檔案記憶觀視野下的企業(yè)檔案管理淺析

趙艷

摘 要：隨著社會(huì)發(fā)展水平的提高和社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)活動(dòng)中相關(guān)文件信息資源的豐富，加強(qiáng)檔案管理、提高檔案資源的利用率成為相關(guān)部門重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題。本文從檔案記憶觀視野入手，對(duì)企業(yè)檔案管理工作加以研究，希望能夠促進(jìn)檔案管理水平的全面增強(qiáng)。

關(guān)鍵詞：檔案記憶觀；企業(yè)管理；檔案管理

檔案記憶觀主要是在檔案資源管理的基礎(chǔ)上將檔案作為社會(huì)各類型活動(dòng)中形成的原始記錄，因此認(rèn)為檔案具有構(gòu)建人類社會(huì)組織記憶框架的價(jià)值，是一種對(duì)檔案社會(huì)功用的基本認(rèn)識(shí)。檔案記憶觀的核心內(nèi)涵是對(duì)檔案的信息記憶屬性進(jìn)行深入的挖掘，并且將檔案信息資源與國(guó)家、民族以及家庭的歷史記憶有機(jī)結(jié)合在一起，高度重視檔案作為記憶保存載體的重要性，從民族根源和身份認(rèn)同感的角度對(duì)檔案的重要性進(jìn)行研究。新時(shí)期在企業(yè)開(kāi)展檔案管理工作的過(guò)程中，應(yīng)該從檔案記憶觀角度重新調(diào)整管理工作，凸顯檔案管理的價(jià)值，提高檔案服務(wù)水平。

1 企業(yè)檔案信息的開(kāi)發(fā)意義

在企業(yè)建設(shè)和發(fā)展的過(guò)程中加強(qiáng)對(duì)檔案信息的開(kāi)發(fā)對(duì)企業(yè)綜合管理工作的優(yōu)化產(chǎn)生著重要的影響。從檔案記憶觀角度進(jìn)行解讀，能夠看出企業(yè)檔案記錄是從無(wú)到有的，對(duì)企業(yè)的發(fā)展歷程進(jìn)行了客觀的記錄，是企業(yè)發(fā)展的見(jiàn)證者，也是企業(yè)在未來(lái)探索可持續(xù)發(fā)展規(guī)劃的重要資源支持。加強(qiáng)對(duì)企業(yè)檔案信息的開(kāi)發(fā)和利用，能夠促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)的優(yōu)化開(kāi)展，并增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感和歸屬感，促進(jìn)企業(yè)整體管理水平的顯著提高，對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展歷程中不斷改進(jìn)和創(chuàng)新起到一定的支持作用[1]。所以在新時(shí)代背景下，結(jié)合時(shí)代發(fā)展要求，企業(yè)應(yīng)該從檔案記憶觀角度積極探索對(duì)檔案信息進(jìn)行開(kāi)發(fā)的措施，并加強(qiáng)對(duì)檔案的保護(hù)和管理，突出檔案的應(yīng)用價(jià)值，確?？梢越柚鷮?duì)檔案信息資源的優(yōu)化利用改善企業(yè)的基本發(fā)展?fàn)顩r，為企業(yè)發(fā)展過(guò)程中創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)社會(huì)效益奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2 從檔案記憶觀角度對(duì)企業(yè)檔案管理進(jìn)行優(yōu)化的措施

從檔案記憶觀角度對(duì)企業(yè)檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新，就應(yīng)該將企業(yè)的檔案組織管理活動(dòng)與檔案記憶觀思想進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，突出檔案管理工作優(yōu)勢(shì)。

（一）將企業(yè)檔案作為基礎(chǔ)形成企業(yè)組織記憶

在企業(yè)的建設(shè)和發(fā)展過(guò)程中往往會(huì)組織開(kāi)展一些經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，進(jìn)而形成企業(yè)發(fā)展記憶。但是從企業(yè)發(fā)展角度看，企業(yè)所組織開(kāi)展的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)存在一些不穩(wěn)定因素，極易出現(xiàn)流失的情況，傳承難度大，不利于企業(yè)發(fā)展過(guò)程中對(duì)這些記憶的有效利用[2]。而以檔案的形式將多種記憶文件加以保存，便于檔案信息的有效傳承，能夠促進(jìn)企業(yè)組織記憶的形成，對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生相應(yīng)的積極影響。所以在企業(yè)檔案管理工作中，結(jié)合檔案記憶觀的指導(dǎo)，可以將企業(yè)檔案作為基礎(chǔ)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)組織記憶的構(gòu)筑和傳承，保證能夠通過(guò)研究檔案信息對(duì)企業(yè)的發(fā)展歷程進(jìn)行客觀再現(xiàn)，把握企業(yè)的發(fā)展方向，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展做出正確的指導(dǎo)。

（二）檔案搜集，對(duì)企業(yè)組織記憶進(jìn)行完善

企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收入與國(guó)家的發(fā)展和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行存在一定的聯(lián)系，企業(yè)的改革對(duì)國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)也產(chǎn)生著相應(yīng)的影響。在企業(yè)中形成的檔案文件，不僅是企業(yè)發(fā)展歷程的見(jiàn)證，還具有一定的保存價(jià)值，能為企業(yè)的組織管理提供相應(yīng)的依據(jù)，促進(jìn)企業(yè)組織管理水平的提升，進(jìn)而從側(cè)面對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展產(chǎn)生相應(yīng)的影響[3]。所以企業(yè)檔案收集工作應(yīng)該注意與時(shí)代發(fā)展要求相適應(yīng)，隨著社會(huì)的多元化建設(shè)和發(fā)展進(jìn)行構(gòu)建，確保的檔案收集工作能夠?yàn)槠髽I(yè)的組織結(jié)構(gòu)建設(shè)提供良好的支持。換言之，在社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展水平日漸提高，社會(huì)發(fā)展呈現(xiàn)出多元化發(fā)展態(tài)勢(shì)的社會(huì)背景下，企業(yè)在開(kāi)展檔案收集工作的過(guò)程中應(yīng)該把握企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的變化，借助檔案的收集和豐富對(duì)企業(yè)組織記憶進(jìn)行完善，為企業(yè)發(fā)展提供更為生動(dòng)的記憶基礎(chǔ)，增強(qiáng)企業(yè)建設(shè)的規(guī)范性和高效性，在全面提升企業(yè)檔案管理綜合水平的基礎(chǔ)上，為企業(yè)的現(xiàn)代化建設(shè)提供良好的支持和借鑒。

（三）優(yōu)化檔案鑒定工作，促進(jìn)檔案記憶對(duì)企業(yè)文化的融合

檔案鑒定工作在提升檔案信息質(zhì)量方面發(fā)揮著關(guān)鍵性的作用，只有保證檔案鑒定質(zhì)量，才能突出檔案信息的真實(shí)性和可靠性。所以從檔案記憶觀角度進(jìn)行研究，在企業(yè)探索檔案管理工作的過(guò)程中應(yīng)該注意對(duì)檔案信息進(jìn)行有效的鑒定，明確檔案信息中對(duì)企業(yè)發(fā)展有價(jià)值的信息，進(jìn)而結(jié)合鑒定后的檔案信息完成對(duì)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中真實(shí)組織記憶的塑造，并且將企業(yè)的檔案記憶與企業(yè)文化建設(shè)工作進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，為企業(yè)組織管理工作提供相應(yīng)的指導(dǎo)，保證企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。在工作實(shí)踐中，企業(yè)在開(kāi)展檔案鑒定工作室要注意對(duì)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行明確，并且結(jié)合企業(yè)的組織管理工作對(duì)檔案鑒定工作進(jìn)行深入的了解，保證檔案鑒定工作的科學(xué)性，為檔案資源的有效利用奠定基礎(chǔ)[4]。唯有如此，在檔案鑒定的支持下，企業(yè)管理工作中才能夠明確不同檔案信息資源的應(yīng)用方向，進(jìn)而制定合理的檔案管理和服務(wù)計(jì)劃，在對(duì)檔案信息資源實(shí)施有效管理的基礎(chǔ)上，確保檔案信息資源作為企業(yè)建設(shè)發(fā)展的記憶能夠應(yīng)用到企業(yè)未來(lái)建設(shè)中，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)檔案記憶功能的有效釋放，為企業(yè)未來(lái)建設(shè)活動(dòng)提供重要的參照，確保企業(yè)檔案管理工作的發(fā)展成效，全面推進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)和發(fā)展進(jìn)程。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，從檔案記憶觀的視角對(duì)企業(yè)檔案管理工作進(jìn)行適當(dāng)?shù)难芯亢头治?，能夠?qū)n案管理工作形成全新的認(rèn)識(shí)，保證檔案管理工作的效果，為企業(yè)綜合管理工作提供相應(yīng)的支持。因此新時(shí)期企業(yè)發(fā)展過(guò)程中還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案記憶觀的重視，以其作為檔案管理工作的指導(dǎo)思想，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行改革創(chuàng)新。

參考文獻(xiàn)

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