誰也不愿意做最慢的一環,工作效率大幅提升。”現在,總部機關談論最多的就是“馬上就辦”,大家不僅關注自己手中的工作是否今日事今日畢,也關注所在部門是否榜上有名。轉作風、敢擔當、干實事的氛圍在總部機關逐漸形成。
總部機關各部門主動出擊,結合業務實際,紛紛出臺實施細則,健全工作機制,層層傳遞責任壓力。以企改部為例,《方案》下發后第一時間制定《企改部“馬上就辦”實施細則》、簽訂全員承諾書,以提升管理效率和整體活力為核心,確保黨組重點工作100%按時限完成、公司領導批示100%按要求落實、零超時限辦理事項、零通報批評。主動加壓,將“馬上就辦”要求融入日常工作,及時梳理公文流轉、機要文件處理等工作事項流程,分節點提時效、落實責任人。在“馬上就辦”的同時做到“辦就辦好”,企改部通過落實公文把關的責任主體,部門文件一律經各處處長審核、綜合處核稿、部門領導批準后方可下發,有力地提升了公文質量。除此之外,企改部實行首問負責制,堅決杜絕推諉或硬性拒絕;推行崗位A/B角制,確保工作隨時有人頂得上;推進內部崗位交流培訓,增強員工一專多能本領;建立通報機制,將“馬上就辦”與員工績效、推優評優結合起來,推動全員“馬上就辦、辦就辦好”的習慣養成。
基層企業工作人員對于總部機關開展“馬上就辦”效果特別有感觸,“昨天報送給總部的文件,今天一大早就有了回應”。方案制定相關負責人說:“‘馬上就辦’體現的是效率,強調的是落實,需要在踐行上狠下功夫。”