試論如何有效的開發(fā)與利用城建檔案信息資源

戴麗莉

摘 要：在城市建設(shè)中，城建檔案記載了各階段的建設(shè)進(jìn)程，因而屬于珍貴的聲像以及文字材料。從檔案本身來講，城建檔案也蘊(yùn)含了多層次的城建信息，可以為信息查找和決策提供根據(jù)。在城市整體規(guī)劃以及后期建設(shè)中，城建檔案都具備了重要意義和價(jià)值，這是由于城建檔案記載并且保留了城市擴(kuò)建改建、城市維修等環(huán)節(jié)的原始資料[1]。針對城建檔案保存的信息資源，有必要妥善予以利用和開發(fā)。在這種基礎(chǔ)上，不斷推進(jìn)城建檔案的完善。

關(guān)鍵詞：城建檔案；信息資源；開發(fā)利用

城建檔案包含了文字記載、城建相關(guān)的圖紙以及圖表、技術(shù)性的聲像資料等。從本質(zhì)上講，城建檔案具備了原始性，能夠保留各個(gè)階段的城市規(guī)劃以及城市建設(shè)資料。開發(fā)利用珍貴的檔案信息，有助于幫助管理者以及相關(guān)部門做好后期的城市建設(shè)，進(jìn)而服務(wù)于城市建設(shè)的整體進(jìn)步和發(fā)展。面對新的形勢，相關(guān)人員更有必要重視城建檔案，不斷引入新式的檔案利用以及開發(fā)技術(shù)。只有這樣做，才能有序利用各種類型的城建檔案，為城市建設(shè)做出顯著貢獻(xiàn)。

1 有效利用和開發(fā)檔案的重要意義

首先，有效開發(fā)以及利用城建檔案，符合了現(xiàn)今城市建設(shè)的整體需求。在進(jìn)行城市建設(shè)前，先要做好全方位的城建規(guī)劃。在這時(shí)，城建檔案就能夠記下各階段的城建成果。由此可知，城建檔案具備了客觀和真實(shí)的特性，經(jīng)過檔案整理歸納之后，相關(guān)人員就能夠得到各階段的城建規(guī)律[2]。現(xiàn)今的城建過程中，新式技術(shù)正在獲得充分運(yùn)用，與之相應(yīng)的城建檔案也包含了技術(shù)性的新型信息。有序利用檔案，這樣做在根本上符合了新階段的城建需求。

其次，有效利用城建檔案，有助于把信息資源轉(zhuǎn)換為城建的推動力。針對不同類型的城建檔案，相關(guān)人員若能夠妥善加以利用，那么就能夠調(diào)動原本靜止的城建檔案資源，進(jìn)而貢獻(xiàn)于長期的城建發(fā)展。檔案管理的有關(guān)人員需要明確：保留城建檔案的根本目的并非永久保存靜止的檔案信息，而是針對這些信息加以有效的調(diào)用。城建檔案經(jīng)過充分開發(fā)之后，就可以為后期的城建決策提供必要的參考。

第三，城建檔案蘊(yùn)含了深層的城市建設(shè)規(guī)律，有助于提升全方位的城市管理水準(zhǔn)。針對各類的城建檔案都有必要加以運(yùn)用和開發(fā)，這是由于城建檔案反映了深層的城市發(fā)展規(guī)律，據(jù)此就能夠明確城市在各階段的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。實(shí)際上，城建檔案具備的獨(dú)特價(jià)值也正在于此：通過檔案開發(fā)，可以明確城市建設(shè)的悠久歷程。同時(shí)，管理者也能夠據(jù)此提升現(xiàn)有的城市服務(wù)水準(zhǔn)，不斷完善各個(gè)層次的城市建設(shè)以及城市管理服務(wù)[3]。

2 檔案利用的不足之處

城建檔案記載了各個(gè)時(shí)期的城市整體發(fā)展，然而從現(xiàn)狀來看，檔案利用以及檔案開發(fā)仍缺乏最基礎(chǔ)的工作。具體而言，城建檔案保留下來的信息并不全面，缺乏必要的信息種類。檔案管理者在搜集特定類型的城建信息時(shí)，通常也沒能考慮到全方位的要素，這種狀態(tài)將會導(dǎo)致城建信息的缺失。例如：相關(guān)人員通常更重視搜集工程和建筑類型的城建檔案，但同時(shí)忽視了市政建設(shè)。在新的形勢下，電子以及聲像檔案的總數(shù)也是相對較少的，這種現(xiàn)狀很難支撐城建檔案的有序利用以及開發(fā)。

在城建檔案的具體利用中出現(xiàn)了各類的缺陷和不足，這些弊病的根源都在于欠缺必要的檔案利用意識。相關(guān)人員具體在查閱某一類型的城建檔案時(shí)，通常先要經(jīng)過繁雜的前期流程，然后才可以借閱城建檔案。由于缺乏認(rèn)識，城建檔案相關(guān)的管理者通常也沒能提供所需的檔案類型[4]。受到特定條件局限，檔案管理以及檔案研究的相關(guān)人員很難深入探析城建檔案的內(nèi)涵，這種狀態(tài)將會帶來較低的檔案利用實(shí)效。

3 有效利用開發(fā)城建檔案的具體措施

3.1 引入新型的人才

面對信息化的新時(shí)代，城建檔案也表現(xiàn)出多樣性的特征，逐步出現(xiàn)了新型的檔案信息種類。這種形勢下，城建檔案管理亟待引入新型的信息化人才，這樣做才能夠真正確保城建檔案得到有序利用。對于此，城建檔案相關(guān)的管理人員就需要具備新的意識，不斷更新現(xiàn)有的理論基礎(chǔ)。作為檔案管理部門，也有必要為檔案管理者提供日常所需的培訓(xùn)，投入更多的資金用來支持城建檔案的探究和調(diào)研。在條件允許時(shí)，應(yīng)當(dāng)引入檔案管理的新型人才，服務(wù)于檔案利用的整體水準(zhǔn)提高。

3.2 優(yōu)化檔案信息的整體結(jié)構(gòu)

城建檔案現(xiàn)存的館藏結(jié)構(gòu)并沒有達(dá)到最佳，而要確保有效的城建檔案利用，那么先要致力于優(yōu)化結(jié)構(gòu)。針對各類的城建檔案，有關(guān)人員都需要從全面的角度入手來搜集信息，在這種基礎(chǔ)上再次進(jìn)行全方位的檔案信息整理。某些城建工程具備顯著的重要性，針對這類項(xiàng)目還需要搜集更多的原始資料。針對殘缺或者破損的城建檔案，管理人員應(yīng)當(dāng)予以及時(shí)的修復(fù)，切實(shí)保護(hù)好現(xiàn)存的城建檔案資料[5]。

3.3 開發(fā)聲像檔案

從城建檔案的角度來看，最近幾年聲像檔案在城建檔案中的比例正在逐步提高，這種趨勢根源于現(xiàn)今信息化的快速推進(jìn)。相比于傳統(tǒng)的城建檔案，聲像檔案屬于新階段的檔案信息類型。為了符合新趨勢，管理人員就有必要從各個(gè)環(huán)節(jié)入手來開發(fā)新型的聲像檔案。依照現(xiàn)存的市場需求，致力于研發(fā)立體式的聲像檔案查閱系統(tǒng)。開發(fā)新型的信息化檔案，這種做法有助于提高檔案查閱以及檔案運(yùn)用的綜合實(shí)效。

4 結(jié)束語

信息化背景下，城建檔案也包含了更多珍貴的信息資源。相關(guān)人員若能夠加以有序的利用，那么城建檔案就可以服務(wù)于各層次的城市規(guī)劃，有助于完善現(xiàn)存的城市建設(shè)。對于城建檔案而言，有必要做好各步驟的檔案管理以及相應(yīng)的運(yùn)用。在這種基礎(chǔ)上，結(jié)合城市建設(shè)的真實(shí)情況來完善現(xiàn)有的資源利用。然而截至目前，城市檔案相關(guān)的信息開發(fā)以及資源利用仍沒能達(dá)到完善，有待長期的改進(jìn)。未來的實(shí)踐中，相關(guān)人員還需要不斷歸納經(jīng)驗(yàn)，從根源入手來提高城建檔案信息的利用實(shí)效。

參考文獻(xiàn)

[1]蔣慶杰.淺談城建檔案信息資源開發(fā)利用工作[J].城建檔案，2012（04）：53-55.

[2]詹潔.城建檔案信息資源的開發(fā)與利用[J].企業(yè)技術(shù)開發(fā)，2016（03）：66+68.

[3]周曉梅，王偉國.淺談如何有效的開發(fā)與利用城建檔案信息資源[J].辦公室業(yè)務(wù)，2013（23）：81+83.

[4]彭明.開發(fā)區(qū)城建檔案信息資源整合與利用——以蘇州工業(yè)園區(qū)城建檔案館為例[J].辦公自動化，2015（15）：44-47.

[5]王蘊(yùn).淺談城建檔案信息資源的開發(fā)與利用[J].城建檔案，2015（10）：38-39.endprint