陳波
摘 要:建筑工程行業的事項往往都比較復雜,一個工程從設計規劃到具體的施工以及竣工驗收,都需要工程的造價管理,施工企業工程造價管理的目標就是利用科學管理方法,合理確定造價和有利控制造價,以提高施工企業的經營效果,基于上述原因,本文從工程招標過程的工程造價管理出發,探討施工過程中的工程造價相關環節,進而提出工程項目成本控制與分析的一些策略,最后就如何做好工程造價資料收集、分類和整理工作,提出有效的方法。
關鍵詞:施工企業;工程造價;成本控制;分析;方法
在建筑工程行業,一個眾所周知的事實是,一個工程從設計規劃到具體的施工以及竣工驗收,都需要工程的造價管理,一定意義上可以說,造價管理貫徹工程的始終,也受到各個建筑施工企業的重視,施工企業工程造價管理的目標就是利用科學管理方法,合理確定造價和有利控制造價,以提高施工企業的經營效果,基于上述原因,本文從工程招標過程的工程造價管理出發,探討施工過程中的工程造價相關環節,進而提出工程項目成本控制與分析的一些策略,最后就如何做好工程造價資料收集、分類和整理工作,提出有效的方法。
一、工程招標過程的工程造價管理
由于當前的建筑市場已經從過去計劃經濟指導下的等、靠、要、不計盈虧、以完成任務為目標發展到現在的市場經濟指導下的競爭機制,所以,工程競標成為施工企業在建筑市場中爭取任務的主要途徑。當然競標的過程是非常殘酷的,優勝劣汰的選擇規律必將導致施工隊伍的相互競爭,適者生存。在激烈的競爭中要求得生存和發展,一要把握機會,立足市場,重視對建筑市場范圍的開拓,并加大承攬任務的力度;二要加強施工企業的管理,力求在管理中求效益。
然而,現階段我國的投標過程是非常復雜和困難的。隨著建設主管部門三令五申“改革、規范、整頓”建筑市場,不久的將來,招投標過程中違規操作將越做越少。所以,要想通過競標中標,只能確保編制好的、規范的標書,使標書在正常程序中立于不敗之地。
要開拓建筑市場,要對市場的信息有較為廣泛的收集,信息的獲取是工程投標的前提。其中,信息來源主要途徑有:依靠本企業在建工程的項目部負責地區或區域內的信息;充分調動職工的積極性獲取信息;通過各種媒體如:報紙、電視及網絡等的招標廣告收集信息等。在獲取信息的同時,企業應組成專家組,對獲取的信息進行分析、篩選取其精華,去其糟泊。
信息的分析、篩選主要從以下三個方面考慮;一是工程業主隸屬企業或上級單位;若是國有企業、合資企業以及有實力的股份企業等,則可以投入精力;二是工程投資方;應對 投資方的資信、財力及前幾年的履約情況等進行詳細了解,分析;確保工程資金能按實際施工進度支付三是工程性質;工程概況、工程施工條件、投資額、投資資金到位率、工程付款、工程風險等情況。在分析上述情況后,確定是否參與投標。
確定參與工程投標后,必須重點把握以下幾個過程:
1.答疑過程:在標前答疑會中,一定要仔細研讀招標文件招標圖紙及其他資料。從中找出問題及疑問,向招標方征詢。但是,向招標方征詢問題應有選擇性,對于確實有影響造價或較模糊的及概念有歧義的,可向招標方提出。對于有些可能成為索賠依據的或其他對造價影響偏差小的可不問。
2.編標過程:企業應對標書的編制成立專門的編標小組,且各人員應分工明確。編標時應一絲不茍,充分滿足招標文件中的各項要求。尤其應注意工程量的計算,按圖紙計算的工程量應準確,以確保工程報價的準確性。對于有些圖紙不全的,需憑經驗估算的,應征詢有豐富現場施工經驗的人員,實事求是,不準高估冒估;也不許低于成本。同時應準確、合理應用報價依據和定額,編標程序一定要根據招標文件要求,不得擅自改動。
3.定標和確定最終報價:根據工程量清單和圖紙等招標文件,編標小組得出預算結果后,根據企業的實際情況最后的確定標價。確定投標報價主要根據招標文件的評標辦法定價,評標辦法多種多樣,有的是投標方的報價與業主標底的對比,靠近標底者分值較高;有的是復合標底,有效投標報價的加權平均值與業主方標底的復合;有的是投標報價的算術平均值等,分情況不同對待;同時要做到“知己知彼”,了解一下其他競爭對手的企業情況,模糊測定其他單位的報價及業主的標底,選取幾種方案;另外還應充分應用不同的投標策略和投標技巧,考慮企業自身實際利益,確定最終報價。最終報價一定要在合理范圍內略低,增大中標概率。
投標書中,技術和經濟標是同等重要。在評標過程中,技術先于經濟標開標。因此,在同樣資質等級企業和經驗的情況下,技術標中的主要工程的施工技術方案的編制往往將對工程中標起決定性作用。更有甚者,有的招標文件中規定,如果技術標未能通過評標小組的評定,將不開經濟標。因此,在編制標書過程中,重視經濟報價合理的同時,對主要工程的關鍵施工技術方案,企業應組成最有經驗的專家進行方案討論和論證,以保證技術標的優勢,同時,技術標中的業績也占一定的分數,因此,施工企業應加強施工質量管理,爭取各種優質工程,在綜合競爭中形成良性循環。
二、施工過程中的工程造價
1.施工過程中的造價管理有著重要的意義
造價管理是施工階段的重要組成部分,是施工企業內部在工程合同的價格控制下依法得到合理利潤而開展的管理活動,是施工管理的核心。現代施工企業與計劃經濟下的施工企業的管理主要在于“造價管理”,以往的施工企業以完成任務為目標,勢必造成材料的大量浪費,工人的施工效率較低。
2.施工過程中,現場經營管理預算人員必須與施工技術人員,材料機械人員密切結合,互相了解,以經營管理為核心,以節約成本為目的。目前,施工企業在這方面往往存在欠缺,經營技術嚴重 脫節,材料、機械各自為政,勢必造成成本的大量流失及浪費。
3.施工過程中要加強索賠意識及熟悉索賠程序
工程索賠就是企業在施工過程中因非己原因造成損失后,根據合同文件向業主要求經濟補償或工期延長的過程。索賠首先要建立在合同的基礎上。這就要求施工現場各層機構及有關人員應對合同基本條款,含蓋內容有較深入的了解,并增強全員的合同意識。按照合同的約定履行義務,組織施工生產,切實維護合同賦予的權益。endprint
工程索賠分為費用索賠、工期索賠。其中,費用索賠是重點。工期索賠只是要求業主方對施工方工期的合理順延,這只能使施工單位工期得到補償,但是,由此造成的費用損失只能通過費用索賠來實現。
三、工程項目成本控制與分析
工程項目成本管理是根據工程項目的特點,在施工過程中對項目成本組織預測、規劃、考核、實施分析控制等一系列價格管理活動。工程項目成本控制是整個施工過程中的一個重要內容,它關系到施工項目是否盈利。在工程總價承包的情況下,成本越低,盈利越高。其成本控制方法有:
1.工程項目成本控制是以項目為中心,分層管理,分級核算的承包和核算體系。工程成本主要由人工費、材料費、機械費、其他費用組成,將四費落實到經營勞資、材料、機械各部門,進行責任考核,并與質量、安全、工期指標掛鉤,建立激勵約束機制。
2.作好成本核算,工程開工前,按施工圖作好成本預算,分析出人工、材料、機械的含量。并與中標預算做好對比,制定人、材、機的成本目標。材料費節省的前提必須實行材料招標,實行質優價廉,以投標材料價為限額,特殊材料高于投標價的可平衡于其他低價材料。實行有目的的控制成本。
3.工程竣工后,進行成本核算。作好竣工結算,按照合同調整可調的價差,在竣工總價的基礎上,進行成本分析,作好竣工成本分析資料,為今后的工程提供參考
依據。
四、做好工程造價資料收集、分類和整理工作
工程造價資料整理主要包括整理在工程實施過程中產生的有關工程施工現場記錄、使用材料及單價、結算依據及結算資料、價格指數信息、竣工結算等資料。工程造價資料是造價產生的重要依據,企業應對各種不同類型的工程造價資料統一做好收集、分類、整理及保管工作。作為企業內部進行造價分析和管理、對比編制企業內部定額的依據。
五、結束語
工程造價管理工作自始至終貫穿于施工企業整個生產過程中,它是一項涉及面廣,綜合性強的工作。它不但需要得到企業負責人的重視,同時也需要企業各有關部門各負其責,密切協作配合,共同努力完成,為企業的實現利潤最大化。
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