淺談醫療設備檔案管理與使用

鄭文化

摘 要：醫療設備檔案管理工作的科學系統有序組織開展，在現階段我國基層醫療衛生單位日常化醫療衛生服務活動的組織運作過程中具備極其深遠的現實影響意義，為支持和確保我國現代基層醫療衛生單位設備檔案管理工作順利獲取到最佳預期效果，必須重視完善設備檔案的管理，建立合理的運行機制。本文將會圍繞我中心醫療設備檔案管理與使用展開簡要的論述分析。

關鍵詞：醫療設備；檔案管理；醫療設備使用；研究分析

中圖分類號：R197.322 文獻標識碼：A 文章編號：1671-2064（2018）01-0185-02

伴隨著現階段我國經濟社會建設事業綜合性組織運作水平的不斷改善提升，以及人民基礎性物質生活條件的不斷改善優化，現階段我國廣大基層民眾對類型多樣的醫療設備的生產質量和技術功能的要求和關注水平也正在呈現出表現顯著的逐漸提升變化趨勢。在上述實踐背景之下，切實引入配備功能先進的醫療設備是有效改善提升我國公共衛生醫學檢驗技術發展水平的重要手段，而切實做好針對疾病控制中心內部各類醫療設備要素的管理應用工作，則是保障和支持單位內部實際配備的各類型醫療設備要素順利發揮其最佳技術應用效果的重要前提條件。有鑒于上述基礎性研究分析背景，本文將會圍繞我中心醫療設備檔案管理與使用展開簡要闡釋。

1 基層醫療衛生單位內部醫療設備實施檔案管理工作的必要性

醫療設備是開展醫、藥、護、教等工作的重要手段和保證，開展醫療及科研必須擁有與其功能業務相適應的先進醫療設備。伴隨著現階段我國基礎性醫療衛生事業的快速穩定持續發展，類型多樣的醫療設備要素正在逐漸成為我國各級基層醫療衛生單位具體組織開展基礎性醫學診斷治療工作、臨床護理實踐工作、疾病控制與衛生檢驗工作，以及臨床醫學專業在校大學生教學督導工作過程中的基礎性支持保障條件。

特別是在剛剛過去的最近幾年時間之內，我國接連有數量眾多的基層醫療衛生單位引入并且安裝運用了具備更加快捷的使用效率、更高水平的使用技術精度，以及更加優良技術應用水平的醫療應用設備類型，且由于這些技術先進的醫療應用設備本身需要花費相對高昂的經濟要素投入成本，誘導在我國現代基層醫療衛生單位的固定資產要素組成結構之中，醫療設備要素占據了較大的數量比重。

從目前我中心醫學檢驗事業的綜合性發展演進路徑的角度展開闡釋分析，醫療設備生產裝配質量水平的優劣，以及檢驗工作人員在自身實際參與的日常化檢驗實踐活動過程中能否實現對醫療設備的正確操作和運用，是深刻影響和干預目前我中心基礎性檢驗事業綜合性實踐發展水平的代表因素。在這一真實存在的工作實踐背景之下，切實做好針對凡作為我中心內部現有的各類醫療設備要素的檔案管理工作，能夠借助于針對我中心內部目前占有和控制的醫療設備要素實施預防性維修處理過程，有效減少和降低現代醫療設備的停機時間，規避了我中心日常化檢驗工作實踐過程中的醫療事故發生可能性，為我中心內部領導團隊制定和執行科學合理的工作指導方案，構筑和提供規范且充分的指導參考依據。

2 基層醫療衛生單位醫療設備檔案資料中包含的具體內容

從規范性的學理分析角度展開分析，基層單位內部醫療設備檔案資料的具體組成內容。包含了從醫療設備的購置配備計劃形成到醫療設備最終報廢完整過程中所涉及和形成的全部性數據信息要素記錄資料。

如果從我中心內部醫療設備要素的申購業務時間節點展開闡釋分析，則通常可以將單位內部醫療設備檔案資料的具體組成內容劃分為如下所述的兩個基礎分類：第一，在醫療設備申購配置業務活動過程中所獲取的類型多樣的檔案性數據信息要素記錄資料。其二，在醫療設備實際化的功能運行使用過程中所產生的檔案性數據信息要素記錄資料。在我中心具體組織開展醫療設備申購業務活動實踐過程中，通常產生和涌現的檔案性數據信息要素記錄資料，主要包含提出申購計劃需求記錄文本、醫療設備生產許可證文本、購銷合同文本、協議書文本、醫療設備購買發票復印件文本、設備運輸單據文本，設備安裝調試與安裝結果驗收報告記錄文本，設備使用說明書文本，設備維修手冊文本，以及其他的系統性和完整性的隨機技術資料文本等。

與此同時，我國基層醫療衛生單位在具體化購置和配備大型基礎性醫療應用設備過程中，通常還應當針對醫療設備在實際購置和配備過程中涉及的招標工作記錄材料、衛生環境資源支持條件的配置許可證文本，以及類型多樣的醫療設備的安裝運行許可證文本，和醫療設備購置配備工作的可行性研究分析報告文本建構形成專門性檔案記錄管理體系。在具體購置和配備由國外企業生產提供的進口性醫療設備過程中，如果在實際的購置配備業務活動過程中享受了我國政府提供的相關性稅收減免或者是稅收優惠政策，通常還需要在設備檔案記錄管理資料之中引入和包含設備的進口說明書記錄文本、免稅證明記錄文本，以及國外貿易活動交易記錄文本等。而在類型多樣的醫療設備的實際化運行使用過程中，通常還需要針對設備實際發生的使用率與完好率記錄指標、操作技術狀態指標、維修保養技術操作指標，以及基礎性運行經濟效益記錄文本等均納入到基層醫療衛生單位醫療設備檔案管理的內容要素構成體系之中。

3 基層醫療衛生單位內部醫療設備管理與使用工作的具體實施要點

第一，想要在實際化組織開展的基層醫療衛生單位醫療設備檔案管理工作實踐過程中順利獲取到最佳預期效果，應當切實做好類型多樣的單位內部醫療設備檔案數據信息資料的收集整理工作環節，并整理歸類，面向全體醫務人員開放，要切實保障和支持實際收集獲取的醫療設備管理檔案資料，能夠切實具備最佳表現狀態的質量性，真實性和完整性。要以類型多樣的單位內部醫療設備申報采購業務環節作為切入點，切實做好各類型性醫療應用設備在申報購買，在途運輸、安裝調試，以及功能性使用過程中的檔案性數據信息資料要素的收集獲取環節，支持和確保實際獲取的各類檔案數據信息資料要素在來源渠道層面具備充分的真實性和可靠性，支持和確保實際獲取的醫療設備檔案數據信息資料，能夠切實具備穩定且充足的真實性。

第二，想要在實際化組織開展的基層醫療衛生單位醫療設備檔案管理工作實踐過程中順利獲取到最佳預期效果，應當切實做好針對單位內部檔案管理工作人員隊伍的建設優化工作，致力于在單位內部設備檔案管理工作人員的基本工作技能和綜合素質不斷改善優化條件下，支持和確保我國基層醫療衛生單位內部設備檔案管理工作的組織實施水平，不斷改善優化。

第三，想要在實際化組織開展的基層醫療衛生單位醫療設備檔案管理工作實踐過程中順利獲取到最佳預期效果，應當切實做好各類檔案資料在歸納整理和傳遞使用過程中的基礎方法和操作細節管理干預工作，要注重在檔案數據信息資料的整理過程中選取和運用科學合理的操作方法，支持和保障實際整理形成的單位內部醫療檔案信息資料能夠切實展現出穩定且充分的實際應用價值。

4 結語

本文在闡釋基層醫療衛生單位內部醫療設備實施檔案管理工作的必要性基礎上，簡要分析了單位醫療設備檔案資料中包含的具體內容，以及我中心內部醫療設備管理與使用工作的具體實施要點，主要目的是在且切實分析和揭示我國基層醫療衛生單位組織開展醫療設備檔案管理工作的必要性基礎之上，借由闡釋我中心各級領導在組織實施醫療設備檔案管理工作的過程中應當遵從和注意的基礎性工作實踐要點，為我中心及各基層醫療衛生單位醫療設備檔案管理工作組織運作過程中順利獲取到最佳預期效果構筑支持條件，做到檔案管理工作全面落實，從而使中心醫療設備檔案管理工作順利進行，為疾控事業發展提供服務。

參考文獻

[1]金路.淺談醫院醫療設備檔案管理的現狀及改進措施[J].辦公室業務，2016，08：128.

[2]丁紅.新形勢下醫院檔案管理現代化問題及相應對策[J].中國現代醫生，2014，02：116-118.

[3]王賢卿.醫院醫療設備檔案管理中的問題與對策研究[J].醫療裝備，2014，01：43-44.

[4]陳薇薇，冷文，許鋒.基于醫院新財務制度的醫療設備檔案管理策略[J].中國醫學裝備，2013，12：84-86.endprint