孟廣宇
【摘要】市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的結(jié)果是企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來越大,因?yàn)榇蠹叶枷朐谑袌?chǎng)這塊肥沃的土地上分得一塊,并且是越大越好,所以企業(yè)就會(huì)面臨更多的挑戰(zhàn),只要戰(zhàn)勝他們才能夠最終取得勝利?,F(xiàn)在很多企業(yè)也已經(jīng)認(rèn)識(shí)到,企業(yè)的內(nèi)控管理對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益以及提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力都有很大的作用,本文就主要對(duì)企業(yè)的內(nèi)控管理中的問題以及對(duì)策進(jìn)行研究和分析,以期待為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
【關(guān)鍵詞】企業(yè) 內(nèi)控管理 問題 對(duì)策
一、企業(yè)內(nèi)控管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的意義
企業(yè)的內(nèi)控管理制度是否完善,決定著企業(yè)最后的計(jì)劃完成情況以及企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。一個(gè)科學(xué)完整的內(nèi)部控制管理制度,能夠提高企業(yè)的工作效率,給企業(yè)的發(fā)展帶來巨大的經(jīng)濟(jì)利益,它也是保證企業(yè)的資產(chǎn)的安全,有利于企業(yè)完成自己的目標(biāo),還有利于對(duì)企業(yè)員工的規(guī)范化的管理,提高企業(yè)員工的工作效率,有利于管理者對(duì)企業(yè)的管理。其次企業(yè)的內(nèi)控管理為企業(yè)的經(jīng)營創(chuàng)造合理的內(nèi)部環(huán)境,為企業(yè)制定企業(yè)規(guī)劃和相關(guān)制度提供保障,有利于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略的目標(biāo)的完成,有效的保證企業(yè)員工提升素質(zhì),積極的工作的前提下,配合企業(yè)管理者的管理,最終促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)戰(zhàn)略計(jì)劃的完成。
二、當(dāng)前企業(yè)內(nèi)控管理存在的問題
(一)企業(yè)管理者對(duì)于內(nèi)控不重視,缺少認(rèn)知
企業(yè)的發(fā)展方向一般都是領(lǐng)導(dǎo)者做的決定,因此在企業(yè)管理者是決定企業(yè)內(nèi)控管理程度的主要人員,因此在很多企業(yè)中,由于管理者的阻礙,導(dǎo)致內(nèi)控管理經(jīng)常出現(xiàn)不公平的狀態(tài),就這樣的情況存在與企業(yè)中,企業(yè)員工的工作積極性也不高,因?yàn)楣芾碚邔?duì)內(nèi)控認(rèn)知的缺乏,導(dǎo)致內(nèi)控管理制度在企業(yè)中無法執(zhí)行下去。因?yàn)閮?nèi)控管理需要企業(yè)提供一個(gè)良好的經(jīng)營環(huán)境,但是就現(xiàn)實(shí)情況看,大部分企業(yè)管理者把關(guān)注點(diǎn)放在企業(yè)的經(jīng)營以及市場(chǎng)占有率上面,忽視企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展計(jì)劃中內(nèi)控的重要性,他們認(rèn)為內(nèi)控管理的效果不明顯,拖延時(shí)間長(zhǎng),很難在短時(shí)間內(nèi)看到效果,但是還需要占用企業(yè)的資源,因此內(nèi)控管理就這樣在企業(yè)中不能得到重視,也很容易被管理者忽視,從而導(dǎo)致內(nèi)部管理不健全,財(cái)務(wù)管理也出現(xiàn)嚴(yán)重的問題,企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)明顯增加。
(二)企業(yè)缺少對(duì)內(nèi)控管理的約束力
現(xiàn)在企業(yè)的特點(diǎn)是生產(chǎn)經(jīng)營雖然逐漸在擴(kuò)大,但是人員配合不及時(shí),生產(chǎn)狀況復(fù)雜的局面工作人員很難應(yīng)對(duì),一般經(jīng)常出現(xiàn)一人身兼數(shù)職,所以就導(dǎo)致局面混亂,尤其是對(duì)于內(nèi)部控制的管理工作,也是由不專業(yè)的人員兼職,因?yàn)槠髽I(yè)管理者缺少對(duì)內(nèi)控的重視,加上他們的認(rèn)識(shí)不足,就形成了這樣的局面,再加上企業(yè)中沒有一個(gè)嚴(yán)格的制度去約束這種行為,因此就更加缺少對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理的動(dòng)力,因?yàn)槿鄙僖?guī)章制度的約束,加上企業(yè)的內(nèi)控管理需要資金的支持,很多企業(yè)管理者認(rèn)為這是在增加企業(yè)的成本,因此大都不愿意,最終的結(jié)果就是內(nèi)控管理制度無法在企業(yè)中順利的執(zhí)行下去,經(jīng)常會(huì)遇到很多的阻礙。
(三)企業(yè)內(nèi)控管理制度不健全,內(nèi)控執(zhí)行無法可依
企業(yè)的經(jīng)營因?yàn)樯婕暗膬?nèi)容很多,因此就需要有相關(guān)的規(guī)章制度作保障,同樣企業(yè)內(nèi)控的管理也是如此,只有健全的內(nèi)部控制管理制度才能保障內(nèi)部控制管理的效果,也才能在促進(jìn)企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮出應(yīng)有的作用。因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)控管理制度不健全,因此在做內(nèi)控管理的時(shí)候缺少目標(biāo),最終導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部控制管理缺少動(dòng)力,因?yàn)槠髽I(yè)在日常工作中還是缺少內(nèi)控的經(jīng)驗(yàn),所以在面對(duì)內(nèi)控管理的時(shí)候還是一臉茫然,因?yàn)槠髽I(yè)沒有制度的約束,同時(shí)由于企業(yè)的內(nèi)部人員變動(dòng)情況,也會(huì)影響到企業(yè)內(nèi)部控制的問題。
(四)企業(yè)內(nèi)控管理中責(zé)任分工不明確
因?yàn)槠髽I(yè)的管理工作的權(quán)利是在管理層的手里,所以一旦企業(yè)管理層出現(xiàn)問題,那么企業(yè)的管理必然出現(xiàn)嚴(yán)重的問題。因?yàn)槠髽I(yè)屬于私營的,所以大家看重的更是利益這一塊,在做責(zé)任分工的時(shí)候,必然出現(xiàn)不公平的局面。企業(yè)的內(nèi)部管理應(yīng)該管理企業(yè)的所有人,包含有企業(yè)的員工以及管理者,但是現(xiàn)實(shí)情況是,他們忽視了對(duì)管理者的管理,只是針對(duì)員工管理,這樣就會(huì)造成企業(yè)的員工不服氣的現(xiàn)象,工作積極性下降,同時(shí)因?yàn)樨?zé)任分工不清楚,工作復(fù)雜,因此在日常工作匯總就出現(xiàn)問題沒有責(zé)任承擔(dān)的,長(zhǎng)期發(fā)展下去,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)槠髽I(yè)管理的權(quán)利集中,影響企業(yè)的內(nèi)控管理制度的落實(shí)。
(五)企業(yè)內(nèi)控管理監(jiān)督無力,監(jiān)督部門缺乏獨(dú)立性
企業(yè)內(nèi)控管理制度的制定、執(zhí)行以及最后的評(píng)價(jià)都是需要監(jiān)督部門發(fā)揮出作用的,它能夠在監(jiān)督的過程中發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控存在的問題,進(jìn)而為企業(yè)的制度的完善和企業(yè)管理者的決策的正確性提供有力的證據(jù),但是現(xiàn)在因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)控人員受到企業(yè)管理的工作的干預(yù),他們的行為大都缺少獨(dú)立性,加上監(jiān)督部門也是受到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的干預(yù),也就形成按照領(lǐng)導(dǎo)的意思辦事的局面,很多監(jiān)督部門的形式化很嚴(yán)重,在表面看他們的問題就是不作為,但是實(shí)際情況是他們的這種放縱會(huì)直接影響到企業(yè)的內(nèi)控的管理,尤其是財(cái)務(wù)的管理工作,嚴(yán)重情況下,會(huì)直接導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營失敗。
三、企業(yè)內(nèi)控管理的對(duì)策分析
(一)增加企業(yè)內(nèi)部對(duì)內(nèi)控的認(rèn)知
企業(yè)的內(nèi)控管理要想在企業(yè)中順利地落實(shí),就需要企業(yè)管理者的支持以及企業(yè)員工的配合,因此在企業(yè)中,首先要提高管理者對(duì)企業(yè)內(nèi)控管理的認(rèn)知,只有這樣才能保證內(nèi)控管理制度的制定以及執(zhí)行階段減少阻礙,畢竟現(xiàn)在很多企業(yè)還是管理者的決策權(quán)更大一點(diǎn),其次就是企業(yè)員工對(duì)內(nèi)控管理的接收以及運(yùn)用,在自己的工組中,特別是在財(cái)務(wù)管理中,應(yīng)該遵循內(nèi)控管理的制度,在日常的生產(chǎn)工作中,也是按照規(guī)定做事,因?yàn)闊o規(guī)矩不成方圓,只有這樣才能夠保證內(nèi)控制度在企業(yè)中的擁有一個(gè)良好的環(huán)境,也才能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展減少風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生幾率,更好的發(fā)揮內(nèi)控的作用。
(二)建立完善的內(nèi)控管理體系,規(guī)范管理內(nèi)控
企業(yè)的內(nèi)部控制管理工作在企業(yè)的整個(gè)經(jīng)營活動(dòng)中都是可以體現(xiàn)出來的,因此它涉及到企業(yè)的任何一個(gè)生產(chǎn)和經(jīng)營的個(gè)人以及部門,所以他需要有一個(gè)完善的內(nèi)控管理體系,給大家的工作一個(gè)方向標(biāo),只有這樣才能指引大家的工作,在遇到風(fēng)險(xiǎn)以及困難的時(shí)候才能夠做到臨危不懼,按照制度辦事。同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)的管理制度的建設(shè),因?yàn)槠髽I(yè)的財(cái)務(wù)管理是內(nèi)控管理的核心,也是企業(yè)發(fā)展不可缺少的,所以對(duì)于財(cái)務(wù)的任何一個(gè)方面,包括預(yù)算、結(jié)算、報(bào)表、原始數(shù)據(jù)等內(nèi)容都應(yīng)該做好規(guī)定,細(xì)化分工,這樣才能盡量減少工作中的錯(cuò)誤,提高工作效率,增加收益。所以說一個(gè)完整科學(xué)的內(nèi)控管理體系對(duì)于企業(yè)的發(fā)展很重要,因此企業(yè)應(yīng)該依據(jù)自己在市場(chǎng)中的情況以及企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顟B(tài)來制定內(nèi)控管理體系,以便內(nèi)控管理體系最后在企業(yè)中的執(zhí)行力效果。
(三)做好責(zé)任劃分
企業(yè)的內(nèi)部控制管理工作是企業(yè)發(fā)展的重心,所以對(duì)于內(nèi)控制度的建立以及最后在企業(yè)中的執(zhí)行,都應(yīng)該有專人負(fù)責(zé)此事要改變以前那種一人身兼數(shù)職的局面,不僅要專人負(fù)責(zé),還要在做內(nèi)控規(guī)定的時(shí)候,對(duì)工作人員包括領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任進(jìn)行劃分,以便在發(fā)現(xiàn)問題以后能夠找到問題的出發(fā)點(diǎn),這樣也才能夠及時(shí)的解決問題,投資應(yīng)該避免人情交易,要提高大家的道德水平和法律意識(shí),以及專業(yè)的知識(shí)和技能的提高,因?yàn)槿瞬诺乃枷攵际莿?chuàng)新和前衛(wèi)的,只有一個(gè)有責(zé)任心的員工才能具有主人翁的意識(shí),也才能夠熱愛自己的工作,這樣的員工在工作中能夠促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展,也是為企業(yè)的發(fā)展負(fù)責(zé),因此內(nèi)控要做好責(zé)任的劃分,也是為了企業(yè)的監(jiān)督和審計(jì)部門的工作做基礎(chǔ)的準(zhǔn)備。
(四)加強(qiáng)企業(yè)的監(jiān)督和審計(jì)部門的獨(dú)立性以及作用
企業(yè)的有效的內(nèi)控管理,應(yīng)該發(fā)揮其內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督的作用,因?yàn)樗麄兡軌驗(yàn)槠髽I(yè)的內(nèi)控體系的指定是否符合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r做一監(jiān)督和評(píng)價(jià),讓企業(yè)管理者及時(shí)的更改不符合企業(yè)發(fā)展的制度,減少企業(yè)的損失。同時(shí)企業(yè)的監(jiān)督也是一種約束力,但是監(jiān)督部門應(yīng)該加強(qiáng)自己的獨(dú)立性,改變以往的依賴于企業(yè)管理層意思辦事的局面,真正發(fā)揮監(jiān)督的作用,因?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)濟(jì)效益是與每一個(gè)人都息息相關(guān)的,所以說監(jiān)督的作用很重要。
四、結(jié)束語
企業(yè)的內(nèi)控管理對(duì)于企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的發(fā)展很重要,因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)控管理體系的完善能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,同時(shí)企業(yè)的內(nèi)控管理能夠減少企業(yè)遇到的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,及時(shí)解決問題,雖然在企業(yè)的發(fā)展過程中,會(huì)遇到一些需要不斷完善的問題或者缺陷,但是只要企業(yè)的管理者能夠用發(fā)展的眼光看問題,及時(shí)的發(fā)現(xiàn)新的適合企業(yè)發(fā)展的途徑,比如說在企業(yè)中加強(qiáng)內(nèi)控的管理,一旦發(fā)現(xiàn)機(jī)遇就要僅僅的抓住,及時(shí)的對(duì)企業(yè)進(jìn)行改革,這樣才能夠促進(jìn)企業(yè)的科學(xué)發(fā)展,在能夠在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中立于不敗之地。
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