王敏
【摘 要】 在企業的內部控制中,以財務控制管理為核心,財務控制制度的完善、科學與安全是實現企業經營活動的目標與可持續性發展的重要保證。而在財務管理中,最重要的措施當數企業的全面預算管理。如何在全面預算管理基礎上優化企業的財務控制,提升企業財務管理水平,減少和防范企業財務風險發生從而為企業提供相關的信息。
【關鍵詞】 全面預算管理 財務控制 優化措施
1 企業的全面預算管理
1.1 全面預算是根據企業目標所編制的經營、資本、財務等年度收支計劃,即以貨幣及其他數量形式反映的有關企業未來一段期間內全部經營活動各項目標的行動計劃與相應措施的數量說明。全面預算通常是以銷售為起點開始預測,再延伸到對生產、成本及資金流等其他環節,并通過預計的資產負債表或損益表的編制,反映未來期間內企業的財務狀況和經營成果。全面預算具體包括:特種決策預算、日常業務預算、財務預算。在特種決策預算中主要由經營決策與投資決策預算為主要類型,通常是一次性的、不經常發生的臨時編制的預算。日常業務預算則不同,它與日常的生產經營活動息息相關的各種業務的預算。主要有:銷售預算、生產預算、采購預算、直接人工與直接材料耗用預算、制造費用預算、銷售和管理費用預算、成本預算等。財務預算是全面預算的最后的環節,它是以價值的角度對前兩個預算的總括信息的反映,也是編制決算的依據,也常被稱為“總預算”它具體包括現金預算、財務費用預算、預計利潤表和資產負債表等內容,它在全在預算中占有舉足輕重的地位。
1.2 預算管理是現代企業管理中的重要的行為
模式,它具有信息系統化,目標戰略化,管理人本化等特點的理念,做到“三位一體”的經營管理模式,它通過業務、資金及信息上的調整與分配,通過責任與權利的劃分,來更有效地實現企業的經濟目標、戰略規劃。
全面預算管理是根據企業已經制定好的經營目標、實施方案開展落實工作,首先要具體的實施規劃層層分解,傳達給各個經濟活動部門,運用預算與控制、協調與考核等一系列的方法來搭建一整套完整的指標管理控制框架結構,其主要的目的將企業各項職能部門。經濟責任部門與企業的經營目標與規劃相結合起來,通過管理與控制來實現績效的考核與激勵的管理系統。這種管理的思想理念也是哲學思想,是“以分散權責,集中監督”的方式對資源進行合理的配置,加強管理確保企業經營目標的實現。
2 在全面預算管理基礎上開展財務控制優化的現實意義
2.1 財務管理的基礎保障是以財務控制優化為前提條件
在當前企業的經營管理的理念中,每個企業都以財務管理為重點開展財務上的控制工作。通過財務控制工作不僅為企業間相關利益起到平衡與協調的作用,還能夠最大限度在緩解和避免它們之間由于矛盾引發的不和諧事態。在企業的經營活動與發展中,財務控制是企業能免自我約束、自我調節與調控的表現形式。通過財務控制實現企業內部間的溝通與協調、分散與整合的活動,為企業的財務目標的實現起倒保障作用。因此,一個優化的財務控制制度在對企業的資源進行整合的基礎上,也提高了經營管理者對企業的監督制約的力度。
2.2 財務控制的優化是市場經濟發展下的必然產物業面臨著競爭的壓力越來越大。如何確定自己的競爭地位,立于不敗之地,唯一可行的是在經營過程中不斷地完善與建立財務內控制度,結合自身的情況做出相應的措施,使得經營活動與發展有章可循,有法可依。但是能夠從思想上轉變和意識到財務控制優化的重要性的企務制度體系,我們不難看出,擁有一套健全財務控制系統,不僅能為企業的生產管理的提高搭建平臺,而且對企業的未來可持續性發展創造更多機遇,同時為企業實現經濟價值與效益起到重要的作用。
3 全面預算管理基礎上的財務控制優化措施
3.1 建立健全全面預算系統在全面預算管理基礎上分析財務控制的優化,先,就必須做好全面預算管理的完善準備工作,要建立與健全全面預算管理體系,從領導的重視到具體的實施,完備組織結構及成員,分工明確,通過科學規范的預算管理,來隨時開展監督工作,避免內部管理中的重大問題的出現。其次,規范財務預算的操作程序,明確相關人員的權責,保證財務資料的真實與完整,為預算的編制工作提供準確有效的信息資料,保證編制的預算項目真實合理、有效。
3.2 統一思想,提高企業財務控制優化的意識首先,必須統一思想,積極地開展對財務活動的參與者培訓與學習活動,使其充分地意識到財務控制優化管理的重要性、必要性。認識到財務的監督與控制是提高企業的競爭力,實現企業價值目標的最有效手段,財務控制與監督是財務人員必需依法履行的職權,也是每一個財務人員必須自覺遵守的規章制度。其次,要充分利用各種教育途徑,加強財務上的法律法規的宣傳和教育,通過加強職業道德、業務與技能的培訓來提升財務人員的業務素質。
3.3 健全財務控制工作中的監督與評價體系首先,財務控制優化不單單是以一種形式存在,它是對企業的財務管理工作的動態控制,也是企業在正常的生產經營過程中的管理機制,通過自我的調節,實現財務工作的管理目標。它始終貫穿于企業的生產經營活動的全過程,對企業的經營活動隨時都會產生重大影響。因此,面對環境上的變化,企業要敏銳地做出反映,企業應及時做出財務控制系統的調整,并予以優化,監督財務控制優化工作的執行情況,使企業在市場變化中始終處于不敗之地。
3.4 加強財務風險管理的預警機制建設
該機制的建立是優化財務控制的有效手段之一,它可以有效地預防與監測財務風險的存在。首先進行財務信息的收集與傳遞,數據的分析和評價以尋求企業潛在的財務風險。其次,建立預警組織機構,使預警分析工作經常化、持續化。再次,提高企業全體人員的風險防范意識,讓員工共同承擔風險責任,使責、權、利三者相結合,減少不必要的損失,使企業處于良性的循環發展中。
【參考文獻】
[1] 滕善瓊. 全面預算管理視角下的財務控制優化對策探討[J].時代金融,2010/12
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