精細化管理會計在企業中運用的探討

【摘要】經濟新常態下，我國經濟進入提質增效的新時期。企業的可持續發展面臨著轉變生產經營方式，提升內部管理水平和核心競爭力的問題。企業財務管理需要提升管理效率和效果，由過去相對粗放的管理模式向精益化管理模式轉型。本文通過分析精細化管理會計運用的背景，充分研究并借鑒國外管理會計的經驗，探討如何讓精細化管理會計在企業轉型升級中發揮更大的作用。

【關鍵詞】管理會計；精細化管理會計

【中圖分類號】F234.3；F275

隨著科技進步和經濟發展，企業所處的外部環境發生深刻改變，企業的運營模式和競爭方式都發生了很大變化，企業正面臨從相對粗放的管理模式向集約化和精益化管理模式轉型，以價值管理為核心的管理會計在企業中的運用成為必然趨勢。企業在由工業化向網絡化轉型時期，客戶需求由統一性和標準化轉變為個性化和多樣化，管理會計正契合這一變化突出個性化財務服務，在管理模式上每個企業沒有統一的標準，但在提高財務管理水平上，不同企業可以找到相同的方法即精細化管理。

一、精細化管理會計與財務工作的精細化

（一）管理會計與財務會計

管理會計的職能從財務會計中分離出來，從單純的會計核算職能擴展到解釋過去、控制現在與籌劃未來的有機結合。管理會計與財務會計相比有以下幾個特點：一是在服務對象上，管理會計主要是為企業內部管理提供各種財務與管理的信息，為強化企業內部經營管理、提高經濟效益服務，屬于對內報告會計；而財務會計主要側重于對企業外部相關單位和人員提供財務信息，屬于對外報告會計。二是在工作內容上，財務會計是提供并解釋歷史會計信息，工作內容是面向過去，屬于“報賬型會計”。管理會計是利用有關信息預測前景、規劃未來、參與決策、控制和評價經濟活動，工作內容是面向未來，屬于“經營管理型會計”；三是在工作程序和方法上，財務會計主要是填制憑證、登記賬簿、編制報表等有較固定的程序和方法，并受會計規范的約束。管理會計采用的程序與方法靈活多樣，具有較大的可選擇性。

（二）精細化管理會計與財務工作的精細化

精細化管理會計的“精”突出的是精確、精準。即所有的財務信息必須準確，做到科學化、規范化。“細”是將企業各項管理目標具體化和明確化，將管理目標逐級分解落實，細化到企業每一個部門、每一個員工身上。每個部門或員工按照企業預先制定的標準完成工作任務，如果發現有未達標的情況或工作出現問題，要及時處理與糾正，有效保證企業生產按照既定的目標正常運轉。

當前企業處在以信息化為主的新經濟環境下，企業間的競爭日趨激烈，這種競爭不僅表現為生產成本、市場份額、營銷渠道上的競爭，更主要的是核心管理方式上的競爭。因此企業應該改變過去傳統粗放型的財務工作模式，以精細化的財務工作理念推動企業內部財務管理水平的提高。

企業實現財務精細化管理，財務會計與管理會計的融合是必然趨勢，二者融合帶來財務會計職能的轉變。精細化的財務核算是精細化管理會計的前提和基礎，只有財務會計工作精細化，才能為管理會計提供精準的基礎數據和資料。而精細化的管理會計也是對財務會計基礎數據資料的分析應用和價值挖掘。兩者的融合可以進一步發揮精細化管理會計預測、控制、決策的職能。

二、企業應用精細化管理會計的背景

（一）企業所處的經濟環境的變化推動精細化管理會計的應用

隨著工業互聯網時代的到來，企業所處的經濟環境逐步由以工業技術為核心向以信息技術為核心轉變，企業的管理模式由單一的標準化管理向多樣化創新性管理轉變，這一系列的轉變促進了精細化管理會計在企業實踐中的應用和創新，管理會計向精細化管理轉變成為必然趨勢。企業財務由缺乏靈活機動和應變能力的標準化會計向個性化和創新性為主的精細化管理會計轉變。

（二）經濟轉型背景下企業生產方式的轉變要求改變財務管理方式

過去企業生產經營以低效率、低產出、低科技含量、高耗能為主要方式，企業管理會計工作滯后，粗放式管理，粗放式核算，企業的會計工作仍然停留在記賬、報賬的層面。而目前企業的技術環境發生改變，這就需要企業從精細化管理入手改善企業經營管理，讓精細化管理會計服務于企業內部管理需要，在規劃、決策、控制和評價等方面發揮精細化管理會計的作用，增強企業核心競爭力和價值創造力，進而促進企業轉型升級。

（三）“大數據”時代需要精細化管理會計

在信息技術日益發達的今天，對海量數據的收集、整理與存儲變得十分重要。管理會計的“大數據”就是通過分析企業自身數據，總結出企業的優勢和問題，再結合企業外部數據，進行預測分析，最終形成企業決策的依據。精細化管理會計需要的基礎數據就是大數據。通過精細化的數據分析把企業管理目標量化，讓管理更有依據、更科學。在信息技術支持下，會計把數據的觸角往前延伸、往遠擴散，為精細化管理會計開拓了視野，通過對企業會計數據的采集和轉換使其更精確地為企業決策提供有用的信息。

三、借鑒國外經驗推進企業財務精細化管理

我國管理會計起步晚、經驗少、應用環境尚不成熟。管理會計沒有國界，精細化管理會計在我國的推進不能閉門造車，應借鑒國際先進經驗，促進精細化管理會計在我國企業的實施。

（一）國外企業的管理層對管理會計非常重視

國外企業的管理層對管理會計的應用非常重視，把它視作企業管理的一種必要手段。管理會計貫穿于企業整個組織運營中，滲透到組織運營的方方面面。企業一般設立有專門的管理會計部門和專業的管理會計師團隊從事管理會計工作。運用管理會計系統和工具處理具體項目的實施和數據運營，用精準的財務數據和事實來幫助企業決策。在國外管理會計系統具有更高的服務精細度，為企業具體項目的運營提供管理信息。例如，殼牌石油公司通過推進精細化管理就使公司凈現值提高了15%，為企業帶來可觀的經濟效益。

（二）國外企業注重對財務數據的精準分析和利用

當前大數據時代，數據的數量和種類以及傳輸速度都在不斷拓展。在英、美一些西方國家，管理會計對于數據和信息的精細化分析和利用都處于先進水平。比如，通過精細化數據分析幫助超市增加客戶數量；通過信用卡、交易記錄、積分卡等大數據的收集，幫助超市了解客戶習慣。通過這些信息的分析利用，能夠了解消費者購物興趣，并及時調整物流和定價策略，幫助企業實現利潤增值。再如，美國沃爾瑪公司將整個供應鏈數據都公開，通過分享企業財務和非財務信息，使這些數據得到更好利用，不僅公司本身提高了管理效率，也使供應商和客戶從中受益。

（三）國外企業重視管理人才培養

國外企業注重管理會計人才培養，鼓勵財務人員參加管理會計培訓并獲得專業資格認證。管理會計師在企業中都占有核心地位，管理會計師要和企業整個的管理過程緊密聯系在一起，管理會計師的知識、技能和管理會計工具的使用能力可以確保企業的商業模式強大有效，而且合乎商業道德規范。

美國管理會計師協會（IMA）將管理會計人才培養和管理會計知識交流與提升作為主要工作內容。協助企業建立內部的管理會計團隊。通過管理會計實際案例的交流，使會計人學會從管理角度思考整個企業的財務問題，協助會計人員從幕后走向前臺，最終成為真正的管理者。

（四）國外管理會計的相關法律法規體系健全

西方主要國家管理會計的法律法規體系非常完備，條文眾多。包括會計準則在內的各類管理會計要求均由相關法律來規范。在執法層面，一般設有專門的監管部門，負責對企業報表進行檢查。這些都保證了管理會計相關制度的權威性以及執行的有效性和規范性。

四、運用精細化管理會計為企業創造更大價值

創新始于學習和借鑒。企業要提高管理會計運用水平，不能照搬照抄西方發達國家管理會計先進經驗，應在引進、借鑒、學習別國經驗的基礎上，結合我國國情和自身實際情況，開展管理會計運用。通過引進消化、取長補短、推陳出新，實現管理會計從單純引進模仿到結合自身特點進行再創新的轉變。

（一）精細化管理會計推動企業實現流程化管理

過去進行財務分析的基礎數據采集于業務部門，在進行財務分析時這些數據已經入賬，如果使用這些數據進行財務分析時發現問題，往往不能及時解決。精細化管理要從數據產生的源頭參與管理，將財務對數據的管控前移，企業將財務核算系統與業務收入系統相銜接，收入數據可以直接傳遞到財務系統中，并自動生成憑證及相關報表。精細化管理滲透到業務活動信息系統中，對業務與財務系統進行協同，形成流程化管理，把財務的要求滲透到業務流程的各個業務環節。例如，過去企業支付貨款出納只是開出支票。現在出納要審核合同是否滿足支付條件，如果是貨到付款，則一旦到貨，相關信息會傳到合同系統，有了到貨信息才能付款。企業還可以建立支付授權機制，支付的每一筆銀行存款都需要電子指令，確保企業資金安全。利用財務軟件和信息技術搭建網上審批體系，如，費用報銷制度及審批體系、差旅費報銷審批體系、付款申請流程審批體系等，用以細化成本費用控制，用好企業每一分錢。

（二）精細化管理會計有助于全方位掌握企業經營數據

管理會計能把會計數據與經營管理的非財務數據相結合，幫助管理者做出科學決策。如通過分析公司歷年經營數據，發現企業生產、銷售的規律所在，企業充分利用這些數據進行精細化管理，將企業管理的觸角延伸到客戶。對每一應收賬款責任落實到人，根據合同明確收款期限。財務部門可以針對重點客戶建立應收賬款監控預警模型，每月對重點客戶進行財務風險預警，將賒銷金額大、回款情況差的大客戶列為風險銷售客戶，派專職的財務人員與其進行輪流對賬，進行連續跟蹤管理。建立采購付款管理制度，財務部門參與采購合同付款條款的制定，同時，與常年合作的供應商洽談合理的賒銷付款周期，達到對資金的精細化管理。

（三）精細化管理會計促進精細化成本管控

精細化的存貨管理要將成本管控落實到崗位和人員。精細化成本管理中的人員不是總經理或者副總經理，而是設計員、采購員、生產一線的工人、銷售員、調度員等都可以直接參與成本控制。存貨管理不僅包括存貨的絕對數量、增加額或者相對指標的管理，也包括對存貨計劃的原始依據進行管理。由存貨入庫追溯到采購、生產計劃和銷售計劃，層層追溯計劃下達的依據是否合理，通過層層細化存貨計劃下達的原始依據，保證存貨量的科學合理，實現企業收入增加而存貨數量下降。

企業細化生產成本管理，由月核算改為日核算，由原來一年只核算12次成本，到每天進行成本核算。滯后的月成本核算，造成成本核算不及時，不細化，成本數據不準確。精細化的成本日核算，深入業務前端，細化成本單元，分析成本動因，及時發現管理漏洞。企業每天及時了解生產成本情況，及時掌握企業各種產品的盈利能力。提高成本核算的質量和水平，有助于企業改變盈利狀況。

（四）精細化財務數據引導企業市場戰略定位

隨著中國經濟轉型升級，企業市場競爭日趨激烈，企業競爭進入精細化時代，市場細分和管理創新成為企業競爭的新焦點。企業無論是深鉆細分市場還是開拓新的市場，財務數據在背后都起著非常重要的作用。通過財務數據的精細化分析和使用，使企業市場目標定位非常清晰，可以精細化分析哪一部分市場創造的價值更高，還可以針對某個細分市場產品效果的好壞進行精準分析，根據分析結果進行產品改進或者進行目標客戶管理。通過精細化的財務數據分析可以指導企業市場戰略方向，對企業市場戰略制定起到重要的支撐作用。

（五）精細化管理在新產品研發中發揮更大作用

信息技術的應用，使得企業打破原有部門的界限，企業按照各種作業流程進行扁平化的管理。企業管理模式不再是生產中心、財務中心、銷售中心，而是“項目管理模式”。如企業開發一種新產品，企業所有部門都要參與其中，各個部門不是割裂開的而是在一個鏈條上。精細化管理會計應該從新產品意向階段就開始介入，建立精準的新產品成本計算控制體系。利用“量本利”分析法對整個研發流程進行管控。產品策劃時，要考慮用戶價格的承受力、產品預期用量與盈虧平衡點的關系，因此，在研發團隊中應配備“成本工程師”幫助項目經理做出最優決策。企業通過專業的財務計算，為新項目的順利落地出謀獻策，確保企業能夠抓住機遇，在市場競爭中立于不敗之地。

（六）精細化管理讓“大數據”發揮更大價值

在信息技術的支持下實現了財務數據傳輸的及時性、一致性和系統性，打通了企業的“信息孤島”，收集精細化管理需要的數據變得更容易。利用信息技術，可以在不同地方使用不同計算機、不同軟件獲取財務數據并進行各種操作運算和分析，通過數據共享提升精細化管理水平。例如，集團公司建立的財務共享中心，可以實現各個分子公司資源的實時調配。如A分公司的資金賬戶上有盈余，而B分公司正需要融資。那么財務共享中心可以通過內部資金調配，將A的資金以內部協議利息借給B。這樣一來A公司的盈余資金獲得了利息收入，而B公司獲得了比銀行借款更低的財務成本，節省了利息費用。

五、精細化管理會計運用應注意的問題

實施精細化財務管理是一個長期而系統的工程，是一個循序漸進的過程。在具體實施中應從以下幾方面入手：

（一）企業要樹立“大財務”理念

把財務管理滲透到企業的每個細節，結合實際情況將財務管理的內容細化、分解、再整合，并與完善的管理制度相配合。在此基礎上，賦予財務部門計劃、財務、資金、法律等方面的管理職能，以財務部門為核心，從財務管理內容、范圍和手段三方面著手，在企業大力推行精細化財務管理，將財務管理的觸角延伸到公司所有的生產經營領域，為經營工作提供精確財務信息，實現財務管理與經營業務協同發展。

（二）企業要以信息化促進“業財融合”

當今的會計工作已經離不開信息系統的支持，通過信息化管理可以實現財務集成化和精細化管理，實現成本、費用的實時、及時管理，加快企業對市場的反應速度。企業要把信息技術作為精細化管理創新的手段，使會計數據與業務管理緊密結合，增加其對管理決策支持的力度，讓信息技術在精細化管理創新中大放異彩。

（三）企業要實現財務觀念的“三個轉變”

企業在朝著精細化財務管理轉型時還要實現“三個轉變”，即財務工作職能從記賬核算型向經營管理型轉變，財務工作領域從事后的靜態核算向全過程、全方位的動態控制轉變；財務工作模式從被動反映型會計向主動服務型會計轉變。財務工作是為企業提供更好的財務服務，而不是被動的從屬于企業經營業務。

結語

當前，無論是頂層設計還是企業實踐，都為管理會計的發展提供了良好的契機。管理會計的應用將給會計人員帶來一場思維理念的革新，進而重塑以前許多落后的會計行為，形成新的會計行為習慣并固化下來。這將提升管理會計創新的內生動力，促進企業管理水平的全面提高。

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