沈陽城市公用集團有限公司 陳寧
集團財務管理人員在實際工作中,需明確工作要求與特點,在資源與人才協調的過程中,對集團企業的成本進行嚴格管理,更好的防控風險問題,提升集團企業的經濟效益,達到預期的財務管理目的。
當前,一些集團財務管理人員在實際工作中還存在一些問題,無法提升財務管理工作水平,難以對其進行協調與控制。然而,在使用信息化管理方式對其進行處理的過程中,集團企業會建設專門的信息系統對其進行處理,能夠維護數據信息的正常運行,建立高效的運行系統,打破傳統管理模式的局限性,促進集團企業的健康發展。在傳統財務管理的過程中,財務管理工作效率較低,難以滿足其實際發展需求。然而,在建設信息系統對其進行管理的過程中,能夠打破數據信息交流與共享的局限,提升信息化系統的建設效果,減少集團企業的經濟損失,防控數據信息虛假等問題,提升集團企業的經濟效益。在此期間,財務管理人員可以全面了解集團總系統的財務情況,制定完善的戰略方案,在提升財務管理水平的基礎上,提升相關工作效果。
在集團企業實際發展的過程中,雖然財務管理人員已經利用信息化方式對其處理,但是還存在一些問題,無法滿足實際發展方面的要求。具體問題為以下幾點。
在我國經濟發展的過程中,集團企業未能針對財務管理風險進行全面的分析,且市場的競爭較為激烈,只有做好信息化建設工作才能促進其良好發展。但是,當前一些集團企業還在使用傳統的財務管理方式對信息化系統進行管理,例如:下屬子公司在實際匯報的過程中,還在使用傳統的方式對其處理,難以滿足當前的實際發展需求。同時,在財務管理期間,相關工作人員無法使用規范與嚴格的方式對其處理,且不能對信息數據進行及時的處理,導致集團企業無法全面了解子公司的實際經營情況,財務管理效率與質量降低,導致集團的經濟效益與競爭能力降低。
集團相關財務管理人員為了提升自身的經濟效益,更好地保護商業機密,在信息化管理的過程中,對信息數據進行非透明化處理,導致集團企業未能針對子公司的財務數據信息等進行全面的管理與控制,嚴重影響信息數據的控制效果,使得工作效率降低。同時,在財務數據信息管理期間,相關人員未能針對具體的信息進行合理分析,難以通過企業經營情況進行全面的規劃與控制,經常會出現子公司數據信息虛報等現象,導致數據真實性降低。
在集團財務信息化管理的過程中,相關機構未能制定完善的監督管理制度,嚴重影響財務管理工作效果。首先,相關監督管理機構未能針對各類制度進行完善,經常會出現財務失控的現象,難以提升財務監督管理效果,除了會影響子公司發展之外,還會導致經營管理經濟效益降低。同時,在財務核算的過程中,集團與子公司之間設立了獨立核算機制與方式,難以針對財務信息數據進行加工與整合,導致出現浪費時間的現象,也無法提升數據信息的真實性與準確性。同時,在監督工作中,經常會受到工作人員與管理制度的影響,導致數據信息的管理工作效率降低[1]。
在集團企業發展的過程中,需要針對財務管理進行信息化改革與規劃,及時發現其中存在的問題,采取合理措施解決問題,建立健全控制體系,滿足當前的發展需求。具體措施為以下幾點。
集團企業在對財務進行信息化管理期間,需構建專門的信息系統對其處理,根據電子會計系統與核算系統的建設要求,制定完善的預算管理方案,科學應用全面預算方式對其處理,在明確財務管理系統的情況下,提升會計電算化工作水平,滿足當前的發展需求。首先,財務管理人員須針對財務信息數據進行集中管理,在各方面協調發展的情況下,為集團財務管理工作提供支持。在此期間,需將計算機技術作為核心機構,使用先進會計理論方式與技術方式,替代傳統的手工核算模式,提升財務核算與數據記錄工作水平。其次,在實際管理工作中,財務管理人員應對各類系統進行全面的監督與控制,通過合理的核算方式對其處理,在提升資金監督工作效果的情況下,減少集團的經濟支出,提升集團企業預算管理工作質量。最后,在實際管理工作中,需明確預算管理目的與要求,提升集團企業的市場競爭力,增強財務管理預算管理力度,在資源優化配置的情況下,提升財務管理工作水平,達到預期的工作目的[2]。
在財務管理的過程中,需加大預算與績效管理工作力度,將經營管理工作作為目的,明確實際配合要求,在財務管理人員對各類信息進行管理的情況下,提升績效管理與費用管理水平,增強應收賬款的回收效果,在增強管理工作可靠性與有效性的情況下,滿足集團財務管理方面的要求[3]。
在集團財務管理期間,需遵循相關工作原則,提升管理工作水平。第一,需要遵循整體性的規劃原則,在財務管理期間,需明確信息化建設的要求,根據財務管理現狀與特點等,對其中存在的問題進行全面管理與控制,在綜合化協調與發展的過程中,制定完善的財務信息化管理方案,促進集團財務管理的順利實施[4]。第二,需遵循差異化的工作原則,根據集團的實際情況,對各類工作進行嚴格的控制,明確結構層次與組織情況,使得財務管理工作符合集團統籌發展的要求,對其進行差異化的管理,提升監督控制水平。第三,需遵循統一性的發展原則,在財務管理期間,對財務報表與預算等內容進行科學的控制,建立先進的工作機制,提升財務管理水平[5]。
在財務信息化管理的過程中,需建設先進的信息化系統構架,協調總賬管理與應收賬款方面的關系,在實際發展的過程中,細化各類財務管理內容,對相關數據信息等進行合理的控制。同時,集團財務管理人員應針對子公司的相關財務系統進行科學的控制,在信息匯總與處理的過程中,全面銜接相關財務模塊,提升信息化管理工作水平[6]。
在財務管理的過程中,需做好信息化設計工作,提升其安全性與可靠性,建立多元化的管理機制,在明確相關工作目的的情況下,滿足信息化系統的建設要求,對其進行合理的處理。
在集團管理財務信息化建設的過程中,相關管理機構需明確各方面工作特點與要求,制定完善的管理方案,明確工作目的與要求,創新財務管理方式,逐漸提升信息數據安全性與可靠性,增強集團的市場競爭力。
[1] 游榮德.淺談集團管理中財務信息化的構想[J].會計師,2014(18).
[2] 駱家駹.基于企業邊界擴展的企業集團財務管控模式研究[J].會計研究,2014(9).
[3] 董惟重.多行業集團公司財務信息化管理體系研究——基于BLY集團公司財務信息化管理案例[D].安徽財經大學,2014.
[4] 閆華紅,孫曌君.構建財務共享服務中心提升企業財務管理水平——基于蒙牛集團的案例分析[J].財務與會計,2016(12).
[5] 方銀亮.財務信息化與集團財務內部控制研究[J].時代金融(下旬),2014(5).
[6] 楊昌林.集團債務管理平臺建設與應用[J].財務與會計,2016(19).