高校智能圖書館采編工作模式的構建探討

王曦

摘 要：高校圖書館在進行信息化建設的過程中，其工作模式和內涵都發生了變化，信息技術和信息設備的利用使得圖書館越來越智能化、現代化。基于此，圖書館工作人員應致力于圖書館業務的改革優化工作，采編工作模式的改善便是其中一項。相關人員還應對新時代采編工作要求進行了解，然后結合圖書館的采編現狀和本身特點，構建有效的采編工作模式。

關鍵詞：高校；智能圖書館；采編；工作模式；構建

在高校圖書館的功能和內容等發生翻天覆地變化后，采編工作模式也出現了新特點，這些特點使其區別于傳統采編業務，相關人員還要基于后者，對采編組織結構以及相關制度和外包模式等進行重建、創新。如此采編工作模式才有資格打上新時代標簽，滿足智能圖書館的發展要求。本文主要針對高校智能圖書館采編工作模式的構建進行探討。

1 高校智能圖書館采編工作模式的特點

高校智能圖書館采編工作模式特點主要有三點，其一智能化。智能化圖書館的很多方面都要體現智能化特點，圖書館相關業務中應用的云計算技術、大數據技術等也會使其更加智能[1]。在這種背景下，采編工作模式要摒棄傳統工作模式特點，重新打上智能化標簽。采編智能化，可以使信息資源更加豐富，也可以使資源采集編輯更加便利。其二數字化。這里主要指采編資源數字化，信息手段下的文獻資源將以電子資源形式出現，采編工作人員采編對象也會變成數字資源。其需要對這些資源進行二次加工。其三網絡化。采編工作的完成以及資源的搜索利用都需要利用網絡完成。這會使采編工作效率提高，采編中的資源也可以通過網絡實現共享，采編工作服務質量會提升。

2 采編工作模式的構建

采編工作模式被賦予新時代要求與特點后，對其進行重建的過程無異于創新、重組，基于此，相關人員還要對這種新型工作模式下的組織結構及管理等進行有效構建。構建創新內容主要包括以下幾方面，相關人員要使其落實到位，以保證圖書館智能化程度更高。

2.1 重新構建采編組織結構

采編組織結構是采編工作的核心，核心中的采編人員數量和質量如果不能滿足采編要求，高校圖書館的采編業務水平依舊得不到提高。目前高校圖書館的現狀是：書多人少，人員不僅指管理人員還指采編人員，采編人員負責書籍文獻的采集編輯以及采購等工作，如果人員少，采編工作人員的工作量會很大，采編效率也很低下，這會延遲學生的初次閱讀時間[2]。基于此，要改善采編工作模式，必須從組織結構方面，滿足采編要求，使采編創新有人員支持。在改善組織結構時，高校除了要使采編人員數量符合要求外，還要對結構上下管理關系進行明確規定，以使相關的采編工作職責能分散到個人，另外所有的采編工作人員在上崗前還要接受采編訓練，以使這些工作人員能滿足新時代高智能圖書館的采編發展需求。

2.2 改善采編館員制度

采編館員制度應與采編工作模式相適應，所以傳統的制度已經不適應智能圖書館的發展需求，相關人員還要結合其他先進學校圖書館的采編館員制度，構建符合自己學校圖書館發展的制度。在改革優化中，相關人員要找到改變的突破口和核心，要對采編工作業務內容進行審核，看其是否有重新規劃的必要。采編工作中的新型資源也要加入到制度重建中。另外相關人員還要圍繞智能化特點來改善制度構建方式，改革制度內容，以使圖書館的采編資源得到合理配置和利用，使采編工作服務水平更高[3]。

2.3 實施外包推廣模式

工作人員在對圖書資源進行采編時，需要按照書籍型號、類型等對其進行分類，從圖書分類到圖書歸納整理入庫再到書籍擺放，期間需要花費很多時間，這既會增加工作人員的工作量，也會浪費采編人才。圖書館可以就此問題展開創新，以使采編業務量變少，采編工作效率提高。相關人員可以吸取企業外包經驗，將圖書館的采編業務分散給外商等。可分擔的業務有圖書整理分類、加工等，學校可以和書籍供應商在此方面達成一致意見，使承包商承擔相關業務，以此來使新書籍上架時間提前，如此新圖書的利用率也會提升。外包推廣合作雙方完全可以通過網絡完成互動交流。

2.4 轉變采編工作人員的思想觀念

若使新構建的采編工作模式滿足高校圖書館智能化要求，還需要采編工作人員做出努力。首先這些工作人員要在短時間內盡快接受新的工作模式，摒棄傳統工作模式缺陷，并從思想上轉變這種采編工作觀念。在這種新型觀念下，采編工作人員要樹立“服務第一，以人為本”的意識，這種意識會驅動采編人員采編出有價值的信息，使采編服務更滿足讀者需求[4]。圖書館在采編業務開展前，還應聽取讀者建議，使圖書的采購量、編目以及上架時間等符合讀者利益。智能化的采編工作將會啟用大量信息設備，采編工作人員還要熟練使用信息設備，構建比較高效的搜索引擎。采編工作人員還要強化自己的服務意識，并將這種意識施加到信息資源整理采編中，如此讀者應用的知識，享受到的服務都會得到滿足。

2.5 優化采編流程

在優化重建采編工作模式時，還要對采編流程進行改善創新，以使其自動化和智能化程度提高。相關人員要借鑒傳統采編流程模式中的優勢，將其與現時代的采編流程結合起來。在優化構建中，首先要簡化整合采編部門，高校圖書館的相關人員應使該部門將重心投入到電子資源采編中。所有的采編流程都應以電子資源為中心，當然紙質文獻也不可缺。該部門的工作人員要合理利用網絡資源，使有價值的信息資源得到有效利用。采編部門人員還要做好資源采編區分工作，使紙質文獻、電子資源、重要文獻以及特色資源等得到有效采編。其次還要對采編程序進行優化，在智能化采編工作模式中，網絡技術、網絡環境都是有效的采編載體和介質，其可以促進采編程序日臻完善，如此，無論是編目還是其他程序，工作效率都會提高。數字技術可以促進編目工作的開展。每種類型的采編資源都有對應的采編程序，相關人員還要做好區分，以使采編流程準確有針對性。在采編流程優化中，還應做好書籍文獻采購的相關規劃工作，使書籍采購數量、數據套錄以及原始編目等都得到滿足[5]。最后對采編效率進行提升。相關人員可以從減少采編時間，提高采編人員和資源利用率等方面入手。

2.6 提高采編工作服務質量

智能化的采編工作模式構建要以提高服務質量為主要目的，只有提高采編工作水平和服務質量，圖書館才有資格立足于現時代。圖書館可以從統一內外服務入手，使社會和學校獲得的服務統一起來。另外也可以將學研結合作為采編工作服務質量提升的突破點，學習與研究與讀者需求直接掛鉤，滿足學研要求，讀者的滿意度也會達到最大。

3 結語

智能化的圖書館采編工作模式也應具有智能化特點，這種采編工作還要與信息技術以及計算機網絡結合在一起。采編工作人員不僅要利用信息技術采集、編輯信息，還要從網絡海量信息中篩選有價值的信息，將其錄入到圖書館相關文獻中，如此圖書館的文獻資源也可以實現與時俱進目的。對采編工作模式進行重新構建，即對其進行創新，相關人員還要保證創新內容的實踐效果。

參考文獻

[1]張超.高校智能圖書館采編工作模式的構建[J].中國高新區，2018（05）：71.

[2]胡小榮.增強讀者服務意識拓展高校圖書館采編工作[J].貴圖學刊，2017（03）：62-63.

[3]林建軍.如何提高高校圖書館采編工作的服務水平[J].圖書情報工作，2016（08）：118-119.

[4]劉宏燕.淺談高校圖書館采編工作模式的創新與實踐[J].貴圖學刊，2017（04）：67.

[5]于福群.對高校圖書館采編機構改革的一點設想[J].科技文獻信息管理，2016（06）：78.