本科教學檔案規范化管理：困境與出路

呂坤+彭夏+何芬

摘要：本科教學檔案是本科教學運行和教學管理過程中形成的各類記錄材料，是高等學校教學質量與教學管理水平的證明。本文針對本科教學檔案化管理工作存在的一些問題和困難，提出了建議和對策。

關鍵詞：本科；教學檔案；管理

本科教學檔案是在本科教學運行和教學管理過程中形成的文字、圖表、聲像等各種形式和載體，并通過分類整理、儲存保管的有價值的信息資料的歷史記錄。對于二級學院，需要歸檔保存的教學資料通常包括以下幾類：一、教學管理類檔案，包括為保障教學各環節順利運行的各類制度、規定、辦法、條例等，如上級教育主管部門或學校相關部門下達的有關文件，學校、學院制定的與教學相關的各項規章制度等；二、教學運行類檔案，包括學生在校學習期間課堂教學、實踐教學等各環節的完整的過程記錄，如試卷、學生課程成績單、課程設計、實驗報告、實習報告、畢業設計（論文）等；三、教學業務類檔案，包括與教師教學過程相關的各類資料，如教學大綱、教學計劃、教學任務書、教學日歷等有關資料，精品課程、重點課程、系列課程、一般課程建設的規劃、實施方案、總結等；四、教學研究類檔案，包括教學改革立項、評優、評獎等資料，如各類教改項目的立項申請書、實施計劃、成果總結、教學成果類、優秀教學質量獎等的申報材料、獲獎獎狀、證書等。

教學檔案對高校來說具有十分重要的作用，是高等學校教學質量的證明。比如，教學管理類檔案是否健全，執行是否到位，直接反映了一所學校的教學管理水平。而通過教學運行類檔案，則可以追溯一名本科生成長、成才的全過程。目前學校正在不斷完善已畢業校友信息庫建設，就是希望通過追蹤人才培養的全過程，來評估學校的人才培養水平。教學業務類檔案是否完整，反映了一所學校的本科教學工作是否規范、嚴謹。而通過教學研究類檔案則可以看出學校在教學改革與創新方面取得的成果。由此可見，完整、翔實的本科教學檔案能夠真實而全面地反映了一所學校本科教學工作的發展歷史、現狀以及未來走向。

正因為本科教學檔案具有反映一所學校本科教學質量的“證據”的作用，在教育部組織的歷次本科教學評估過程中，評估專家的一項非常重要的工作就是查閱教學檔案。通過查閱教學檔案，了解學校的教學過程以及教學管理水平，進而對學校的本科教學質量做出客觀評價。由此可見，對高等學校本科教學檔案進行規范化管理尤為重要。

然而在實際的教學管理過程中我們發現，本科教學資料檔案化管理工作存在很多困難。首先，部分老師對于提交教學檔案存在一定的抵觸情緒，對教學資料歸檔的意識比較淡薄，對哪些教學資料要歸檔、如何歸檔不清楚、不理解。通常都是要求提交某類教學資料時，匆匆忙忙應付了事，導致教學資料歸檔不及時，甚至部分資料存在疏漏，錯誤等情況，直接影響到教學檔案的真實性與有效性。

其次，近年來，各高校的本科人才培養方案都在逐漸提高實踐教學環節的比重，同時還增加了創新、創業、實訓等環節。與傳統的課堂教學環節不同，實踐教學、創新、創業、實訓等教學環節更加注重訓練的過程，因此對于教學資料歸檔的要求也更高。而學院并沒有設置專職負責教學檔案管理的崗位，教學資料的收集、整理、歸檔等工作全部由本科教學秘書負責。在當前中國大學的管理體制下，學院本科教學秘書要負責傳達教務處及其他相關部分下發的各項工作任務，同時又要向教務處及相關部分反饋一線教師對于教學工作的意見、建議和要求。這種上傳、下達的工作看似簡單，實則困難重重。一線教師對于教學管理工作的不理解，學校相關部門制定工作方案“不接地氣”，都會導致教學秘書與學校相關部門、一線教師之間溝通成本急劇增加。教學秘書的工作常常陷入各種瑣事的協調、溝通中，很難有時間和精力系統地歸類、整理各類教學檔案。最后演變成上面要什么材料，下面就收什么材料，教學資料檔案化管理的意識不強，動力不足，主動性缺失。

此外，本科教學資料檔案化管理缺乏完善的制度保障。對于教學檔案的留存缺乏統一的認識，究竟哪些資料該留存、留存多久，隨意性很大。根據我們的調查，部分學校為了迎接教學檢查、教學評估，臨時抱佛腳，對于教學資料，該留的不該留的統統保留，甚至對過往缺失的資料造假后補。而教學檢查、教學評估過去后，教學資料的歸檔工作又進入真空地帶。過猶不及，這種無序的教學檔案管理模式，必然會影響到高校的本科人才培養質量。

針對本科教學資料檔案化管理工作中遇到的困難，結合教學管理工作實際情況，我們提出以下建議。

一、 教師肩負著培養人才的重任，而上課僅僅是人才培養諸多環節中的一環。針對很多教師只管上課，其他一律不關心的問題，建議通過組織座談、教研活動等方式，激發教師的主觀能動性，使教師能夠從更高的角度理解人才培養的全過程，而不是局限于自己的一門課。要協助教師對教學過程進行翔實的記錄，通過記錄、反省、改進、提高，不斷提升人才培養質量。

二、 伴隨著信息技術的高速發展，各高校逐漸引進高效率的教學檔案管理平臺。電子化的教學資料從保存、歸檔、查詢、統計分析等各方面都具有傳統紙質化教學檔案無法比擬的優勢。因此建議學校加大教學管理信息化的速度，加快本科教學檔案電子化的步伐，使得本科教學檔案管理更加規范、高效、便捷。

三、 加強本科教學檔案管理方面的制度建設，明確按時提交完整、準確、翔實的教學資料是教師應盡的義務。建議將教學資料的完整度、準確度納入到教師教學水平評價體系中去。從制度上督促教師對本科教學全過程進行記錄，為教學質量評估、評價打下基礎。

本科教學檔案是反映一所學校教學水平和管理水平的重要資料，目前高校管理中心下移，各二級學院成為最基本的教學管理單位。為了使教學檔案能夠更好地服務于本科人才培養，學校、學院、教師應各司其職，從資料留存、制度建設、軟硬件平臺建設等各方面切實提升本科教學檔案管理水平和效率。

作者簡介：

呂坤，彭夏，何芬，北京市，中國礦業大學（北京）理學院。endprint