林明
【摘要】隨著市場經濟的不斷深化,目前我國的電力企業正面臨著深層次的改革,在此背景下,以往傳統物資管理的低效率,已經不能適應新形勢的發展,因此提高管理效率,積極改革管理措施,是眼前形勢下的當務之急。企業發展的關緊問題之一就是管理問題。為提高企業的經濟效益與工作效率,電力企業物資集約化管理能夠有效的解決這個問題。
【關鍵詞】電力企業 集約化管理 對策
電力企業的發展在新形勢的改變之下,應作出適應潮流的改變。傳統的企業物資管理方式已經不能適應現有的社會形勢。目前我國的電力企業正面臨著深層次的改革,因此加快電力企業模式改變,提高企業自身效益,減少能源損耗,節能減排是重中之重。管理問題是企業改革創新中的根本問題之一。而物資問題是企業經濟效益的創收模式之一。在這種大環境背景下,物資的集約化管理理念在當前形勢下,對企業的發展具有重大意義。
一、電力企業物資管理現狀及問題
傳統的電力企業物資管理是目前電力企業中依然存在的管理模式,盡管此種管理模式,同樣是順應時代發展而產生的方法,但是在科技高速迅猛發展發展的今天,傳統的企業物資管理模式已經不能更好地適應新時代的企業。這種管理模式下的企業存在以下幾個問題:單一的采購方法;供應與采購計劃不合理;尚未形成完善的管理模式;依然采用低效率的人工方法,不能合理運用信息化時代等。
由以上幾方面問題可以了解到,電力公司因為對管理的定位概念不夠明確,思想較為落后,對高科技的應用不熟悉,信息程度化較低,并不利于企業物資管理的全面發展。
二、電力企業物資集約化管理理念
集約化管理符合現代化企業提高工作效率與經濟效益的要求,是企業發展的基礎,也是今后的必然趨勢。集約化就是將人力、財力、物力集合為一體,進行統一的調配與管理,此種方法,能夠更好的將企業中堅力量增加,使企業在持續競爭中取得明顯的優勢。國家電網和相關企業規定,電力企業應該制定完善的物資管理制度與實施細則。
三、電力企業物資集約化解決對策
物資集約化管理的核心思想為“集中、約化”,如何將核心思想深切貫徹落實在企業的管理模式中,針對公司自身的情況和需求,制定詳細的物資計劃,并進行匯總與上報。主要分為以下幾個方面:
第一,管理物資計劃。根據公司相關物資采購部門制定的物資采購計劃,主管部門對其進行審核,并提交相關程序。物流服務中心接收到物資計劃以后,將文件進行整理匯總,上交國家物資部。國家物資部門將嚴格執行國家電網總局的標準,對其進行嚴格的把控。
第二,管理物資采購。公司物資部門,對物資需求計劃進行審核以后,制定詳細的物資采購計劃。市級企業采購部門將被納入公司與國家電網公司兩個采購體系。屬于國家電網公司需要采購的物資,電網總公司會進行采購公司招標。除電網公司招標以外的物資采購,企業采購部門將會負責自主招標采購,以某變壓器招標為例,共8家供應商進入招標緩解,根據技術指標和相關規范,淘汰6家供應商,剩下的M、N公司在采購時采用LCC評價,如表1所示,LCC公式表示為:
LCC=CD+CF+CM+CO+CI(公式1)
公式中CD表示報廢處置成本、CF表示故障成本、CM表示檢修維護成本、CO表示運行成本、CI表示投資成本,通過計算,M公司LCC=6752.67萬元(現值),N公司LCC=6565.40萬元(現值),由此可知,N公司成本更低。
第三,管理簽約履約物資合同。將嚴格按照法人關系對物資合同的簽約進行管理。公司直接投資的項目將由公司進行統一管理。如若地市級電力企業具有獨立法人資格,將由市級物流服務中心根據兩級招標采購結果,簽訂并履行合同。公司物資管理部門,法律事務部對市級合同的簽訂與履行具有監督責任。簽訂合同的雙方必須嚴格落實合同各項條款,違反合同相關規定的操作,有權進行法律申訴與維護。
第四,管理監控。市級電力企業要物資采購的全過程,都需要有全面的監督體系,對公司的物資管理實施全過程監控,具體內容表現為:其一,主要設備與材料進行統一的管理,并制定詳細完善的管理體系。其二,對招標文件內容進行全面的審查,以此保證物資數量、型號等都符合企業的實際需求,采用全生命周期成本方法的流程如圖1所示。其三,嚴格按照國家電網公司監造的相關規范,對電力物資使用過程進行監理,為了最大化發揮監理作用,需要選擇有相應資質的監理公司,實現對物資質量以及供應商資質的監督。其四,定期或者不定期的采用抽樣檢測的方法,對物資質量進行監管。總之,通過實施全過程物資管理監控,能夠保證物資及時為電力企業發揮作用。
第五,管理應急物資。應急物資的作用主要是為了在緊急狀態下,物資的使用,因此電力企業應具備完善的應急物資管理體系。為了在緊急狀態下提高物資調配能力,應及時對應急物資進行詳細的分類與歸化,形成迅速高效的應急儲備網絡,不僅能減少物資不必要的損耗,又能提高物資的高效利用。
第六,管理廢舊物資的處理。在傳統的企業模式中,很容易造成管理漏洞,有人以權謀私,對未達到報廢標準的廢舊物資申報報廢,以謀取個人利益,給公司乃至國家造成資源的浪費。因此,必須改變企業管理模式,在對廢舊物資的處理問題上,做到公開化、透明化,并且爭取對廢舊物資的剩余價值得到最大化的利用。
四、結語
促進企業發展,提高企業的效益,增強企業的效率,物資集約化管理是必不可少的管理方式,是二十一世紀下明智的選擇。這種以節儉為主要成果的管理方式能夠使企業獲得低成本高效益的。伴隨著電力企業規模的不斷發展,實行物資集約化管理已經必不可少。
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