企業固定資產管理風險分析與控制研究

劉玲芳

一、背景分析

企業的很多運營管理工作都需要使用固定資產，所以如何高效地進行固定資產的管理和使用規劃是保證工作效率的關鍵問題。固定資產管理工作受到多方面的影響而存在風險，雖然近幾年企業的風險意識不斷提升，但是對于固定資產管理風險控制的力度還有不足。企業需要全面研究固定資產管理工作中存在的風險并制定應對措施，進一步保證單位安全平穩的發展。

二、企業固定資產管理中存在的風險

（一）固定資產管理體系缺乏風險控制

雖然企業在近幾年的發展中對于風險的認識逐步加深，但是在固定資產管理方面的風險研究還較為欠缺。首先單位的固定資產管理體系很少涵蓋風險的論述和控制，所以企業不能高效地減少風險帶來的危害。體系內容中對管理工作中常見的風險類型和相應的危害了解不足，不能準確把握風險產生的原因，由于了解不足更無法提出具體的控制措施。

（二）管理工作信息化水平較低

企業需要充分利用固定資產來完成相關的運營管理工作，單位需要及時把握各個時間段的固定資產管理和使用信息才能有效地控制相關風險。企業對于固定資產各類信息管理存在明顯的不足，在固定資產的申購、使用以及后期的維護等過程中的信息收集不足，對各個部門的固定資產數量以及具體狀態信息了解不足，這與單位整體的信息化水平不高有直接的關系，導致單位不能根據現有狀態信息來規劃后續的管理工作，容易造成固定資產的濫用甚至是流失的不利情況，為單位的運營和發展帶來極大的風險。

（三）管理方法不夠科學完善

企業的固定資產管理方法相對單一，只是針對固定資產進行管理而沒有與單位整體的運營管理聯系起來，所以很難徹底地控制風險的產生和不利影響。企業重點關注固定資產的使用，但是具體對固定資產的各個狀態管理不足，所以單位內部的固定資產經常出現分配不均的問題，影響固定資產的使用效率。現階段企業沒有將最新的管理方法應用到固定資產管理當中，特別是全面預算管理和內部控制等管理工作，所以單位的固定資產管理結果沒有得到進一步的研究分析，不利于單位整體管理工作的控制。

（四）監督管理力度不足

固定資產管理工作需要在完善的監督管理工作下進行，但是企業的監督管理人員自身的風險意識不強，開展的監管工作也沒有達到風險控制的目的。固定資產管理的監管工作主要由一般的財務管理人員進行，但是相關人員缺乏對固定資產管理的全面認識和有效監管方法，所以監管效果沒有從深層次體現出來。單位的監管工作是各個時期獨立進行，無法得到固定資產管理的準確信息。單位判斷固定資產管理存在風險時經常脫離了單位所處的運行背景，得到的結果也不能全面地反映風險的真實狀況。

三、固定資產管理風險控制方法

（一）加強固定資產管理體系建設

固定資產管理體系是開展相關管理工作以及風險控制工作的基礎，加強固定資產管理的體系建設工作，加強對固定資產管理可操作性，杜絕不切實際的一些固定資產管理方法，使固定資產管理能夠與單位各個部門的實際工作聯系起來，同時將管理工作中風險出現的重點環節如移交、處置、報廢等重點環節加以控制，從體系內容上明確各個部門應該完成的管理工作，使固定資產管理工作更加完善與規范，并且能夠根據體系內容來主動進行風險的防范。資產管理部門也需要不斷收集固定資產管理體系的使用信息，隨著固定資產狀態變化進行相應的調整，使管理體系能夠符合單位的實際運行情況以及工作需求，幫助單位更有效地管理和使用固定資產，減少由于體系不完善帶來的風險。

（二）提高固定資產管理信息化水平

企業現在處于信息技術較為發展的時代，固定資產管理工作同樣需要具有較高的信息化水平才能保證相關工作的高效開展。企業需要構建信息化的固定資產管理系統，同時將該系統應用在單位的各個部門和工作環節當中。企業內的工作人員同樣需要具備良好的信息化意識，定期將相關狀態數據及時反饋到管理系統當中，以便于單位能夠隨時掌握固定資產的使用情況并開展更合理的管理工作，以保證管理決策的正確性。在信息化系統的輔助下，企業的固定資產管理工作能夠更加公開透明，人為因素產生的風險也能夠及時在系統中反映出來并得到處理，更加有利于單位的長期發展。

（三）優化固定資產管理方法

單位在進行固定資產管理時需要著眼于單位整體的運營，要對原有的固定資產管理方法進行優化。除了對固定資產的數量、使用狀態以及分配等方面進行控制以外，還需要與單位整體的內部控制工作聯系起來。首先要根據會計準則的要求按規定進行折舊計提，對于部分滿足條件的國產設備，還應綜合考慮對于稅收方面的優惠，生產型企業還要考慮增值稅進項稅額的合理計算；其次，單位在利用內部控制進行管理時可以對單位運營狀況以及固定資產的需求更加了解，合理配置已有的固定資產來避免資產使用混亂的問題。再次，固定資產的管理也需要與單位的發展規劃聯系起來，利用全面預算管理來控制固定資產的變動和涉及的資金變化。同時將固定資產管理責任細化到各個部門當中，明確資產管理和使用的責權，完善固定資產使用的各個流程，使固定資產能夠提高使用效率并減少因為閑置而引起的資源浪費。

（四）完善固定資產管理監管工作

企業的監管工作是控制固定資產管理風險的有效方法，因此單位需要加強監管工作的實施力度。企業需要明確監管部門，由單位的領導層和固定資產的管理人員共同組成監督小組，同時加強對固定資產管理風險的研究工作。單位開展監管工作時需要將多個時期的固定資產管理工作進行統一的研究分析，對于固定資產的管理技術以及相關投資策略進行評判，避免使用不合適的管理方法而不符合單位的實際情況。對出現的問題提出整改意見，總結出現風險的原因并將風險歸類，結合企業后續的發展規劃以及各個時期的發展環境制定對應的固定資產管理計劃，更好地進行風險的防治工作。

四、結語

企業在我國的經濟發展方面具有極大的貢獻，為了能夠保證企業不斷發展壯大，實現自身的基本職能，必須提高自身的管理水平。固定資產管理工作的實施伴隨著各類風險，單位需要加強對風險的研究并進行相應的風險控制，減少風險對企業固定資產管理工作及整體發展的影響。

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