淺析內(nèi)部控制建設(shè)中的問題及有效措施

陳志瑩

【摘要】本文著重分析了行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)中存在的主要問題，并針對建設(shè)中遇到的難點及存在的問題提出有效的改進措施。就內(nèi)部控制建設(shè)過程中遇到的問題進行分析，進而提出有效改進措施，從而有助于行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度建設(shè)進一步完善，并發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

【關(guān)鍵詞】內(nèi)部控制建設(shè) 行政事業(yè)單位 問題 措施

一、引言

內(nèi)部控制最初的提出是針對企業(yè)的，美國反虛假財務(wù)報告委員會下屬發(fā)起人委員會（COSO）對于企業(yè)內(nèi)部控制的目標定位為：使企業(yè)的財務(wù)報告真實可靠、經(jīng)營活動合法合規(guī)，同時還強調(diào)效率和企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。[1]2012年11月財政部發(fā)布，2014年1月1日起實施的《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范（試行）》首次將內(nèi)部控制的概念引入行政事業(yè)單位。有別于企業(yè)是追求利潤最大化為目的，行政事業(yè)單位是提供社會公共服務(wù)的，其內(nèi)控的目的應(yīng)該是有效提高工作效率，防范單位經(jīng)濟活動的關(guān)鍵風險點，杜絕各種貪污、舞弊、濫用職權(quán)等行為發(fā)生，建設(shè)廉潔自律的內(nèi)外部環(huán)境。將企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)生搬應(yīng)套并不完全切實可行，行政事業(yè)單位如何按照自身特性構(gòu)建適合自身發(fā)展的內(nèi)控體系，成為我們值得思考的問題。

根據(jù)2015年財政部印發(fā)的《關(guān)于全面推進行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的指導意見》（財會【2015】24號）文件精神，要求單位全面建立、有效實施內(nèi)部控制、確保內(nèi)部控制覆蓋單位經(jīng)濟和業(yè)務(wù)活動的全范圍，貫穿內(nèi)部權(quán)力運行的決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程，規(guī)范單位內(nèi)部各層級的全體人員。本文就內(nèi)部控制建設(shè)過程中遇到的問題進行分析，進而提出有效改進措施，從而有助于行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度建設(shè)進一步完善，并發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

二、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)存在的問題

（一）對內(nèi)控制度理解不到位，內(nèi)部控制建設(shè)流于形式

首先，很多行政事業(yè)單位并不能很充分地認識到內(nèi)部控制建設(shè)的重要性和必要性，內(nèi)控意識不足，覺得嚴謹?shù)膬?nèi)控制度影響了決策的靈活度，束手束腳，辦事效率減緩，程序繁瑣，行動上對建立健全內(nèi)控制度就缺乏積極性和主動性。其次，是內(nèi)控制度弱化。很多行政事業(yè)單位只是將內(nèi)控制度建設(shè)當成上級下派的任務(wù)去應(yīng)付，沒有得到很好的實施。有些內(nèi)部管理制度雖然已經(jīng)建立，但執(zhí)行不到位，不能很好地運用到實際工作中，內(nèi)控制度建設(shè)只是表面文章。

（二）缺乏系統(tǒng)完善的內(nèi)部控制體系

一是很多行政事業(yè)單位難以結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點設(shè)計一套系統(tǒng)、完善的內(nèi)部控制體系。內(nèi)控制度涵蓋的范圍缺乏全面性，對內(nèi)部控制的設(shè)計、運行和和監(jiān)督管理等問題缺乏全面性和深層次的思考，內(nèi)控發(fā)揮不出應(yīng)有的效果。

二是行政事業(yè)單位的活動資金主要來源于國家財政，對經(jīng)濟管理不重視成了普遍現(xiàn)象，單位內(nèi)部沒有針對經(jīng)濟活動建立起風險評估機制，未能對各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)流程進行細致梳理，難以把握住風險控制點，從而使得行政事業(yè)單位面臨著一定的經(jīng)濟風險，阻礙了內(nèi)部控制系統(tǒng)的良性運行。

（三）內(nèi)外監(jiān)督機制不完善

內(nèi)外監(jiān)督機制是關(guān)系到內(nèi)部控制目標能否實現(xiàn)的重要手段，也是內(nèi)部控制建設(shè)一個不可或缺的重要環(huán)節(jié)。大部分的行政事業(yè)單位并未設(shè)立專門的內(nèi)審部門，即使有開展內(nèi)部審計，也只是對財務(wù)的審計，且由會計人員兼任內(nèi)審工作，內(nèi)審機構(gòu)大多與會計部門平行，依附于執(zhí)行機構(gòu)，權(quán)威性和獨立性不夠。外部監(jiān)督則主要是主管部門、財政、審計部門、會計師事務(wù)所等第三方外部監(jiān)督機構(gòu)，只是對一般經(jīng)濟事項進行監(jiān)督，其監(jiān)督機制并不完善。

三、提高行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的有效措施

（一）加強內(nèi)控建設(shè)意識，提高內(nèi)控建設(shè)的綜合水平

正確認識內(nèi)部控制建設(shè)實施的重要性和必要性，為內(nèi)部控制建設(shè)創(chuàng)造良好有序的環(huán)境。首先，加強單位管理者及關(guān)鍵崗位人員的內(nèi)控意識，特別是管理者，要強化自身第一責任人的主體意識，轉(zhuǎn)變思想，摒除舊觀念，用全新的思維看待新形勢，新要求，為完善內(nèi)部控制建設(shè)給予最大的支持。其次，加強全員的學習和培訓，深刻領(lǐng)悟內(nèi)部控制體系的要求。內(nèi)部控制建設(shè)不能單純地認為只是財務(wù)的工作內(nèi)容，應(yīng)普及到各個業(yè)務(wù)部門和職能部門，將財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理融匯貫通，讓全員都參予其中，促進系統(tǒng)、規(guī)范、高效的內(nèi)部控制管理機制逐步建立。

（二）完善內(nèi)部控制體系，制定計劃穩(wěn)步推進

首先，要制定內(nèi)部控制建設(shè)的工作方案，明確內(nèi)控負責人，明確分工。其次，各部門要對自己職責范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)流程、人員組織架構(gòu)等方面進行詳細梳理，了解當前的管理情況，找出各個流程中的風險點，加強各風險點的管控。第三，制定和完善單位內(nèi)部控制制度，對內(nèi)控缺陷進行整改，確保內(nèi)控管理機制長期有效地運行。

（三）強化風險防范意識，完善內(nèi)控評價和監(jiān)督機制

深入貫徹實施單位內(nèi)部控制體系，進一步建立健全各項風險防控的措施，防范各類風險，提升單位管理水平。建立內(nèi)控評測體系，通過實踐活動，評價單位內(nèi)部控制執(zhí)行的有效性，找出漏洞并進行整改。內(nèi)部控制評測應(yīng)涉及單位的各個層面，確保對單位層面和業(yè)務(wù)層面的各類經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的全面覆蓋。單位內(nèi)部應(yīng)成立內(nèi)控規(guī)范實施工作小組，負責對內(nèi)部控制設(shè)計、運行的監(jiān)督檢查，并跟蹤整改情況，反饋相關(guān)信息。單位內(nèi)部形成相互協(xié)調(diào)、相互制約的內(nèi)部監(jiān)督機制，最大限度地提高了監(jiān)督力度。

參考文獻

[1]蔣崴.行政事業(yè)單位建立內(nèi)部控制制度的誤區(qū)反思[J].財會月刊.2017（7）.

[2]李亞.行政事業(yè)單位內(nèi)部控制有效性的分析[J].管理觀察.2017（1）.

[3]王新宇.行政事業(yè)單位加強內(nèi)部控制建設(shè)研究[J].財會學習.2017（12）.endprint