“云會計”在中小企業會計信息化中的應用價值分析

張偉鋒　郭媛媛

摘要：“云會計”是一種基于互聯網技術與計算機技術的會計信息處理技術。“云會計”在中小企業會計信息化中具有較高的應用價值，是幫助企業提升經濟效益、提高會計功效效率、增強運營成本與風險控制等的重要手段，積極探索“云會計”的應用價值與應用方法，對“云會計”的長期發展具有重要意義。

關鍵詞：云會計；中小企業；會計信息化；應用價值

中圖分類號：F23 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2018）021-0249-01

互聯網技術與計算技術共同發展衍生出了云計算，云計算為數據分析與計算帶來了很大的幫助，對會計行業的發展也具有促進意義，轉變了傳統的會計數據統計與計算模式，讓中小企業的會計統計與決策變得更加科學和完善。云計算在會計中的應用和發展之一便是云會計，云計算也是云會計運行的基本載體，在中小企業的會計信息化系統中具有廣泛的應用。因此，分析“云會計”在中小企業會計信息化中的應用價值，對提高“云會計”的應用效率具有重要的意義。

一、“云會計”在中小企業會計信息化中的應用價值

1.提升中小企業的經濟效益

隨著市場經濟的不斷完善與科學技術水平的不斷提高，現代化的中小企業運營中對會計核算效率的要求也不斷提高，中小企業的會計工作處理中，信息化系統的合理應用是企業滿足時代發展要求的必然趨勢。想要建立完善的信息化系統，企業必須具備較強的科技實力，但是，中小企業多數在規模上偏小、經濟體制結構上也不完善，對會計信息化系統的建立十分不利。基于此，在企業會計信息化系統建設中應用云會計，對企業會計系統中的問題加以解決，從而提升了企業的經濟效益，降低中小企業會計核算工作的難度，進而提升了中小企業的經濟效益。

2.提高中小企業會計工作效率

效率高、開放程度高是云會計的兩大顯著特點，所以中小企業的信息化系統建設中應用云會計，也會促進中小企業會計工作效率的不斷提高。云儲存技術為云會計中數據計算提供了很大的幫助，還會為會計信息的計算與審核帶來很大的便利，在會計信息的查詢與統計上，減少了會計人員的工作量。另外，會計信息的實際核算過程中，會計工作者還可利用搭載了云會計的軟件來獲取和分析動態的會計信息，利用云會計的開放程度高的特點來實現企業與稅務部門、客戶、金融市場等的聯系，還可以此為基礎推進企業電子商務的發展。

3.促進企業資源配置的優化與合理性

云會計的應用中，相關的會計數據與信息都存儲在云端設備內，而信息的輸入與導出操作都十分簡便和快捷，只需要處于云環境中便可進行數據與信息的傳輸，提升了中小企業數據資源配置的優化效果與合理性，還節省了較多的人力、物力、信息等資源。

4.降低企業的運營成本與風險

中小企業應用云會計技術來處理和存儲會計數據與會計信息后，管理者可以對財務信息與會計信息進行全面的分析，整合多方面的會計資料，從而評估企業運營過程中可能出現的運營風險，實現監督和控制運營風險的目的。另外，通過合理分析和評估運營風險后，再采取針對性的解決風險與風險規避方案，從而實現降低運營風險的目的。運營成本是企業在進行產品設計、原材料采購、市場開發、產品銷售、售后服務等經營活動中所不可避免的費用，這些費用具有很強的系統性。采取云會計進行會計信息核算后，企業員工能夠及時有效掌握各類運營信息，從而及時處理運營過程中存在的問題，促進企業業務流程的順利進行。管理者還可以從多角度、多方面了解企業的運營成本狀況，提出合理的運營成本控制方案，為企業爭取更多的經濟利益。

二、中小企業會計信息化中的應用“云會計”的方法

1.提高“云會計”供應商的技術水平

“云會計”供應商的技術水平對中小企業的云會計系統的應用效果具有決定性的作用，想要促進中小企業的應用效率，供應商就必須不斷提高自身水平，才能為中小企業提供更加優質的技術服務。首先，供應商需要充分重視會計數據與信息對中小企業的重要性，需要不斷提高云會計在信息存儲于提取方面的安全性。為了防止出現數據丟失的情況，需要建立完善的數據備份系統，在系統出現意外情況時，能夠及時處理系統故障，幫助企業保存最完整的數據信息。其次，提升云會計的病毒防御能力，增強對會計信息的保護。會計信息與數據的安全是供應商在提供云會計服務中最巨大的挑戰，若不能有效辨別云端會計信息訪問者的身份信息，將會對會計信息的安全帶來嚴重影響。所以，供應商需要不斷增強云端信息訪問者的身份驗證技術，保證會計信息的安全性。

2.增強國家監管力度

針對我國目前云會計的發展情況，為了進一步發揮云會計在會計工作中的重要作用，提升其在中小企業中的應用效率，還需要在法律層面對會計信息安全進行明確規定，以云計算方面的有關法律為基礎，不斷完善云會計應用下的法律法規，促進云會計的健康發展嗍。另外，國家在政策上，應給予云會計發展一定的鼓勵和支持，加強對云會計市場的宏觀調控，并針對云會計市場發展中的不足情況，及時改進法律法規，為云會計的發展創造良好的外部環境，也為使用云會計的企業提供強效的法律保障。

三、結語

綜上所述，中小企業會計信息化中應用云會計，能夠為企業的風險控制、會計工作的開展、經濟效益等方面帶來不同的好處，使得中小企業能夠獲取更高的經濟效益，有效降低運營風險給企業帶來的影響，促進企業資源配置的優化效果與合理性。為了提高中小企業對云計算的應用效率，供應商需要不斷提高“云會計”相關的技術水平，國家也需要在法律與政策方面給予更多的支持和保障，促進“云會計”市場的健康發展。