大數據時代疾控中心聲像檔案數字化管理與對策

張超

摘 要：隨著互聯網技術的飛躍發展，社會進入了大數據時代，大數據時代的到來，數字化管理趨勢讓傳統的檔案管理模式暴露出許多缺陷和問題。傳統聲像檔案存在很多問題，首先傳統聲像檔案管理存在工作環節重復、緩慢的問題，其次它的管理成本也高，尤其影響檔案管理體系構建，檔案保護措施不夠等問題。聲像檔案數字化可以有效解決傳統管理模式暴露處的這些問題。讓傳統模式向數字模式轉變，是擺在當前檔案工作人員的重要工作，本文就聲像檔案數字化管理對策建議展開討論。

關鍵詞：大數據時代；聲像檔案；數字化管理

聲像檔案是指國家機構、社會組織以及個人在從事各種活動中形成的對國家和社會有保存價值的以照片、底片、影片、唱片、錄音帶、錄像帶等不同材料為載體，以影像、聲音為主，并輔以文字說明的歷史記錄，它們是現代社會檔案資源體系的重要組成部分。隨著互聯網技術的飛躍發展，帶動了信息的高速傳播 ，信息量呈幾何遞增，社會進入了大數據時代，檔案資源體系也進入了大數據時代。大數據時代的到來，數字化的管理趨勢讓傳統的聲像檔案管理模式暴露出缺陷與問題。對于疾控中心來說，能有效解決本中心聲像檔案的缺陷和問題，提高聲像檔案管理水平，引入現代化信息技術，是提升疾控信息化建設的一項重要舉措。

1 傳統聲像檔案管理存在的問題

1.1 工作環節重復、緩慢

在聲像檔案管理中，根據載體的不同需要，采取不同的管理方式。在這種情況下，不能集中管理，而且在鑒定聲像檔案價值這塊，存在著大量的重復勞動。因為聲像記錄的形成受記錄者主管意識影響較大，經常會出現選擇性記錄，而且鑒定需要審核很多遍，要形成的有價值的聲像檔案是擺在檔案工作人員面前的難點，從而導致工作進度緩慢。不同載體在材質上的差異性對于管理工作提出了更高的要求，復合型人才缺乏。

1.2 管理成本高

與常規的文書檔案不同，聲像檔案的載體比較特殊，對于存儲環境有著更加嚴格的要求。為了提高管理效率，對檔案進行保護，需要購買專門的存儲設備，而且對聲像檔案管理工作要求極其嚴苛，存儲設備的專業性也更強。在這種情況下，購買存儲設備會導致成本的增加，給中心資金方面造成負擔。

1.3 影響體系構建

構建完善的檔案管理體系，是提高疾控檔案管理效率的關鍵所在。而對于聲像檔案而言，管理體系的構建需要能夠同時滿足檔案的收集、鑒別、整理、存儲、轉遞以及查閱等多方面的工作需求，集合相應的模塊化設計以及網絡技術，才能夠實現高效快捷的數字化檔案管理。如果依然沿用傳統的檔案管理模式，很難形成滿足上述需求的系統化模式，可能導致歸檔不完整、管理混亂等問題，進而影響檔案管理的優秀性。

1.4 檔案保護措施不夠

許多聲像檔案，沒有采取相應的保護措施，一方面加大了檔案檢索的難度；另一方面部分存儲時間較長的檔案可能會出現損壞和報廢的情況，導致檔案資料的丟失。

2 大數據時代聲像檔案數字化管理策略

以數字化技術實現對于聲像檔案的管理，可以將照片、視頻等進行相應的數字化處理，經轉錄和編碼后，存儲在計算機平臺中，利用專業的管理軟件，可以大大提高檔案檢索的效率，同時具有更高的存儲價值。具體來講，在大數據時代背景下，聲像檔案的數字化管理應該從以下幾個方面著手：

2.1 數字化采集

數字化采集主要是利用專業的數字化設備，將聲像檔案轉化為數字化信息，實現相應的檔案采集。例如，對于數碼膠片等聲像檔案，可以依托于互聯網技術，實現數據資料的網上采集，然后對采集到的所有信息進行分類歸檔。與傳統數據采集方式相比，數字化采集可以進一步提高資源的利用價值，同時采集到的信息便于進行管理和保存，即使數據損壞或者丟失，只需要再次采集即可，不會對原來聲像檔案載體造成影響。

2.2 數字化處理

數字化處理必須依照相同的標準，確保處理后的數據信息格式統一，方便進行歸檔和管理。同時，為了保證良好的檔案檢索效率，確保能夠以最快的速度、最短的時間獲得自身需要的目標資源，就必須針對采集到的檔案信息進行統一編碼。由于聲像檔案本身的特點，編目工作量大，需要耗費大量的時間，必須依照統一的標準，強化兼職檔案管理人員的責任意識和質量意識，保證較高的編目水平，提供更加完善的服務。

2.3 數據庫建設

資源的高度共享是大數據時代檔案管理的顯著特征。為了提高服務質量，在聲像檔案的數字化管理中，應該構建完善的在線數據庫，做好檔案的整理和分類。以聲像檔案為例，結合其特點，可以分為圖片、音頻和視頻三種不同的類型，通過合理分類，可以提高管理與檢索的效率。同時，檔案人員應該結合本單位的特點來完成數據庫的建設。聲像檔案的特殊性，即使轉化為數字化檔案，仍然需要占據大量的存儲空間，需要不斷進行系統升級。對此，可以構建在線檔案，減少對存儲空間的占用。

2.4 檔案保護

傳統檔案一旦遭到自然災害毀壞，就會帶來很大損失，在大數據時代，檔案的數字化，解決了這一問題，檔案的異地備份已經成為國際上公認的最為安全的檔案保護策略。

總而言之，信息化技術的發展和普及，帶動了大數據時代的到來，對于檔案管理工作也產生了提高。檔案管理人員應該及時更新觀念，利用信息化技術，克服困難，推動聲像檔案的數字化管理，確保檔案管理的效果，為人們提供更好的服務。

參考文獻

1.連穎 試論聲像檔案價值鑒定 《檔案學通訊》2012年第1期endprint