我國(guó)目前圖書(shū)檔案管理現(xiàn)狀及改進(jìn)建議

張慧林

摘 要：隨著社會(huì)的數(shù)字化發(fā)展，傳統(tǒng)的圖書(shū)檔案管理制度也需要改善，從而滿足人們的需求。本文先介紹圖書(shū)檔案管理的意義，再概述我國(guó)目前的圖書(shū)檔案管理現(xiàn)狀和存在的三個(gè)問(wèn)題，然后針對(duì)性地提出了三點(diǎn)改善和提高的建議。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)檔案；管理現(xiàn)狀；改進(jìn)建議

1 圖書(shū)檔案管理的意義

書(shū)籍是人類進(jìn)步的階梯，是獲取知識(shí)的最有效途徑。自古以來(lái)，讀書(shū)作為最直接最有效的求知方法，沿用至今，無(wú)可替代。

圖書(shū)館是收藏書(shū)籍供人閱覽的知識(shí)殿堂。據(jù)史料記載，早在兩千多年前，就出現(xiàn)了最早的圖書(shū)館——亞述巴尼拔圖書(shū)館。一直以來(lái)，圖書(shū)館的存在，對(duì)人類文化傳承、精神文明發(fā)展有著不可磨滅的作用。隨著科技的進(jìn)步和社會(huì)的發(fā)展，現(xiàn)代圖書(shū)館起著收集、整理、保存、傳播文獻(xiàn)并提供閱讀的作用，有保存人類文化遺產(chǎn)、參與社會(huì)教育、傳遞科學(xué)知識(shí)等職能，是文獻(xiàn)信息資源的集散地和傳播文獻(xiàn)信息資源的樞紐。

人們總是希望，在需要一件資料的時(shí)候，可以迅速地找到它們。因此為了便利和快捷，圖書(shū)館學(xué)應(yīng)運(yùn)而生。圖書(shū)館學(xué)就是研究和開(kāi)發(fā)文獻(xiàn)信息資源的，主要為各類圖書(shū)館、科研單位和情報(bào)機(jī)構(gòu)培養(yǎng)具有圖書(shū)館學(xué)和情報(bào)學(xué)的基本理論，掌握?qǐng)D書(shū)資料與情報(bào)信息的收集、分類、編目、流通、參考咨詢、文獻(xiàn)檢索、情報(bào)服務(wù)等方面知識(shí)與技能的專門(mén)人才。

2 圖書(shū)檔案管理現(xiàn)狀

在各類大型圖書(shū)館，我們經(jīng)常看到管理人員，為了尋找某樣特定的書(shū)籍或檔案而忙碌著。長(zhǎng)久以來(lái)，記錄圖書(shū)檔案的流動(dòng)過(guò)程，快速找到該資料，使人們費(fèi)勁了腦筋。傳統(tǒng)做法是在資料和記錄本上做大量的文字記錄，但這種做法效率低，查詢不方便，且存在丟失的風(fēng)險(xiǎn)。

在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的推動(dòng)下，讀者獲取知識(shí)和收集信息的方式和習(xí)慣正在發(fā)生著天翻地覆的變化，對(duì)圖書(shū)檔案資料信息的需求不再僅僅滿足于查詢到結(jié)果，而是越來(lái)越強(qiáng)調(diào)成本與效率。圖書(shū)檔案管理服務(wù)也迎來(lái)了新時(shí)代的挑戰(zhàn)，圖書(shū)檔案資源利用不充分、管理模式落后、服務(wù)人員素質(zhì)不高等問(wèn)題亟待解決。

2.1 圖書(shū)資源利用不充分

圖書(shū)館傳統(tǒng)檔案管理布局是以藏書(shū)為中心，獨(dú)立分割式的空間布局。這種布局方式雖然能為讀者提供安靜的閱讀學(xué)習(xí)空間，但往往圖書(shū)典藏大量?jī)?nèi)容雷同，質(zhì)量良莠不齊，部分圖書(shū)缺乏科學(xué)性和專業(yè)性，且更新速度極慢，不能根據(jù)讀者的需求做出相應(yīng)的調(diào)整，造成部分優(yōu)質(zhì)資源緊缺，無(wú)法滿足全部讀者的借閱需求；部分劣質(zhì)資源長(zhǎng)期無(wú)人問(wèn)津，卻未能及時(shí)得到調(diào)整，影響了圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量。

2.2 管理觀念和模式落后

新技術(shù)的應(yīng)用對(duì)傳統(tǒng)圖書(shū)館的沖擊是有目共睹的。但是仍有許多圖書(shū)館固守舊觀念和管理模式，沿用紙質(zhì)圖書(shū)的管理模式，無(wú)法跟上網(wǎng)絡(luò)時(shí)代圖書(shū)信息管理的步伐，使圖書(shū)檔案管理向信息化網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的方向發(fā)展。長(zhǎng)此以往，圖書(shū)館的日常管理水平逐漸落伍，缺乏效率和專業(yè)性，會(huì)造成資源的極大浪費(fèi)。

2.3 服務(wù)人員素質(zhì)不高

圖書(shū)管理人員猶如圖書(shū)館的一個(gè)窗口，其職業(yè)道德素質(zhì)及服務(wù)意識(shí)水平等直接反映了圖書(shū)館的形象。目前，我國(guó)圖書(shū)館嚴(yán)重缺乏高素質(zhì)、綜合型人才，有相當(dāng)一部分管理人員認(rèn)為，圖書(shū)檔案管理是一份很普通的工作，就是單純的收集、整理、歸檔，只需識(shí)字就可以做到。這些管理人員根本不關(guān)心圖書(shū)館的服務(wù)質(zhì)量，認(rèn)為自己的工作態(tài)度和成果并不會(huì)對(duì)圖書(shū)館的發(fā)展造成什么大的影響，無(wú)需培養(yǎng)專業(yè)的圖書(shū)檔案管理人才。

3 圖書(shū)檔案管理工作的改進(jìn)建議

3.1 加快圖書(shū)檔案管理信息化建設(shè)

在科技生活日新月異的新形勢(shì)下，讀者對(duì)知識(shí)資料的需求不斷變化，要不斷加強(qiáng)圖書(shū)檔案管理的信息化建設(shè)，在圖書(shū)檔案管理工作中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)信息資源進(jìn)行配置和管理，提高圖書(shū)檔案管理的服務(wù)水平。

圖書(shū)檔案管理信息化建設(shè)包括信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)的建立、資源共享網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、信息資源的開(kāi)發(fā)利用等。隨著信息技術(shù)在圖書(shū)檔案管理中的應(yīng)用，圖書(shū)館將不再只是傳統(tǒng)意義上的實(shí)體，而是一個(gè)信息資源存儲(chǔ)空間，通過(guò)數(shù)字化的網(wǎng)絡(luò)傳播文獻(xiàn)信息，在讀者和文獻(xiàn)信息之間形成看不見(jiàn)的紐帶。互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代是一個(gè)信息大爆炸的時(shí)代，應(yīng)運(yùn)而生的數(shù)字化圖書(shū)館可以實(shí)現(xiàn)資源信息量最大化，不受時(shí)間、空間等因素的制約，讀者只需一臺(tái)電腦，甚至一部手機(jī)即可查閱館藏資料，從根本上改變了傳統(tǒng)圖書(shū)館“重藏輕用”的模式，使圖書(shū)檔案管理工作向全方位、綜合化、開(kāi)放化、社會(huì)化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展。

3.2 提高管理人員素質(zhì)

要適應(yīng)新時(shí)期圖書(shū)檔案管理工作的需求，必須建立一支職業(yè)素養(yǎng)高尚、業(yè)務(wù)能力精湛的管理人員隊(duì)伍。

圖書(shū)檔案管理工作，是一項(xiàng)不為名利、不圖回報(bào)的工作，選擇做一名圖書(shū)檔案管理員，就意味著沒(méi)有臺(tái)前的輝煌，只有幕后的耕耘；沒(méi)有耀眼的名位，只有無(wú)私的奉獻(xiàn)。要成為一名優(yōu)秀的圖書(shū)檔案管理人員，必須具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)意識(shí)，要具有高度的責(zé)任感和愛(ài)崗敬業(yè)精神，而不是簡(jiǎn)單地用經(jīng)濟(jì)利益的觀點(diǎn)來(lái)評(píng)價(jià)圖書(shū)檔案管理工作的價(jià)值，甘當(dāng)無(wú)名英雄，將自己全部的青春和熱血奉獻(xiàn)到自己為之而奮斗的事業(yè)中去。

圖書(shū)檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性極強(qiáng)的工作，從業(yè)人員必須具有豐富的圖書(shū)、文獻(xiàn)、檔案、情報(bào)學(xué)的基本知識(shí)，了解信息科學(xué)、決策科學(xué)、預(yù)測(cè)科學(xué)、管理科學(xué)、領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)等方面的知識(shí)，并能把所掌握的專業(yè)知識(shí)靈活運(yùn)用于自己的工作實(shí)際。

隨著圖書(shū)檔案管理信息化建設(shè)的加深，管理人員應(yīng)具備較高的信息技術(shù)方面的知識(shí)。未來(lái)的圖書(shū)檔案管理人員，管理的不再是紙質(zhì)圖書(shū)文獻(xiàn)或檔案，而是大量的電子文件。管理人員的職責(zé)是將圖書(shū)檔案數(shù)字化，通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)傳播給讀者，使信息資源得到充分的使用。

3.3 加強(qiáng)后備人員培養(yǎng)

提高圖書(shū)檔案管理人員素質(zhì)，除了提高管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)知識(shí)之外，還應(yīng)該重視后備人才的培養(yǎng)工作。教育是百年大計(jì)，只有源源不斷的人才涌出，圖書(shū)檔案管理的工作才能有長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

據(jù)教育部學(xué)位與研究生教育發(fā)展中心官方網(wǎng)站資料顯示，截止2012年，我國(guó)開(kāi)設(shè)圖書(shū)館學(xué)本科專業(yè)的高校已達(dá)46所，其中包括中國(guó)人民大學(xué)、武漢大學(xué)、北京大學(xué)、南京大學(xué)等世界知名學(xué)府，設(shè)立碩士點(diǎn)的高校有17所，設(shè)立博士點(diǎn)的高校有2所。國(guó)家應(yīng)重視圖書(shū)檔案管理學(xué)科的發(fā)展，加大投入，持續(xù)關(guān)注，這也是圖書(shū)檔案管理工作持續(xù)發(fā)展的重要保證。

4 結(jié)語(yǔ)

我國(guó)的圖書(shū)檔案管理工作正在朝現(xiàn)代化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化方向蓬勃發(fā)展。加快圖書(shū)檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)程，提高管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)知識(shí)，重視后備人才的培養(yǎng)，可以不斷完善和優(yōu)化圖書(shū)檔案管理工作，使圖書(shū)檔案的使用率得到提高，為讀者提供更全面更便捷的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1]網(wǎng)頁(yè)鏈接：

http：//zhidao.baidu.com/link？url=pfD9FxgHfr7uyJcphmGhG4bjZYa4RLZVlxm96VzXTb4fC1JYmJ0xS6fhL1fTUkMLePXMWRWpA5PnuPwkXus0hlvf1272qlz00C73PhZUzvG

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