信息系統(tǒng)集成在現(xiàn)代企業(yè)管理中的應用

蔣鵬

摘要：信息系統(tǒng)能夠幫助現(xiàn)代企業(yè)管理水平得到極大的提升。積極采用集成版現(xiàn)代信息技術系統(tǒng)，打通現(xiàn)代企業(yè)內部信息系統(tǒng)之間的協(xié)調障礙、提升協(xié)作效果，將能夠讓企業(yè)信息系統(tǒng)之間的對接變得更加順利，并幫助現(xiàn)代信息系統(tǒng)的整體發(fā)展水平得到巨大提升。為此，在本文中作者將結合自身多年從事該領域研究經驗，在對大量文獻進行閱讀與研究基礎上，針對國內信息系統(tǒng)集成發(fā)展的現(xiàn)狀入手，對其在現(xiàn)代企業(yè)管理中的應用開展研究。

【關鍵詞】信息系統(tǒng) 集成系統(tǒng) 企業(yè)管理 應用研究

隨著我國社會主義現(xiàn)代化的飛速發(fā)展，國內各行各業(yè)均得到了極大的進步。政治、經濟、文化、社會、法律等諸多環(huán)境的完善，給當代國內信息技術發(fā)展創(chuàng)造了良好的氛圍、打造了堅實的基礎?，F(xiàn)代企業(yè)在社會信息化技術的促進與幫助下，逐漸開始使用互聯(lián)網(wǎng)與計算機技術這一時代最為先進的生產力，并且逐漸實現(xiàn)了原有辦公模式的改善、辦公效率的提升等，為現(xiàn)代社會企業(yè)的發(fā)展帶來了鮮活的血液與不竭的動力。并且，隨著當代企業(yè)對于各項業(yè)務及職能電子信息化技術應用水平的不斷提升，讓各個子系統(tǒng)之間信息化對接與交流的通暢與穩(wěn)定變得更加重要，從而讓信息系統(tǒng)集成化成為了當代信息技術發(fā)展與應用的重要方向。通過使用集成化信息系統(tǒng)，不但能夠實現(xiàn)信息化技術更為全面在各個業(yè)務流程及模塊中的覆蓋范圍，而且還能夠實現(xiàn)數(shù)據(jù)集成、應用集成、流程集成等優(yōu)質特點，從而實現(xiàn)企業(yè)信息流更為高質量和快捷的傳遞、流通和應用。在本文中作者將從幾點當前的實踐應用入手開展研究，以期為信息系統(tǒng)集成在現(xiàn)代企業(yè)管理中的發(fā)展平添助力。

1 信息系統(tǒng)集成在現(xiàn)代企業(yè)管理中的應用研究

在本文中作者主要采用的案例技術研究的模式，對當前的xx公司卷煙廠的信息化系統(tǒng)構架開展研究。該企業(yè)建設信息化系統(tǒng)、開展自動化辦公的時間已經較長，適合用于開展實踐化的信息系統(tǒng)集成企業(yè)管理研究。當前在該企業(yè)當中所使用的信息系統(tǒng)主要有上中下三層，其中上層信息化系統(tǒng)為ERP系統(tǒng)、中層信息化系統(tǒng)為MES系統(tǒng)、下層信息化系統(tǒng)為自動化生產系統(tǒng)，從而在整個企業(yè)內擁有了較全面的覆蓋，并實現(xiàn)了多個系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的傳輸、信息的共享。每層信息系統(tǒng)的使用人擁有著明確的劃分，針對上層系統(tǒng)主要面向財務管理、經理分析，針對中層系統(tǒng)主要面對信息管理者，針對下層信息主要針對一線生產作業(yè)與運營管理人員。該系統(tǒng)通過集成化運作共實現(xiàn)了下屬幾個關鍵應用功能：

（1） ERP系統(tǒng)從數(shù)據(jù)層面集合了生產業(yè)務領域各項數(shù)據(jù)及中層分析報告數(shù)據(jù)，實現(xiàn)了整個企業(yè)內部的全面財務管理，為決策層的日常決策提供了可視化的實踐數(shù)據(jù)及其指標分析。該集成化系統(tǒng)設計作為整個內部信息系統(tǒng)的核心及上層，其主要扮演著流程化與分析者的角色。通過構建ERP系統(tǒng)，充分實現(xiàn)了整個企業(yè)內部財務信息對生產、運營、計劃、管理等工作的數(shù)據(jù)化、自動化及精確化統(tǒng)計，幫助企業(yè)內部信息數(shù)據(jù)得到優(yōu)化的同時，極大提升了現(xiàn)有工作效率。

（2） MES系統(tǒng)從內部控制的角度，幫助企業(yè)內部的生產運營實現(xiàn)了更為精準和高效的管理。其主要被廣泛的應用于該企業(yè)的現(xiàn)代管理內部流程當中，從而為保障中層信息的獲取提供了極大的便利。該信息系統(tǒng)處于ERP系統(tǒng)和自動化系統(tǒng)的中間層，其設計目的是為了起到承上啟下的作用，通過將上層ERP系統(tǒng)的決策信息傳遞到中層，再由中間層信息系統(tǒng)傳遞到下層，將可以實現(xiàn)對上下層信息的充分溝通與共享，幫助不同管理層級人均可以了解到整個企業(yè)內部的管理運營信息。與此同時，也能夠讓中層管理者更加快捷與高質獲取信息。

（3）自動化系統(tǒng)主要面向著基層管理人員及生產作業(yè)人員，其通常具有著表單錄入、表單儲存、表單收發(fā)等功能，從而為基層一線生產運營信息的獲取提供了巨大便利，并讓這些信息變得更加精確化。通過在自動化系統(tǒng)中設計較為規(guī)范的格式性條款和錄入規(guī)范，一方面極大的減少了一線信息源儲存過程中容易出現(xiàn)的錯誤，另一方面也讓整體管理變得更加規(guī)范化和科學化。另外，該系統(tǒng)作為下層信息系統(tǒng)，其也能夠實現(xiàn)對中層信息的傳遞與分解，從而讓整個企業(yè)的運營目標可從成本控制、作業(yè)管理等多個角度加以實現(xiàn)。

2 對信息系統(tǒng)集成化發(fā)展提出的對策與建議

信息系統(tǒng)集成化已經被廣泛的應用于服務型行業(yè)及生產制造型行業(yè)當中，從而為解決管理效率與質量不高問題帶來了巨大幫助。為不斷推行這一系統(tǒng)的集成化發(fā)展，作者提出如下兩點對策與建議：

2.1 完善信息系統(tǒng)集成化設計

信息系統(tǒng)的非集成化設計及應用將會造成企業(yè)信息建設成本的浪費。因此，逐漸構建較為完善的能夠實現(xiàn)相互連通的信息化系統(tǒng)，將能夠在提升現(xiàn)代企業(yè)信息化水平基礎上，增加對于市場敏銳的觀察與管理精確的管控，從而為提升現(xiàn)代企業(yè)的市場競爭力帶來巨大幫助。

2.2 提升信息化團隊建設

信息化團隊建設將有利于提升企業(yè)現(xiàn)有員工的信息化認知，從而使其對于信息化系統(tǒng)的使用增加嫻熟，并會極具富有創(chuàng)新。信息系統(tǒng)集成化建設需要人為加以流程設計、產品設計，通過信息化團隊建設，將會為這些模塊功能性作用的發(fā)揮與建設帶來堅實的人才基礎。并且，在此基礎上，還能夠便于企業(yè)減少信息化模塊的維護成本，增強運行過程中的安全性與穩(wěn)定性。

3 結論

通過上文的研究能夠發(fā)現(xiàn)，信息系統(tǒng)集成在現(xiàn)代企業(yè)管理當中的應用十分廣泛，其不但能夠實現(xiàn)多信息系統(tǒng)之間的僑聯(lián)與溝通，從而打通現(xiàn)代企業(yè)管理內部的信息流，而且能夠提升信息系統(tǒng)整體的運行質量，以更加全面的多元化監(jiān)管實現(xiàn)系統(tǒng)內部信息的綜合監(jiān)管，從而幫助信息源得到保護。為此，逐步提升信息系統(tǒng)的集成化研究，從企業(yè)管理出發(fā)調試信息系統(tǒng)的人性化與智能化，將能夠對現(xiàn)代信息系統(tǒng)的利用帶來巨大推動作用。在本文中作者在經過對信息系統(tǒng)集成化的實踐應用研究基礎上，對信息化系統(tǒng)集成化發(fā)展提出了完善策略。謹此希望能夠利用本文研究為國內企業(yè)管理領域所應用的集成化信息系統(tǒng)發(fā)展做出自身貢獻。

參考文獻

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