淺議財(cái)務(wù)共享模式對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響

肖星雨+馮嘉敏+吳娟+孔令麗

【摘要】在互聯(lián)網(wǎng)模式滲透各行各業(yè)的今天，財(cái)務(wù)一體化進(jìn)程依托于電子信息技術(shù)正在不斷加快，財(cái)務(wù)共享已經(jīng)成為時(shí)代發(fā)展的必然趨勢。財(cái)務(wù)共享模式是一種創(chuàng)新型的管理模式，就是通過建立一個(gè)財(cái)務(wù)共享中心，創(chuàng)造地區(qū)級(jí)或更大范圍內(nèi)的服務(wù)體系，通過財(cái)務(wù)共享中心對(duì)企業(yè)的各個(gè)分公司提供統(tǒng)一的服務(wù)，全面滿足企業(yè)的財(cái)務(wù)需求。然而任何一種模式在運(yùn)行之初，在具備出色優(yōu)越性的同時(shí)，也會(huì)出現(xiàn)若干問題?；诖耍疚膶?duì)共享模式下的企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的意義進(jìn)行分析，并提出有關(guān)建議。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)共享模式 財(cái)務(wù)管理 優(yōu)弊

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)規(guī)模向集團(tuán)化發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部的管理結(jié)構(gòu)愈加復(fù)雜，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也面臨這新的挑戰(zhàn)。在傳統(tǒng)模式下，由于各個(gè)分公司都設(shè)立了相應(yīng)的財(cái)務(wù)部門，存在著重復(fù)投入和效率低下的問題。在這種環(huán)境下，財(cái)務(wù)共享中心模式應(yīng)運(yùn)而生，這種新型的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)得到了許多國內(nèi)外集團(tuán)公司的應(yīng)用和推廣，它對(duì)原分支的財(cái)務(wù)資源進(jìn)行了重新的調(diào)整和安排，其在優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、提升核算效率、降低財(cái)務(wù)成本等方面起到了重要作用。

一、財(cái)務(wù)共享模式的積極方面

（一）提升企業(yè)的管理能力和工作效率

一個(gè)合適的財(cái)務(wù)公司的建立可以幫助企業(yè)提高自身的管理水平，由于傳統(tǒng)模式下缺乏統(tǒng)一的管理制度與規(guī)范，在各層級(jí)在自己的財(cái)務(wù)管理制度下形成的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)匯總到總公司后，往往難以分析和管理，對(duì)其準(zhǔn)確性和真實(shí)性的判斷上也有所欠缺，不利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和作出決策。建立財(cái)務(wù)共享中心不僅可以對(duì)整體財(cái)務(wù)信息進(jìn)行掌控，同時(shí)不再需要將大量的人力物力投入到瑣碎的、重復(fù)性的財(cái)務(wù)工作上，便于企業(yè)將資源集中在核心領(lǐng)域，增強(qiáng)企業(yè)的工作效率。

（二）規(guī)范了集團(tuán)業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化流程，同時(shí)有效地降低了運(yùn)營成本

在傳統(tǒng)的管理模式下，單位各層級(jí)均設(shè)立相關(guān)財(cái)務(wù)部門，配備相應(yīng)的人員和資源，大大增加了成本。在公司的運(yùn)營中設(shè)立財(cái)務(wù)共享中心是降低成本的一種極佳選擇。其主要體現(xiàn)在服務(wù)人員的減少和流程再造與作業(yè)分工。使用共享管理模式，不同地域的業(yè)務(wù)可以統(tǒng)一匯總到財(cái)務(wù)中心處理，那么復(fù)雜的業(yè)務(wù)就能最大限度地做到簡單，可以以更少的服務(wù)人員展開全區(qū)域的服務(wù)支持，使子公司的組織結(jié)構(gòu)得到很大精簡，并且財(cái)務(wù)管理設(shè)備的投入也會(huì)明顯減少。另一方面，財(cái)務(wù)共享中心的所在地一般會(huì)選擇在低于各子公司財(cái)務(wù)人力成本平均水平的地區(qū)，可以降低人工成本。在流程再造與作業(yè)分工上，財(cái)務(wù)共享管理模式可以對(duì)已經(jīng)整合的資源進(jìn)行二次細(xì)化以及對(duì)任務(wù)進(jìn)行再次分配，整合后的資源數(shù)據(jù)將便于使各部門的業(yè)務(wù)溝通，同時(shí)降低服務(wù)成本。共享模式的流程細(xì)化可以以學(xué)歷、崗位、經(jīng)驗(yàn)等為依據(jù)進(jìn)行分工，達(dá)到提高效率和降低成本的目的。

（三）提升企業(yè)的核心競爭力，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略

傳統(tǒng)的模式下，一些財(cái)務(wù)上的事情經(jīng)常會(huì)牽扯業(yè)務(wù)部門的精力，如對(duì)外往來賬款上仍需要財(cái)務(wù)的對(duì)口業(yè)務(wù)支持，工作流程進(jìn)展阻力叫多。實(shí)行財(cái)務(wù)共享模式后，企業(yè)將克服這個(gè)缺點(diǎn)，將大量重復(fù)性的繁雜工作交給共享中心處理，使其他業(yè)務(wù)部門能夠?qū)⒐ぷ髦攸c(diǎn)放在自己本部門的業(yè)務(wù)上，這樣一來就可以使業(yè)務(wù)部門專注于主要工作，更好地為公司創(chuàng)造主營業(yè)務(wù)價(jià)值，提高核心競爭力。此外，屬于財(cái)務(wù)共享模式的另一好處就是能做到讓集團(tuán)財(cái)務(wù)管理靈活多變，對(duì)自身實(shí)力有良好的保存作用。當(dāng)在共享模式下的企業(yè)意圖擴(kuò)大版圖，進(jìn)行收購與兼并時(shí)，共享服務(wù)中心可以直接以它的信息資源對(duì)其提供服務(wù)，不再需要業(yè)務(wù)部門的支持。對(duì)于共享模式下的企業(yè)來說，唯一的工作就是對(duì)核心業(yè)務(wù)進(jìn)行資源整合，新的業(yè)務(wù)模式會(huì)很快融入運(yùn)轉(zhuǎn)模式中。同時(shí)，共享服務(wù)中心的服務(wù)成本低，又可以有效縮短擴(kuò)張時(shí)間，為企業(yè)尋求新的業(yè)務(wù)增長點(diǎn)和開拓市場提供了更大平臺(tái)。

二、財(cái)務(wù)共享模式的消極方面

（一）前期高昂的啟動(dòng)成本給企業(yè)造成的負(fù)擔(dān)

設(shè)立財(cái)務(wù)共享中心的一大前提就是要解決技術(shù)上的問題，在賬務(wù)處理方面，如果沒有一個(gè)強(qiáng)大的ERP系統(tǒng)作為后盾那么一切都是空中樓閣，比如：單位內(nèi)部的報(bào)銷系統(tǒng)、外部往來應(yīng)收應(yīng)付票據(jù)的上傳以及其會(huì)涉及到的攝影系統(tǒng)等等，這些前期投入的人力與財(cái)力是非常龐大的?？梢灶A(yù)見，在上線財(cái)務(wù)共享中心之前的準(zhǔn)備階段企業(yè)將承擔(dān)比較大的經(jīng)濟(jì)壓力。并且，出于節(jié)約成本的初始目的，集團(tuán)將會(huì)重新選擇一個(gè)勞動(dòng)力相對(duì)低廉的區(qū)域建設(shè)辦公地點(diǎn)，這就涉及到新增一系列固定資產(chǎn)、招聘新的工作人員、對(duì)原有人員的安置、制定新的制度等等，其所到達(dá)理想運(yùn)行狀態(tài)將會(huì)經(jīng)過一段比較長的耗時(shí)，無形之中增加了時(shí)間成本。

（二）因地緣差異導(dǎo)致的沖突與風(fēng)險(xiǎn)

因?yàn)樨?cái)務(wù)共享中心匯總處理的特點(diǎn)可能會(huì)使得不同國家與地區(qū)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)聚焦到同一個(gè)地方來處理，共享中心在負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)之下只可能考慮到這些業(yè)務(wù)的同一性，往往忽略了其中存在的差異：不同的國家甚至省份都可能會(huì)有不一樣的稅優(yōu)政策、對(duì)外來投資的政策等，并且這些政策的實(shí)施時(shí)間往往都有先有后。在處理這些業(yè)務(wù)時(shí)，如果對(duì)其發(fā)生背景不夠了解，不能及時(shí)知悉新的政策與規(guī)定，不但會(huì)使企業(yè)白白錯(cuò)失一些政策性利得與優(yōu)惠待遇，還可能增加當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)險(xiǎn)管控。

（三）人才流失與工作積極性的降低

由于共享中心直接與公司的業(yè)務(wù)部門向剝離，工作人員的職責(zé)與工作與管理會(huì)計(jì)向剝離，導(dǎo)致員工常年累月面對(duì)的是大量流水線式作業(yè)，難以產(chǎn)生職業(yè)認(rèn)同感，同時(shí)對(duì)于職業(yè)生涯的進(jìn)步不具有太大意義，員工非常容易產(chǎn)生消極情緒。另一方面，出于降低成本的考慮，在實(shí)行共享模式之后，集團(tuán)可能會(huì)降低現(xiàn)有員工薪酬，對(duì)于新入職的員工所產(chǎn)生的人工支出也會(huì)嚴(yán)格控制。在雙重影響之下，員工可能會(huì)為了追求更高的薪酬水平或出于職業(yè)追求選擇離職，共享中心不得不面臨著人員大量流動(dòng)所造成的困擾。

三、對(duì)財(cái)務(wù)共享中心未來的希冀

共享中心，是財(cái)務(wù)管理模式的一次創(chuàng)新突破，它所提供的共享服務(wù)本質(zhì)上就是一種依托信息化所發(fā)起并推動(dòng)的企業(yè)運(yùn)營管理模式上的變革和創(chuàng)新。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠?qū)嵤┑南葲Q條件主要有：建立統(tǒng)一的平臺(tái)、ERP系統(tǒng)、操作流程。另外，要確定同樣的會(huì)計(jì)核算方法。建立并完善財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是機(jī)遇亦是挑戰(zhàn)，共享服務(wù)中心也需要時(shí)間來預(yù)估可能出現(xiàn)的各種問題，做好應(yīng)對(duì)的措施。

從人才保障上，要做好人力資源管理工作，為共享模式的實(shí)施保駕護(hù)航，根據(jù)不同的崗位要求，建立起一支多層次全方位的人才隊(duì)伍。從信息技術(shù)保障上，信息化是提高財(cái)務(wù)共享管理工作效率的主要手段和途徑，其實(shí)共享模式的基礎(chǔ)，要提高各項(xiàng)信息化技術(shù)的整合水平，建立電子化財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)，使得各系統(tǒng)在信息化平臺(tái)下發(fā)揮協(xié)同作用，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和交互。在安全保障上，要加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)上通信和數(shù)據(jù)安全的關(guān)注度。endprint