王富強
摘要:隨著互聯網+時代的到來我國高職院校財務管理工作也出現了新問題。新問題的產生使得高職院校財務管理工作變的更加復雜。面對財務管理新常態,我國高職院校各級各類財務管理者需要面對新問題,積極迎接互聯網+時代財務管理新挑戰。本文闡述了高職院校財務管理當前的新情況,簡要分析了互聯網+時代財務管理新挑戰,以及其中存在的問題,并強調從增強互聯網+時代財務管理戰略地位的重要性,尤其是要注重搭建信息化管理平臺,進而儲備和培養相關的財務管理領域領軍人才三個方面具體提出了互聯網+時代我國高職院校財務管理優化措施建議。
關鍵詞:互聯網+:財務管理;優化措施
一、互聯網+時代我國高職院校財務管理面臨的新常態、新特征及新問題
(一)財務管理工作日趨復雜化
當前由于我國財政管理體制改革的推進,從而使得政府采購范圍與流程、收支分類改革、國庫集中支付制度改革、部門預算管理制度、績效管理實施、公務卡支付結算管理等一系列政策出臺加強管理并落實到實施細節。同時隨著我國高等職業教育的不斷發展,都在各個層面增加了高職院校財務管理的力度與難度,涉及學生家庭社會,內控、就業、師資隊伍、校園建設、教育教學等多個維度,多重因素的疊加使得財務管理的復雜程度不斷加深。
(二)財務管理工作日趨效益化實現3E績效管理目標
我們知道3E績效管理理是指在績效管理的效果,效率以及經濟性所進行的績效評價。經濟性是指用較少的投入得到較好的經濟效果,花費少是必然要求。效率性,即利用最少的資源,獲取特定數目和品質的產品,就是所謂的花費好。而效果性,則指的是產出能否達到想要達到的目標,即花費值。高等職業教育作為準公共領域是屬于公益性的事業單位,因此其主要經費來源于國家財政撥款。近年來,財政部門不斷加強對財政投入資金的監管力度,實現了事前預算管理,事中期的進度反饋管理,事后的目標考核管理。監管的同時還強化了問責力度。在這種科學化、規范化、精細化的管理模式中,高職院校只有不斷加強財務管理水平,細化管理目標,努力提高財政經費的使用效益、效率及效果,才能繼續爭取下一年度更多的財政撥款,更好的促進高職教育的蓬勃發展。
(三)財務管理工作日趨信息化學校各項管理制度的實施,離不開各層系統的相互作用,各層系統的主要工作內容為信息管理,財務管理與預算管理
以上系統同時作用并且相互配合,能使高職院校的內部管理工作順利開展,良好的實現資源共享。
二、互聯網+時代對高職院校財務管理的影響和挑戰
(一)影響
當前高職院校財務管理在互聯網時代的催化下,在核算技術、組織形式、服務型管理模式理念轉變以及職能拓展等領域都產生了具體的變化影響。
1.促使會計職能的拓展方面產生積極影響
我們熟知以往的財務管理模式,使得管理者信息使用者得到的往往是滯后的財務信息。因此這種傳統的事后管理模式在互聯網高速發展的時代,日益顯得不能適應眼前財務管理工作的現實需要。目前在互聯網高速發展的影響推動下,在技術層面實現了核算數據與具體業務同步反饋與同步監管。從而為內控提供了高質量的實時管理。因此加快推進互聯網+時代財務管理改革,將有利于實現會計核算在事前、事中、事后全過程的預測與管理監督,提高前瞻性、預見性以及全局管理,從而在扭轉信息滯后、提前預見以及管控風險、項目科學實施,決策部署實現戰略發展目標等方面更好發揮職能。
2.改變了傳統的會計核算形式
互聯網技術的推動使得會計核算在技術形式上發生了翻天覆地的變革,隨著互聯網技術的深度應用,我們的財務管理維度已經在技術形式上實現了電子化。具體說來電子信息的傳遞體現在電子合同、電子發票使得會計原始檔案資料均已電子形式生成和保存。這種技術形式上的變革,隨著互聯網催生電子化,我們的財務管理逐步出現了全流程,無紙化,初始單據,軟件輸入,電子核算,分析生成,匯總結算。從而實現了財務管理的高效整合,優化了會計核算形式,也實現了會計檔案的電子化。
3.改變了傳統的會計核算組織模式
互聯網+時代的財務軟件功能綜合,核算高效,整合了資源,提高了效率實現了資源共享,是一個高度集成又高度綜合的電子化、信息化核算平臺。因此以往的傳統財務管理工作從分散獨立的核算向高度集中的共享的組織模式轉變。
4.改變了傳統財務管理工作模式
互聯和網信息平傳統臺的搭建結合財務管理軟件,使得傳統財務管理打破了物理空間限制,可以網上預約辦理,核算服務完全實現信息化、電子化,支付服務模式也已電子化數據化。因此互聯網平臺的出現促使財務工作以線上為主,互動公開,高效透明。
(二)挑戰
當前互聯網+時代的技術變革給經濟社會各行各業特別是高職院校的財務管理帶來了積極的革新化的影響,同時也給財務管理領域帶來了一定的不適應包括不同程度的沖擊與挑戰。
1.財務管理理念與模式的挑戰
互聯網+時代所加的領域不僅僅是技術上的影響與變革更是思維層面以及觀念上以及管理模式方面的沖擊與挑戰。面對互聯網時代的新挑戰,廣大的會計從業者更應該將挑戰化為機遇,沖破傳統財務管理觀念的束縛,沖破舊理念的籬笆,不斷地在思想上觀念上接受,學習,適應甚至是創新。將互聯網平臺的挑戰轉化為電子化,信息化,大數據集成時代給我們帶來的技術革新的春天,正如郭沫若先生所說的我們應該張開雙臂擁抱互聯網時代的春天,無論在管理模式,組織模式,服務模式等方方面面不斷調整適應。
2.標準程式化建設
互聯網+時代對傳統財務管理、業務活動、結算方式帶來了新的挑戰,必然倒逼會計領域法律法規、制度準側進一步修改與完善。因此,財務管理方面以及整個會計行業標準范式建設就顯得迫切而重要。高職院校更應該順應時代要求,不斷規范會計核算事項,增強財務管理科學化標準化程式化,嚴肅經濟行為,提升會計信息質量。
3.財務管理集成系統建設
目前我們高職院校財務管理系統的現狀是財政授權支付系統、會計核算相關軟件、監督平臺三方面各自獨立,信息不能共享,系統沒有集成。這種狀態浪費了資源降低了效率給監管增加了難度。當前互聯網平臺的建立我們完全能夠實現統一集成的平臺或者說建立統一的數據標準和統一標準化的接口,從而運用系統的高度集成來實現財務數據、會計信息的跨平臺傳遞實現資源互動實時共享。
4.財務會計信息安全建設
互聯網+時代電子化數據化信息化為特征的便捷財務管理模式,給人們工作帶來方便的同時也產生了很多風險因素。伴隨著互聯網信息平臺的搭建我們也面臨著會計信息被破壞的危險,具體包括會計信息系統被外界惡意入侵、截獲復制盜取、篡改、損壞、泄露等風險。因此會計信息安全面臨的挑戰將會是各級監管部門、資金使用部門和相關各級財務管理部門面臨的現實問題。
三、互聯網+時代加強高職院校財務管理的措施建議
(一)更新財務管理觀念
互聯網+時代財務管理新思維新觀念在我國高職院校仍然處于初級階段,各層級的管理人員、執行人員,甚至監管層在思想上重視不夠,對各環節的工作缺少熱度,甚至缺少應有的關注度。這種工作思想狀態直接導致績效評價結果科學性和準確性不足,無法高效應映財務管理中的真實情況。在實際的管理過程中,出現工作重點依然是傳統的會計核算工作,對信息化時代財務信息的前瞻性掌握不足,財務趨勢預見性,分限把控,數據分析等滯后,為決策者不能提供戰略數據資料,不利于財務決策和資金應用也不利于學院戰略目標管理。因此更新觀念,打贏信息化時代財務管理新模式這一仗需要我們積極面對,轉移管理重心提質增效。
(二)樹立財務管理方式戰略化管理思維
互聯網+時代我們財務管理需要從學院的發展戰略角度講,根據學院的情況制度不同階段的戰略規劃,并將這些戰略規劃向下分解到各院系和行政科室。在管理之初下級部門的配合程度較高,但礙于學院管理理念跟不上發展的腳步,致使學院在發展管理中仍保留舊有的管理思想,在資金分配上以行政性開支作為主要支出部分,忽略了學院戰略發展的投入規劃。這種落后的理念導致學科性發展獲得不到重視,很多院系也效仿這種舍本逐末的方式進行預算支出,只追求年度資金的到位與支出金額,以此保證下年度資金預算的不減少,直接影響了學院戰略目標的達成。學院的預算管理分配方向不對,致使學科內部的經費定位也不準確,用于學科戰略發展的資金比例過低。事實也證明在學校的實際支出中辦公費用的比例還是很高,用于學科戰略發展的資金無法得到滿足。今后高職院校需要加強財務管理的戰略地位,在財務管理觀念方面深度融合互聯網思維,在戰略管理、部門預算等各方面做出新的舉措。
(三)建立財務管理相關集成數據庫平臺
搭建四個維度的財務管理相關集成化的數據庫平臺,建設財務維度數據庫,學生維度數據庫,內部建設數據庫,學習與發展目標數據庫。目前的數據庫建設就是要采集、整理、歸納出平衡計分卡全面預算管理績效評價相關資料和數據,經過不斷積累和壯大形成一個專門的數據庫。只有通過上述步驟的改進與完善,才可以促進實現數據流通以及信息共享上的全面及時性目標,以推進平衡計分卡全面預算管理績效評價體系建設的順利進行與發展,才能科學高效的完善管理流程。
(四)提升人才培養和吸收工作
當前人才吸收工作主要有兩個渠道,其一是聘請相關領域的專家,進行宏觀指導。其二是吸收優秀的高校管理類及經濟類的大學生,雖然大學畢業生缺乏必要的工作經驗,但是他們在數據采集,理論建設等方面有很大的優勢,加之在聘請專家指導下有利于提高互聯網+時代財務管理人才吸收質量。
目前人才培養工作是借助互聯網平臺采取在線學習、集中專項培訓、開展業務交流、專業知識技能競賽。作為高職院校的財務管理者,我們必須適應時代潮流,積極調整,做好思想和技能的準備,乘上互聯網的高速列車,加快提升會計信息效率和會計信息質量上臺階上水平。