醫院后勤物資零庫存管理的探索與實踐

陳燁

【摘 要】醫院后勤物資庫存管理是保障醫院正常運轉、優化醫院后勤支出的重要環節；同時，后勤物資管理還是提升醫院醫療質量水平、經濟效益的重要保障。因此，全面加強醫院后勤物資的零庫存管理研究，既符合當前市場經濟發展、促進醫院健康、可持續性發展需求，也是提升醫院后勤物資管理水平的重要手段。本文就醫院后勤物資零庫存管理進行系統闡述，以期為提升醫療機構后勤物資管理水平提供更多的借鑒。

【關鍵詞】醫院；后勤物資管理；零庫存；實踐

【中圖分類號】R197.3 【文獻標識碼】B 【文章編號】2095-6851（2018）01--02

醫院后勤物資供應幾乎涵蓋了醫院所有相關部門的日常作業與管理活動。隨著我國醫改的不斷深入，各醫療機構均在積極探索降低后勤物資供應成本，最大程度地降低流動資金占用量，進而達到縮短物資供應周期的目的[1]。零庫存管理模式既可以減少醫院后勤物資的資金占有量，還可以加速后勤物資的供應周期，進而提升后勤物資成本的管控，避免因相關物資的降價而造成資金浪費風險[2]。本文就醫院后勤物資零庫存管理進行系統闡述，以期為提升醫療機構后勤物資管理水平提供更多的借鑒。

1 零庫存管理的內涵

零庫存是對工業、商業企業而言的一種特殊性庫存概念。零庫存的內涵就是以對倉庫儲存形式的某種或某些物品的儲存數量相對較低的一種概念，甚至可以“零”儲存來說明極低的庫存量。由于，某種或某些物品不以庫存形式存在，既可以免去倉庫存儲的一系列問題，如管理費用、倉庫建設或維修費用、存貨保管、裝卸、搬運以及維護等費用；同時，零庫存還可以極大地降低了庫存物品老化、變質、損壞等問題。零庫存最大優勢則是可以有效降低流動資金的占用，進而能夠為企業的創造更大的經濟效益[3]。零庫存管理的內涵就是以最大化的降低倉庫儲存量，并在保證維護企業正常運轉的情況下，采用不保存經常性庫存為目的，使經常性庫存為“零”而采取的一種特殊供給方式。

2 醫院后勤物資管理存在的問題

醫院后勤涵蓋的范圍較為廣泛，既包括醫院的供水、供電、建筑、房屋等，還包括了廢水、廢物的排放、處理以及環境、綠化等。由于，后勤物資具有類別品種繁多、使用年齡短、流動性強等特點，故醫院后勤物資管理也成為了醫院管理中的重要環節。醫院傳統后勤物資管理中因缺乏科學化、現代化的管理理念，進而導致其在后勤物資管理方面存在諸多問題：一是后勤物資的進貨、庫存管理缺乏科學化，多憑既往經驗進行；二是后勤物資管理缺乏現代信息數據系統的支撐，進而造成審批、使用過程中易出現監管不嚴，無法進行成本精細化管理問題；三是后勤物資占用了醫院大量的資金、管理資源，降低了資金周轉率而影響到醫院的整體經濟效益；四是，后勤物資庫存量過大，維護成本較高，且存在不同程度的破損、老舊等問題。

3 醫院后勤物資零庫存管理的有效途徑

3.1 構建后勤物資采購電子商務平臺，完善訂單的審核與管理

醫院應在建立完善的后勤物資采購、管理體系的基礎之上，還應積極構建、完善院內統一的物資采購電子商務平臺，并強化后勤物資采購訂單的審核、管理流程與制度的建設。院內各科室（有專門的授權人員）可根據自身科室后勤物資的使用需求，向物資采購、管理部門發送物資采購清單，并由后勤相關負責人對其采購數量、品牌進行匯總、審核后上報后勤醫院領導進行審批經。采購管理部門則可以根據醫院領導審批意見將采購訂單發送給相關的物資供應商。實行院內統一的采購電子商務平臺，既可以有效提升對科室后勤物資的審批、監管，還可以吸納更多的后勤物資供應商；同時，也能夠提升后勤物資申請、采購、審批的透明度，為全面提升后勤物資采購效率奠定了基礎[4]。

3.2 科學遴選后勤物資供應商，確保后勤物資零庫存管理

（1）委托保管形式的零庫存管理。醫院后勤物資管理部門應根據院內病區對棉制品（如病被服用品等）及特殊要求的辦公用品（醫院專用打印機、票據機等）的計劃需要，可以遴選兩家具有加工、生產實力的供應商，以委托保管形式加以合作。委托保管式供應商的遴選，既可以有效壓縮醫院相關后勤物資的存量，甚至可以不再采取保險庫存，院內有需求時，即可以通知委托保管、生產供應商及時送貨上門，進而實現零庫存。這種零庫存管理形式，即可以保證醫院對上述棉制品及特殊辦公用品供應的時效性，還有效地避免了閑置、損壞等問題的發生，同時也為醫院節省了大量的物理采購周轉資金，提高了醫院資金利用率。

（2）按需購入形式的零庫存管理。醫院后勤物資涵蓋了大量的房屋修繕材料、水電維修材料等，這些資料即需要占用大量的庫存資金，也會占用大量的庫存面積。因此，醫院后勤物資管理部門應通過競標或談判來確定數家有實力的供應商；分別負責房屋修繕材料、水電維修材料的供應；同時，還應與供應商確定隨時可為醫院供應、配送所需的物資、材料，并可以對剩余物資、材料進行返、退貨處理。按需購入形式的零庫存管理，既可以最大限度地降低庫存資金的占用，還可以進一步規范相關物資的進貨渠道，有效地避免了在采購過程中的違規問題。

（3）倉儲代理形式的零庫存管理。倉儲代理形式的零庫存管理適用于醫院的辦公用品、日用品、用量較大的低值易耗類的物資管理。醫院可以通過競標或談判的形式確定兩家或三家具備上述低值易耗品的供應實力。并將上述兩家或三家供應商的產品以倉儲貨架的形式擺在倉庫中，以供醫院日常應用。同時，上述供應商還負責對閑置、過期、損壞的物資進行定期更新；并按每周的消耗量及時予以補充；每月月底則由醫院庫管員、供應負責人對上述物理進行清點、統計，并予以結算。倉儲代理形式的物資管理，既可以杜絕醫院后勤物資的閑置、過期、積壓等問題，還切實實現后勤物資零庫存管理的目的。

4 結語

醫院后勤物資零庫存管理，既可以將后勤物資庫存壓縮到最小，也可以最大程度地降低、減少因庫存資金的應用。同時，零庫存管理下，還可以醫院后勤物資需求為導向進行物資的訂購，并通過多次、少量的采購還提升資金的利用率，并有效降低了庫存管理成本，規避了市場變化所導致的產品積壓、資金浪費的等風險。因此，醫院實施后勤物資零庫存管理模式，既可以提升資金利用率、降低管理風險，還可以有效提升醫院的經濟效益。

但是，在實施后勤物資零庫存管理過程中，也應合理地對醫院必須的機電維修類物資予以適當的備貨，避免因零庫存而影響到醫院正常工作的開展；同時，在遴選后勤物資供應商時，也應與供應商洽談并簽訂相關機電設備的專業修改人員，在確保供貨及時的前提下，還要保護對相關機電設備的及時維修的時效性。另外，在后勤物資零庫存管理過程中，還要發揮出集團采購（但以多批量進貨為主）的價格優勢，進而實現后勤物資的價格優勢與零庫存管理雙贏。

參考文獻：

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武潔，趙泳波.“零庫存管理”模式在醫院藥庫管理中的應用[J].亞太傳統醫藥，2013，9（4）：206-207.endprint