淺議財務共享模式對財務管理的影響

肖星雨+馮嘉敏+吳娟+孔令麗

【摘要】在互聯(lián)網(wǎng)模式滲透各行各業(yè)的今天，財務一體化進程依托于電子信息技術(shù)正在不斷加快，財務共享已經(jīng)成為時代發(fā)展的必然趨勢。財務共享模式是一種創(chuàng)新型的管理模式，就是通過建立一個財務共享中心，創(chuàng)造地區(qū)級或更大范圍內(nèi)的服務體系，通過財務共享中心對企業(yè)的各個分公司提供統(tǒng)一的服務，全面滿足企業(yè)的財務需求。然而任何一種模式在運行之初，在具備出色優(yōu)越性的同時，也會出現(xiàn)若干問題。基于此，本文將對共享模式下的企業(yè)集團財務管理的意義進行分析，并提出有關(guān)建議。

【關(guān)鍵詞】財務共享模式 財務管理 優(yōu)弊

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)規(guī)模向集團化發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部的管理結(jié)構(gòu)愈加復雜，企業(yè)的財務管理也面臨這新的挑戰(zhàn)。在傳統(tǒng)模式下，由于各個分公司都設立了相應的財務部門，存在著重復投入和效率低下的問題。在這種環(huán)境下，財務共享中心模式應運而生，這種新型的財務管理模式已經(jīng)得到了許多國內(nèi)外集團公司的應用和推廣，它對原分支的財務資源進行了重新的調(diào)整和安排，其在優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、提升核算效率、降低財務成本等方面起到了重要作用。

一、財務共享模式的積極方面

（一）提升企業(yè)的管理能力和工作效率

一個合適的財務公司的建立可以幫助企業(yè)提高自身的管理水平，由于傳統(tǒng)模式下缺乏統(tǒng)一的管理制度與規(guī)范，在各層級在自己的財務管理制度下形成的財務數(shù)據(jù)匯總到總公司后，往往難以分析和管理，對其準確性和真實性的判斷上也有所欠缺，不利于及時發(fā)現(xiàn)問題和作出決策。建立財務共享中心不僅可以對整體財務信息進行掌控，同時不再需要將大量的人力物力投入到瑣碎的、重復性的財務工作上，便于企業(yè)將資源集中在核心領域，增強企業(yè)的工作效率。

（二）規(guī)范了集團業(yè)務的標準化流程，同時有效地降低了運營成本

在傳統(tǒng)的管理模式下，單位各層級均設立相關(guān)財務部門，配備相應的人員和資源，大大增加了成本。在公司的運營中設立財務共享中心是降低成本的一種極佳選擇。其主要體現(xiàn)在服務人員的減少和流程再造與作業(yè)分工。使用共享管理模式，不同地域的業(yè)務可以統(tǒng)一匯總到財務中心處理，那么復雜的業(yè)務就能最大限度地做到簡單，可以以更少的服務人員展開全區(qū)域的服務支持，使子公司的組織結(jié)構(gòu)得到很大精簡，并且財務管理設備的投入也會明顯減少。另一方面，財務共享中心的所在地一般會選擇在低于各子公司財務人力成本平均水平的地區(qū)，可以降低人工成本。在流程再造與作業(yè)分工上，財務共享管理模式可以對已經(jīng)整合的資源進行二次細化以及對任務進行再次分配，整合后的資源數(shù)據(jù)將便于使各部門的業(yè)務溝通，同時降低服務成本。共享模式的流程細化可以以學歷、崗位、經(jīng)驗等為依據(jù)進行分工，達到提高效率和降低成本的目的。

（三）提升企業(yè)的核心競爭力，促進企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略

傳統(tǒng)的模式下，一些財務上的事情經(jīng)常會牽扯業(yè)務部門的精力，如對外往來賬款上仍需要財務的對口業(yè)務支持，工作流程進展阻力叫多。實行財務共享模式后，企業(yè)將克服這個缺點，將大量重復性的繁雜工作交給共享中心處理，使其他業(yè)務部門能夠?qū)⒐ぷ髦攸c放在自己本部門的業(yè)務上，這樣一來就可以使業(yè)務部門專注于主要工作，更好地為公司創(chuàng)造主營業(yè)務價值，提高核心競爭力。此外，屬于財務共享模式的另一好處就是能做到讓集團財務管理靈活多變，對自身實力有良好的保存作用。當在共享模式下的企業(yè)意圖擴大版圖，進行收購與兼并時，共享服務中心可以直接以它的信息資源對其提供服務，不再需要業(yè)務部門的支持。對于共享模式下的企業(yè)來說，唯一的工作就是對核心業(yè)務進行資源整合，新的業(yè)務模式會很快融入運轉(zhuǎn)模式中。同時，共享服務中心的服務成本低，又可以有效縮短擴張時間，為企業(yè)尋求新的業(yè)務增長點和開拓市場提供了更大平臺。

二、財務共享模式的消極方面

（一）前期高昂的啟動成本給企業(yè)造成的負擔

設立財務共享中心的一大前提就是要解決技術(shù)上的問題，在賬務處理方面，如果沒有一個強大的ERP系統(tǒng)作為后盾那么一切都是空中樓閣，比如：單位內(nèi)部的報銷系統(tǒng)、外部往來應收應付票據(jù)的上傳以及其會涉及到的攝影系統(tǒng)等等，這些前期投入的人力與財力是非常龐大的。可以預見，在上線財務共享中心之前的準備階段企業(yè)將承擔比較大的經(jīng)濟壓力。并且，出于節(jié)約成本的初始目的，集團將會重新選擇一個勞動力相對低廉的區(qū)域建設辦公地點，這就涉及到新增一系列固定資產(chǎn)、招聘新的工作人員、對原有人員的安置、制定新的制度等等，其所到達理想運行狀態(tài)將會經(jīng)過一段比較長的耗時，無形之中增加了時間成本。

（二）因地緣差異導致的沖突與風險

因為財務共享中心匯總處理的特點可能會使得不同國家與地區(qū)的財務業(yè)務聚焦到同一個地方來處理，共享中心在負荷運轉(zhuǎn)之下只可能考慮到這些業(yè)務的同一性，往往忽略了其中存在的差異：不同的國家甚至省份都可能會有不一樣的稅優(yōu)政策、對外來投資的政策等，并且這些政策的實施時間往往都有先有后。在處理這些業(yè)務時，如果對其發(fā)生背景不夠了解，不能及時知悉新的政策與規(guī)定，不但會使企業(yè)白白錯失一些政策性利得與優(yōu)惠待遇，還可能增加當?shù)氐娘L險管控。

（三）人才流失與工作積極性的降低

由于共享中心直接與公司的業(yè)務部門向剝離，工作人員的職責與工作與管理會計向剝離，導致員工常年累月面對的是大量流水線式作業(yè)，難以產(chǎn)生職業(yè)認同感，同時對于職業(yè)生涯的進步不具有太大意義，員工非常容易產(chǎn)生消極情緒。另一方面，出于降低成本的考慮，在實行共享模式之后，集團可能會降低現(xiàn)有員工薪酬，對于新入職的員工所產(chǎn)生的人工支出也會嚴格控制。在雙重影響之下，員工可能會為了追求更高的薪酬水平或出于職業(yè)追求選擇離職，共享中心不得不面臨著人員大量流動所造成的困擾。

三、對財務共享中心未來的希冀

共享中心，是財務管理模式的一次創(chuàng)新突破，它所提供的共享服務本質(zhì)上就是一種依托信息化所發(fā)起并推動的企業(yè)運營管理模式上的變革和創(chuàng)新。財務共享服務中心能夠?qū)嵤┑南葲Q條件主要有：建立統(tǒng)一的平臺、ERP系統(tǒng)、操作流程。另外，要確定同樣的會計核算方法。建立并完善財務共享服務中心是機遇亦是挑戰(zhàn)，共享服務中心也需要時間來預估可能出現(xiàn)的各種問題，做好應對的措施。

從人才保障上，要做好人力資源管理工作，為共享模式的實施保駕護航，根據(jù)不同的崗位要求，建立起一支多層次全方位的人才隊伍。從信息技術(shù)保障上，信息化是提高財務共享管理工作效率的主要手段和途徑，其實共享模式的基礎，要提高各項信息化技術(shù)的整合水平，建立電子化財務共享服務平臺，使得各系統(tǒng)在信息化平臺下發(fā)揮協(xié)同作用，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和交互。在安全保障上，要加強對網(wǎng)上通信和數(shù)據(jù)安全的關(guān)注度。endprint