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淺談互聯網環境下的企業財務管理體系創新

2018-01-25 23:57:12孟德威
山西青年 2018年21期
關鍵詞:網絡安全財務財務管理

孟德威

(山西工商學院通才學院,山西 太原 030000)

一、互聯網環境下企業財務管理存在的問題

(一)難以防范網絡安全風險

伴隨著互聯網的發展,網絡安全問題也應運而生,例如計算機病毒、木馬等程序很容易通過網絡快速繁殖傳播從而威脅到網絡用戶的數據信息安全?,F今絕大多數企業都使用鏈接互聯網的電腦從事財務管理工作,如果該電腦受到網絡病毒、木馬程序的侵擾,如何有效避免企業重要財務信息不被外泄,切實保障企業財務安全是每一個企業都將面臨的難題。隨著電腦病毒形式的日益多樣化和復雜化,僅僅依靠基本的殺毒軟件難以真正保證企業財務數據的安全,一旦發生類似危險,企業將難以應對,甚至蒙受巨大損失。如何有效應對這一問題?企業過去舊的財務管理體系顯然無法給出行之有效的答案。

(二)不能適應工作方式的創新

當前隨著計算機與互聯網的普及,辦公方式正在逐步實現自動化和智能化,但是許多企業的財務管理工作卻并沒有充分發揮互聯網優勢。互聯網背景下的企業財務管理活動可以將其所依賴的各項數據和信息都通過互聯網方式進行收集,充分運用互聯網技術進行會計核算,通過互聯網統計、計算等方式將各項會計信息匯總起來,從而計算出會計數據的未來發展趨勢,通過上述數據來判斷企業未來盈虧情況和發展潛力。而我們現存的舊的財務管理模式并不能很好地發揮上述功能與作用,財務管理效率低下。

(三)財務管理人員缺乏相應技術

能否充分發揮技術的作用,關鍵在于操作技術的人,在互聯網技術快速發展的今天也是這樣。如何讓互聯網技術在企業財務管理活動中發揮更大的效用,重點是使企業財務管理人員掌握必備的互聯網技術,不斷培育財務管理人員的創新意識,使他們能夠更好地適應新的互聯網理財環境。提高財務管理人員的素質是當前企業管理者共同面對的問題,但是在現有的財務管理模式下,很多企業并沒有對這方面的問題給予足夠的重視,在提高財務管理人員素質尤其是互聯網能力上缺乏必要的培訓機制,這就導致了企業財務管理方面缺乏相應人才,間接降低了企業財務管理活動的效率。

二、財務管理環境的變化

(一)商業模式的變革

隨著互聯網技術和信息產業的發展,商業活動與互聯網的關系日益密切。當前,信息產業已經成長為世界第一大產業,對全球經濟產生了重大影響,這也導致了商業活動從過去的資源密集型、人口密集型向知識密集型轉變。在這種背景下,過去舊的企業財務管理模式已經不能適應互聯網商業活動的發展大勢。例如隨著互聯網技術的發展,網上銀行的出現使越來越多的企業偏向于使用網絡方式進行交易,大額資金可以實現從地區到地區、國家的國家的快速轉移,這大大降低了企業的經營成本,這也導致了舊的財務管理模式不能很好地適應這種交易方式的變化。同樣,電子貨幣的出現也推動了商業活動的革命性變化,降低企業成本的同時也大大便捷了商業交易,給企業的財務管理活動產生了重大影響。

(二)信息溝通方式的變化

互聯網技術的運用在商業領域的另一方面影響是大大增強了企業的信息流動能力。一方面,在企業內部隨著互聯網技術的運用,借助于各種網絡即時通訊工具,企業管理者與員工之間、員工與員工之間的溝通協調變得非常便捷,企業的經營思路和經營理念也可以更加容易地自上而下進行貫徹,提高了企業員工的整體協調性,也為企業財務管理活動效率的提高提供了良好機遇。另一方面,企業通過互聯網方式對外發布商業信息,極大地提高了潛在合作伙伴獲取合作機會的可能性,有利于企業業務的不斷拓展。同樣,隨著企業之間財務往來的日益密切,企業間的財務管理溝通協調也就顯得愈發重要,這也間接為企業財務管理工作提出了新的挑戰。

三、提高企業網絡化財務管理的對策建議

(一)加快網絡化財務管理安全體系建設

互聯網數字化、開放性的訪問環境在提高企業財務管理效率的同時也帶來了一系列安全問題,如何避免企業財務信息不被其他互聯網使用者非法取得、有效提高企業財務管理活動免受各種電腦病毒和木馬的侵襲,需要從以下幾個方面作出有效應對。

首先,從提高人員素質角度出發,企業應當經常采用各種形式向其員工,尤其是財務管理工作人員宣傳網絡安全知識,例如通過

邀請網絡安全專業人士進行專門輔導培訓、開展網絡安全知識講座等方式使企業的財務工作者樹立網絡安全意識,掌握網絡風險防范技術,在日常財務工作中防微杜漸,有效消除各種互聯網安全風險和正確應對已經發生的互聯網安全問題。其次,從技術角度出發,企業可以通過購買、引進高度專業化的殺毒軟件等方式,有效對各種形式的病毒、木馬程序進行查殺,杜絕這類惡意程序對企業財務管理活動的破壞。同時,也可以采用網絡數字簽名等方式對進入企業財務管理系統進行有效驗證,從技術層面有效杜絕非法侵入企業財務管理系統的行為。最后,從轉變意識角度出發。企業管理者應當將確?;ヂ摼W財務管理安全作為保障企業安全的一項重要任務,積極培育企業上下全體職工尤其是財務工作人員的網絡安全意識,堅決杜絕輕視網絡安全思想,在企業內部樹立起對財務活動網絡安全的高度重視,從思想上做到對財務安全風險的有效防范。

(二)實施集中化的網絡化企業財務管理

互聯網技術在企業管理活動中的一個重要作用是使企業管理活動從原先的桌面化、語言化管理轉變為利用互聯網即時通訊工具的直接管理,企業財務管理活動也應當積極適應這一趨勢。

首先,實現企業會計數據核算的集中化運行。在企業財務管理過程中,會計數據往往出自不同的財務工作人員,在互聯網工作環境下,不同的會計人員可以將各自核算出的會計數據錄入網絡財務管理系統,其他會計人員可以通過該系統便捷地獲取其所需要的各種會計信息,從而提高信息流通的效率,有利于進行準確高效的財務核算。其次,實現集中化的財務控制方式。在管理學中,扁平化管理模式是指管理者直接接觸各個被管理者,有利于準確下達命令與要求以提高管理效率。在互聯網化的企業財務管理過程中,可以將這種管理模式的效用發揮到極致。企業財務主管人員通過互聯網方式直接向每一個財務人員下達命令,檢查工作成果,有利于提高企業財務活動的控制力,使各項財務活動都始終處于管理者的可控范圍之內。這種集中化的財務管理模式還有利于提高企業資金使用效率、提高企業閑置資金的調劑能力、杜絕企業財務活動中的腐敗現象。最后,提高企業主管人員的集中化決策能力。通過上述方式實現企業財務管理的網絡化后,企業主管人員可以隨時通過互聯網掌握該企業的各項財務指標,便捷地獲取其所需要的各項財務數據,從而判斷出企業目前的盈利能力與虧損狀況,便于管理人員制定出適合企業具體情況的各項經營方針、政策,為企業發展提供正確的方向。

(三)構建網絡化預算控制體系

在互聯網背景下的企業財務管理過程中,企業管理者不僅能掌握到企業內部的各項財務信息,更能夠知悉其他相關方的財務狀況。通過構建網絡化的企業預算控制體系,使企業經營者在制定相關預算計劃時不僅考慮本企業實際財務狀況,更能夠將原料供應商、經銷商、生產者等其他經營相對人的實際財務負擔能力考慮在內,從而制定出更加行之有效的企業預算方案。通過互聯網方式將各個相關部門、行業的財務信息進行有效匯總,可以極大地提高企業財務預算方案的靈活性和可行性,為企業財務決策和實施提供可靠的參考依據,滿足企業未來發展要求。

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