李晶 李淼
摘要:基于云計算的中小企業財務會計信息化建設是時代發展的必然趨勢。而在實踐中,我國的中小企業信息化建設還是存在諸多的問題與不足,綜合實際狀況,對基于云計算之下的中小企業財務會計信息建設的途徑進行了簡單的探究分析,論述了云計算的個性化信息建設、數據存儲機制的建設、安全機制建設以及基于云計算技術中小企業財務會計信息化結構,希望可以為中小企業財務會計信息化建設發展奠定基礎。
關鍵詞:云計算;中小企業;會計信息化;建設途徑
中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2018)025-0238-01
中小企業作為國民經濟發展的重要內容,可以有效的增加市場就業,對于市場經濟的發展有著積極的價值與作用。在市場經濟的發展中,中小企業要想完善優化財務管理,推動企業持續發展,就要選擇合理的云服務模式,提升信息化管理水平。
一、基于云計算的個性化信息化建設
我國的中小企業數量龐大,對于財務數據處理需求較為嚴格,而為了滿足財務軟件的需求,云計算方式可以提供不同的算法以及接口,滿足中小企業的個性化需求。云計算平臺可以綜合用戶的實際需求,提供不同的接口權限,提供對應的服務。而用戶基于平臺的結構權限可以進行二次開發,綜合服務系統的核心模式合理的選擇與自身實際狀況相吻合的空間,進而節省資金。
在貿易市場的完善過程中,中小企業跨貿易也逐漸增多,為了保障貿易雙方會計核算的一致性,可以綜合國家會計準則,設置與雙方吻合的云服務。通過對進貨、銷售以及財務管理的融合,構建完善的財務管理模塊,基于財務數據形成全新的管控模式,對財務管理的內容進行有效融合,實現云服務商的標準化對接。
二、基于云計算的數據存儲機制的建設
在一般狀況之下,基于國家規定會計信息會保存一定時間,而一些較為重要的會計信息則要進行永久性的保存。在會計信息化的拓展中,電子數據的保管是現階段研究的重點,而隨著業務的拓展,程序日益復雜,會遇到各種影響。在這種狀況,基于云計算信息技術,完善企業的信息化建設,通通過云計算方式保存數據,而為了避免云端失控等問題,要制定完善的制度約束管理機制,明確數據保存的年限。而云端服務商則要構建統一的標準,滿足中小企業現階段以及今后的發展需求,保障對接的時效性,進而保障會計核算的連續性。
三、基于云計算的中小企業財務會計信息化安全機制
1.訪問認證
互聯網具有開放性的特征,其存在一定的安全隱患問題。為了保障財務信息的安全性,可以通過授權管理的方式境地泄密幾率。在云計算中多數的數據服務均應用認證方式進行管理,對權限人員登記以及限制管理,提升了信息數據的安全性。也可以通過指定硬件或者設備的方式進行登陸控制,進而提升安全性。也可以通過生物認證技術,利用指紋識別、虹膜驗證等方式提升信息的安全性。
2.數據安全
中小企業可以在云端中應用數據庫加密技術,保障信息的安全性。也可以通過專屬的通道進行管理,進而降低信息數據傳輸中產生的損耗問題。通過動態加密的方式為用戶提供可以變更的秘鑰,降低數據失誤等問題的出現。而服務商則要對數據進行備份處理,通過“雙端系統”保障信息的安全性。
3.網絡穩定性
中小企業的財務信息數據在云計算的支持之下可以通過配備雙網絡的方式進行處理,區分應急以及常用不同模式,綜合會計信息等級合理的設置優先等級,對高等級的數據進行網絡處理,綜合發電的斷電事故合理的設置應對措施,通過專業的設備配置保障網絡傳輸的安全性。
4.會計信息披露機制
在社會經濟的持續發展過程中,會計披露信息問題逐漸凸顯,而財務信息造價是現階段行業中最為關注的問題。外部會計信息應用者要綜合信息數據,對其進行決策分析。為企業提供精準的信息數據,可以增加應用者的決策質量;云服務商作為信息服務的監督者以及服務者,其公布的信息數據更加真實、可行、而云服務商可以通過標準化以及規范化的平臺,提升信息披露的力度,獲得社會的支持。
在信息數據中每天更新,保障信息的及時性,中小企業通過付費租用資源的方式進行管理可以保障供應商信息披露的真實性與有效性。同時,在中小企業允許的權限范圍中,可以允許其他信息應用者訪問信息數據庫,及時公開企業的信息,將其作為政府監管的有效方式,可以將企業與信息應用者進行有效的聯系起來。
四、基于云計算技術中小企業財務會計信息化結構
依托云端技術優勢,中小企業的財務會計信息可以分為三個部分與內容,其具體如下:
1.會計核算平臺
其主要就是氛圍記賬、總賬、成本核算賬目、收入賬目以及存貨管理等賬目構成,這個平臺應用效率相對較高,所以日常應用較為頻繁的一個財務管理平臺,可以體現最為真實的財務管理狀態。
2.財務綜合平臺
對中小企業的資金投資進行分析、綜合指標分析,了解企業的運營分析以及籌資管理的實際過程,進而保障預算體系的價值系統。數據綜合彰顯的就是其自身的決策功能,可以為企業的發展提供有效的信息支撐。
3.企業管理平臺
通過對中小企業的財務流程分析,其主要就就是覆蓋了采購系統、生產系統、銷售系統以、售后系統、客服系統等等,覆蓋率企業運轉的各個流程,要想提升管理平臺的有效性,可以形成綜合管理績效系統。通過云計算技術手段進行管理,在產生業務的時候數據可以通過平臺的匯總與傳輸,對財務信息數據進行有效記錄處理。而基于外部環境的角度來說,云計算可以連接企業的會計業務、稅務系統、金融系統以及審計系統的各個內容,通過技術整合,可以為誒內部工作的開展與協調奠定基礎,加強對企業信息管理的控制,可以推動中小企業的持續化發展。
五、結語
云計算作為一種有效的技術手段,在中小企業財務會計信息化建設中有著重要的價值與作用。基于云計算信息系統的建設,轉變了傳統會計軟件以及硬件的模式,是一種基于網絡為中心的發展模式,可以綜合中小企業的實際狀況,選擇合適的會計信息化建設模塊,進而為中小企業的持續發展奠定基礎。