淺論信息化建設對地勘單位經(jīng)營管理的重要性

高文蕊

摘要：隨著信息時代的到來，地勘單位要革新經(jīng)營管理理念，將信息化建設作為重要生產力，實現(xiàn)地勘單位資源共享，創(chuàng)新經(jīng)營管理模式，使地勘單位緊隨國家信息化戰(zhàn)略實施的步伐，不斷提高地勘單位經(jīng)營管理的現(xiàn)代化、科學化、信息化水平。本文從分析信息化建設對地勘單位經(jīng)營管理的重要性入手，對信息化建設的實施路徑進行研究探討。

關鍵詞：地勘單位;信息化建設;經(jīng)營管理

一、信息化建設對地勘單位經(jīng)營管理的重要性分析

地勘單位受管理觀念守舊、資金投入不足、職工素質不高等因素的限制，導致單位經(jīng)營管理效率偏低，難以適應瞬息萬變的市場環(huán)境，降低了自身在行業(yè)中的競爭力。為此，地勘單位必須加快信息化建設，摒棄傳統(tǒng)的管理方式。

（一）有利于提升地勘單位經(jīng)營管理現(xiàn)代化水平

信息化建設水平是衡量地勘單位可持續(xù)發(fā)展能力的重要標準之一。地勘單位加快信息化建設，搭建網(wǎng)絡信息技術平臺，能夠使地勘單位與其他企事業(yè)單位處于同一起跑線上，為提高業(yè)務競爭力打下堅實基礎。如，地勘企業(yè)建立整體資源管理系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)，可對單位經(jīng)營管理中的各項資源消耗情況進行動態(tài)監(jiān)控，探尋降低運營成本、提高經(jīng)濟效益的有效途徑，有利于地勘單位樹立現(xiàn)代企業(yè)管理觀念，加快單位內部管理改革與創(chuàng)新的步伐。

（二）有利于提高地勘單位工作質量與效率

地勘單位工作具備信息密集的特點，從本質上來看，地勘單位的工作過程是信息采集、加工、整理、提交的過程，其最終形成的地質勘察報告就是最終的信息產品。為此，地勘單位必須加快信息化建設，在國家信息化整體框架下結合本單位工作特點，統(tǒng)一規(guī)劃現(xiàn)代化信息技術的引入，提高地勘單位工作效率，推進地勘單位跨越式發(fā)展。地勘單位要將信息化建設納入到單位總體規(guī)劃中，結合工作流程建設信息管理系統(tǒng)，搭建信息網(wǎng)絡，使地勘單位及時獲取內外部信息。在地質工作中，地勘單位借助信息化管理手段，可有效提高野外信息采集、制圖、報告編制等工作效率，有助于提高地質工作服務質量。

（三）有利于增強地勘單位的發(fā)展實力

隨著社會主義市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，地勘單位面臨的市場競爭日趨激烈，對地勘單位經(jīng)營管理提出了嚴峻考驗。為了增強地勘單位市場競爭力，塑造良好的社會形象，地勘單位要加快信息化建設，建成專業(yè)性的地勘網(wǎng)站，充分利用網(wǎng)絡互動性、開放性、靈活性的優(yōu)勢，及時對外發(fā)布地勘信息、產品與服務、人力資源等信息。同時，借助網(wǎng)絡宣傳效應，積極開展招商引資和對外經(jīng)濟技術合作，從而有利于提升地勘單位的發(fā)展實力。此外，地勘單位利用信息網(wǎng)絡系統(tǒng)還可以減少營銷流通環(huán)節(jié)，為客戶提供交互式服務，打破服務時間、地點上的限制，提升客戶對服務的滿意程度。

二、地勘單位經(jīng)營管理信息化建設的實踐路徑

（一）財務管理信息化建設

在網(wǎng)絡信息時代下，地勘單位應當充分認識到財務管理信息化的重要性，并不斷加強這方面的建設，具體可從如下幾個方面著手：首先，單位應當結合自身的實際情況，搭建起一個功能完備的信息共享平臺，依托該平臺，對相關系統(tǒng)進行整合，由此可使財務信息的實用性得到進一步增強，財務信息的管理效用也能隨之到充分發(fā)揮，在此基礎上，原本分散在各部門的會計數(shù)據(jù)，均能變成有利用價值的財務管理信息。其次，地勘單位的性質決定其相關的經(jīng)濟活動比較分散，加之項目的周期相對較長，會計數(shù)據(jù)量大且不集中。為此，單位應當按照具體項目構建數(shù)據(jù)運用標準，以此為依據(jù)進行管控。該標準中應當包含以下內容：基礎數(shù)據(jù)標準、項目流程、財務支出等。通過這一標準的運用，可使財務信息化管理系統(tǒng)的作用得到有效發(fā)揮。再次，單位應當對財務信息化管理的同步性問題予以高度重視，協(xié)調好項目與財務信息化管理之間的關系，保持二者的數(shù)據(jù)同步。最后，單位應當對財務信息化系統(tǒng)的安全性給予保障，可對不同部門進行授權管理，并采取當前較為先進的數(shù)據(jù)加密技術、防火墻技術以及軟件安全技術，提升網(wǎng)絡的安全性，避免重要的財務數(shù)據(jù)丟失。此外，財務信息系統(tǒng)的管理人員，應當定期對系統(tǒng)進行安全性檢查和測試，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保系統(tǒng)的安全運行。

（二）項目管理信息化建設

項目管理是地勘單位經(jīng)營管理的重要內容，關系到地勘單位的生存和發(fā)展。為了提高地勘單位的行業(yè)競爭力，單位應建設地勘項目管理信息化平臺，借助信息化平臺實現(xiàn)項目周期、項目要素、項目信息的統(tǒng)一化管理。地勘單位要擴展項目管理信息化平臺的功能，使其涵蓋信息流采集、整理、分析、傳遞、統(tǒng)計、上報等功能，為立項論證、設計編審、野外作業(yè)、報告編審等工作提供可靠的信息依據(jù)。同時，在信息化平臺的支持下，地勘單位還可實現(xiàn)項目的網(wǎng)上辦理和遠程管控，滿足專業(yè)數(shù)據(jù)共享和項目實時監(jiān)控的需求。此外，地勘項目管理信息化平臺要全面收集項目實施過程中產生的各類信息，包括項目合同、專項報告、地質勘探原始資料、測試分析資料等，根據(jù)信息資料的分析結果，結合項目管理各要素情況，制定下一步工作計劃，確保項目管理目標的實現(xiàn)。

（三）人力資源管理信息化建設

地勘單位要重視人力資源管理，將人力資源作為單位提高競爭力的首要資源。為此，地勘單位應加快人力資源管理信息化建設，建成人力資源服務體系網(wǎng)絡系統(tǒng)，提高人力資源管理效率。首先，加強人力資源信息管理。地勘單位要按照人力資源管理系統(tǒng)實施人才招聘、績效管理、員工培訓、職業(yè)生涯規(guī)劃等工作，全面核實和整理人力資源的原始信息，將信息錄入到人力資源數(shù)據(jù)庫中，實現(xiàn)對人力資源信息的集中化管理。同時，在數(shù)據(jù)庫中，地勘單位還要及時錄入員工考勤、培訓、薪酬、福利等信息，生成統(tǒng)計分析報告，為人力資源部門決策提供信息支持。其次，豐富人力資源管理手段。地勘單位對從業(yè)人員的專業(yè)素質要求較高，所以需要對員工組織專業(yè)培訓，不斷更新員工的知識體系和對先進儀器設備操作技能。為了緩解員工培訓與員工工作在時間上的沖突，地勘單位可采用網(wǎng)絡培訓方式減輕員工壓力，讓員工利用業(yè)余完成網(wǎng)絡培訓內容，增強培訓工作的靈活性。

（四）地質檔案信息化建設

地勘單位的地質檔案繁雜，人工管理難度大，為了提高地質檔案管理效率，地勘單位要加快地質檔案信息化建設，將傳統(tǒng)紙質檔案利用計算機技術和信息技術轉換為電子檔案，實現(xiàn)對紙質檔案和電子檔案的并行管理。首先，紙質資料數(shù)字化處理。地勘單位要收集齊全紙質資料，對紙質資料進行數(shù)字化處理，采取分類管理的方式管理電子檔案，保管好電子檔案的存儲介質。其次，建設目標檢索服務系統(tǒng)。地勘單位要建設檢索服務系統(tǒng)，將電子檔案目錄都錄入到該系統(tǒng)中，便于檔案使用者在該系統(tǒng)中快速檢索到所需檔案，實現(xiàn)檔案信息資源的高度共享。再次，建設地質資料電子閱覽室。地勘單位要進一步提高地質資料的利用效率，充分利用局域網(wǎng)資源和設備建設電子閱覽室，以提供電子檔案瀏覽為主、以紙質檔案借閱為輔。為了保證電子檔案的安全性，地勘單位還要加強電子閱覽室的安全建設，為電子閱覽室配置獨立的局域網(wǎng)，建設安全管理系統(tǒng)，防止閱覽者非法拷貝地質檔案信息。同時，電子閱覽室還要執(zhí)行用戶授權制度，針對不同用戶開放不同的使用權限。

三、結論

總而言之，信息化建設是地勘單位適應市場經(jīng)濟發(fā)展，提高自身經(jīng)營管理水平和綜合發(fā)展實力的必然選擇。地勘單位要明確經(jīng)營管理重點，在項目管理、財務管理、檔案管理、人力資源管理等重要經(jīng)營管理環(huán)節(jié)加快信息化建設，從而全面提升地勘單位經(jīng)營管理效率，促進各項管理工作向科學化、現(xiàn)代化的方向發(fā)展。

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