“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下檔案管理存在的問(wèn)題與對(duì)策

摘 要：有賴于信息技術(shù)與創(chuàng)新2.0的迅猛發(fā)展，“互聯(lián)網(wǎng)+”計(jì)劃逐漸應(yīng)用到各個(gè)傳統(tǒng)行業(yè)中。檔案管理工作也由此變得更為高效和便捷，除了能完成傳統(tǒng)的檔案存儲(chǔ)的功能以外，還能對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘，找出數(shù)據(jù)間存在的聯(lián)系進(jìn)一步為管理者提供決策依據(jù)。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+；檔案管理；解決對(duì)策

隨著信息通信技術(shù)的不斷進(jìn)步，網(wǎng)絡(luò)在信息的傳播、存儲(chǔ)以及分析處理過(guò)程中都扮演著愈加重要的角色，只有借助信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，各個(gè)傳統(tǒng)行業(yè)才能完成變革性地發(fā)展與創(chuàng)新。就如在檔案的管理工作中，檔案數(shù)量的數(shù)不勝數(shù)再加上管理內(nèi)容的紛繁復(fù)雜使得這項(xiàng)工作離不開(kāi)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，所以為了使檔案管理工作很好的服務(wù)于用戶，對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”的引進(jìn)已勢(shì)在必行。但就目前來(lái)說(shuō)，引入“互聯(lián)網(wǎng)+”后的檔案管理工作還存在一些不成熟的地方。

1 “互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下的檔案管理概述

“互聯(lián)網(wǎng)+”是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷進(jìn)步的成果，是在創(chuàng)新2.0推動(dòng)下發(fā)展起來(lái)的知識(shí)社會(huì)新形態(tài)，“互聯(lián)網(wǎng)+”同時(shí)也是我國(guó)文化科技未來(lái)發(fā)展的風(fēng)向標(biāo)。社會(huì)的發(fā)展和技術(shù)的進(jìn)步催生了創(chuàng)新2.0，而同時(shí)創(chuàng)新2.0則又加快了信息技術(shù)的演變與新技術(shù)的形成，推動(dòng)大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息技術(shù)與各個(gè)領(lǐng)域緊密結(jié)合，使信息技術(shù)更好的服務(wù)于人們的生產(chǎn)和生活。簡(jiǎn)而言之，“互聯(lián)網(wǎng)+”是在依托于創(chuàng)新2.0并在先進(jìn)的信息技術(shù)推動(dòng)下發(fā)展而來(lái)的。“互聯(lián)網(wǎng)+”模式中的符號(hào)“+”其實(shí)是指?jìng)鹘y(tǒng)的各個(gè)行業(yè)和領(lǐng)域，但在檔案管理中引入“互聯(lián)網(wǎng)+”并不只是將互聯(lián)網(wǎng)和檔案管理簡(jiǎn)單的結(jié)合在一起，而是通過(guò)利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)來(lái)完成檔案管理工作的互聯(lián)網(wǎng)化進(jìn)而形成一個(gè)全新的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下檔案管理存在的問(wèn)題

（一）管理理念亟待轉(zhuǎn)變

近年來(lái)，我國(guó)的檔案管理模式產(chǎn)生一定轉(zhuǎn)變，已經(jīng)從單純的檔案存儲(chǔ)向?qū)n案數(shù)據(jù)的挖掘轉(zhuǎn)變，建立了信息化的檔案管理系統(tǒng)。但一直受制于傳統(tǒng)觀念，管理理念還并沒(méi)有發(fā)生質(zhì)的變化，依舊缺乏先進(jìn)性和創(chuàng)新性。長(zhǎng)期固化的思想阻礙了新型管理方式的普及，因此并沒(méi)有充分發(fā)揮其在檔案管理方面顯著的優(yōu)勢(shì)，在提高檔案管理效率方面也是收效甚微。傳統(tǒng)的思想觀念中缺乏服務(wù)意識(shí)，使得即使在“互聯(lián)網(wǎng)+”日漸成熟的今天，檔案管理的信息化仍然沒(méi)有取得實(shí)質(zhì)性的進(jìn)展。

（二）網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題威脅檔案管理的安全性

現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展，使得在檔案管理工作中更多得引入了先進(jìn)的信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，檔案數(shù)據(jù)的收集、儲(chǔ)存和處理也都變得更為便捷。當(dāng)然網(wǎng)絡(luò)總是具有兩面性，它帶來(lái)便捷的同時(shí)也為檔案信息安全帶來(lái)威脅。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，檔案管理工作對(duì)網(wǎng)絡(luò)的依賴越來(lái)越強(qiáng)，如果網(wǎng)絡(luò)安全無(wú)法保障則檔案將隨時(shí)面臨泄露的危險(xiǎn)。近年來(lái)，網(wǎng)絡(luò)安全防范工作也在日漸完善，如漏洞攻擊、木馬攻擊等。在我國(guó)，由于很多企業(yè)認(rèn)為檔案保存工作不產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益就不加以重視，導(dǎo)致大部分單位的檔案都存放在嚴(yán)重不符合存儲(chǔ)條件的環(huán)境中，對(duì)檔案的安全完整的保存也產(chǎn)生了嚴(yán)重的威脅。

（三）檔案數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化有待統(tǒng)一

信息化是高效的檔案管理的平臺(tái)、標(biāo)準(zhǔn)化又是信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。因此在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，如若不能通過(guò)與自身實(shí)際情況相結(jié)合對(duì)日常的檔案管理工作加以規(guī)范化，則可能無(wú)法達(dá)成時(shí)下對(duì)檔案管理工作的要求，使檔案數(shù)據(jù)無(wú)法通暢傳輸、資源也不能最大程度的共享。即使在信息化相對(duì)成熟的今天，都還沒(méi)有建立一個(gè)完善的檔案管理自動(dòng)化標(biāo)準(zhǔn)。另外，標(biāo)準(zhǔn)的建立還并不等同于標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施，如果這個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)只是被建立了起來(lái)，并沒(méi)有滲透到檔案管理工作者的意識(shí)與行為中去，那么原有的問(wèn)題還是不能得到解決，自動(dòng)化標(biāo)準(zhǔn)的建立也是毫無(wú)意義。因此，我國(guó)在檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化方面還有很長(zhǎng)的路要走。

3 “互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下檔案管理問(wèn)題的措施

（一）轉(zhuǎn)變管理理念

很多單位認(rèn)為檔案管理工作不能為他們帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益，因此大多企業(yè)對(duì)檔案管理不夠重視，檔案儲(chǔ)存環(huán)境也就很少能達(dá)到儲(chǔ)存要求。即使儲(chǔ)存環(huán)境達(dá)到了這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，但長(zhǎng)時(shí)間的儲(chǔ)存仍然避免不了檔案紙張的發(fā)黃、變脆、字跡模糊等問(wèn)題。所以，要讓檔案管理工作者充分認(rèn)識(shí)信息化給檔案管理帶來(lái)的高效與便捷，它不僅能夠?qū)n案信息沒(méi)有損耗的永久儲(chǔ)存，還能節(jié)約由于營(yíng)造檔案保存環(huán)境所造成的花費(fèi)，另外還可以提高管理效率減少人力投入。因此，“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下，檔案管理者的管理方式與理念的轉(zhuǎn)變是必要的，要知道只有實(shí)施信息化的管理才是全面提升檔案管理水平的必經(jīng)之路。

（二）加強(qiáng)檔案管理工作的安全性

必須建立一個(gè)針對(duì)檔案保密性管理的制度，各單位還應(yīng)根據(jù)自身具體情況制定一套更實(shí)用、更有的放矢的規(guī)章制度。然后再通過(guò)宣傳、培訓(xùn)等方式來(lái)讓員工更深入地認(rèn)識(shí)這些制度并且增強(qiáng)他們的法治意識(shí)。制度建立之后就要進(jìn)行有效落實(shí)同時(shí)對(duì)實(shí)施過(guò)程進(jìn)行有力的監(jiān)督，應(yīng)注意責(zé)任的層層下放，做到責(zé)任到人，以便更好的實(shí)施管理和監(jiān)督。鑒于現(xiàn)階段我們國(guó)家的檔案管理水平較低，檔案保密工作還不夠成熟，雖然引進(jìn)了許多先進(jìn)技術(shù)但這些技術(shù)并沒(méi)有得到很好的運(yùn)用。檔案是一個(gè)單位所有歷史數(shù)據(jù)的承載，在組織單位的經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)中起到非常重要的作用。一旦檔案遭到泄露或毀壞，可能會(huì)危害到一個(gè)企業(yè)甚至國(guó)家的利益。因此，為了營(yíng)造一個(gè)安全可靠的檔案存儲(chǔ)環(huán)境，必須加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)，引進(jìn)世界先進(jìn)的保密技術(shù)并定期對(duì)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行病毒檢測(cè)，對(duì)于外來(lái)文件一定要提高警惕做到嚴(yán)格排查。

（三）建設(shè)高質(zhì)量的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下，檔案信息多以數(shù)字形式存儲(chǔ)下來(lái)，網(wǎng)絡(luò)成了檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和傳輸?shù)钠脚_(tái)，而檔案數(shù)據(jù)庫(kù)就是把這些檔案數(shù)據(jù)以一定的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)在網(wǎng)絡(luò)上存儲(chǔ)起來(lái)。所以，檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的可靠與否直接關(guān)系到檔案管理工作是否可以有序進(jìn)行。設(shè)計(jì)或選擇檔案數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)不僅要考慮其能否支持現(xiàn)有的系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)，還要具有一定的前瞻性，考慮到不斷發(fā)展的檔案管理可能對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)提出的一些新的要求。

為適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，檔案管理工作者必須轉(zhuǎn)變以往的管理理念，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范從而提高檔案信息的安全性，建立高質(zhì)量面向社會(huì)需求的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，不斷發(fā)展和完善檔案管理體系。

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作者簡(jiǎn)介

管海濤（1982-），女，漢族，天津市寶坻區(qū)，科員，助理館員，本科，天津市寶坻區(qū)方家莊鎮(zhèn)人民政府，研究方向：本科。endprint