淺談醫藥品儲備應急物流研究

李躍華

（菏澤市第三人民醫院，山東 菏澤 274000）

0 引言

醫藥藥品的倉儲應急物流信息化，是當前醫藥生產企業、醫療衛生部門、應急物流流通企業深入研究的課題。它是以信息化為基礎，以機電一體化為核心，結合網絡技術、信息技術，以提升倉儲應急物流作業能力、提高勞動生產率、降低作業出錯率、減低成本支出，全系統數據跟蹤，不僅知道有沒有某個廠家的藥，有多少，更要知道每一種某批次的藥，每一個批次某個批號的藥，甚至每一粒藥從哪里來，去過哪里，最后用在了誰身上。健全這個巨大的信息庫，不僅有利于醫藥衛生事業的安全管理，更有利于醫藥倉儲應急物流的信息化平臺建設，是百姓得到實惠，使醫療體制改革穩步順利推進。

1 倉儲應急物流的信息化

倉庫應急物流供應鏈的背景下，經濟全球化和一體化，充分利用現代應急物流技術有效的倉儲管理方法，它是供應鏈的控制中心。準確、及時、靈活、響應客戶需求的速度是現代倉儲應急物流的目標;同時，倉儲應急物流也是各種先進設備和技術的主要應用和推廣中心。過程管理、質量管理、逆向應急物流管理等科學管理方法提高了倉儲運營的效率，促進了供應鏈的一體化進程。

充分利用當前信息檢索技術、網絡技術、GPS導航和定位技術，車輛信息跟蹤反饋技術，自動分揀技術，可編程邏輯控制器（PLC），分布式控制系統（DCS）和其他先進技術和應急物流倉儲設備的應用程序，提高應急物流倉庫的效率提供的實現條件，如隱藏堆垛機、自動引導車輛和傳送帶和其他儲運設備逐步實現和條形碼技術、掃描技術、射頻集成數據通信技術，各部門全系統實時數據傳輸同步，倉儲、應急物流與計劃、采購信息做到無縫銜接，使倉儲應急物流的自動化控制系統得到有效提升。

2 藥品倉儲應急物流信息化的作用

2.1 實現企業內部各部門之間的信息共享，有效降低庫存量

大型醫藥生產企業生產、儲存的藥品種類繁多、數量巨大，在手工錄入的處理方式下，信息輸入的處理速度不僅低，而且容易出錯，這導致了倉儲的嚴重管理不善，影響了企業銷售的連續性和正常生產。每個規格最高的庫存股票的庫存數據庫，基本信息，如最低庫存，安全庫存一覽無余，采購部門根據庫存和安全庫存的現存量，管理部門和數據信息反饋，充分掌握采購計劃的實施，有效地實現降低庫存在倉庫，減少資金用于存儲和應急物流管理成本，降低維護的成本。和銷售部門在開銷售發票或發票，任何時候也可以查詢每個庫存股票能告訴銷售能否完成應急物流和分布情況，這樣不但可以提高銷售訂單的完成率，確保信譽也很重要。

2.2 實現總部與異地分、子公司和倉庫的信息共享

如果總部與倉庫之間的距離很遠，系統提供的數據導入和導出功能可以通過網絡快速交換，并根據供需指令采取相應的對策。從總部采購貨物后，填寫采購訂單，將貨物送到遠程倉庫進行倉儲;在收到貨物后，在收到審核后，將遠程倉庫從倉庫購買，然后將批準的采購訂單發送到總部，了解貨物運輸到總部的情況。銷售公司的銷售訂單應在出境游后發出。客戶或銷售人員應將倉庫收據賣到遠程倉庫提貨，出庫或遠程倉庫應按銷售訂單交付海外訂單評估。然后評審售后出站單反總部。這樣可以有效的縮短倉庫與配送倉庫之間的時間和步驟，而且可以共享倉庫資源、以及庫存種類信息。在不同區域位置，這樣倉庫之間周轉運輸的物流成本都會相對減少，合理的分配倉儲可以大大減少倉庫之間的不必要的庫存，減少不必要的物流資金。

2.3 應急物流和資金流一致性動態控制

在傳統的跟蹤管理時，資金財務和實物庫存是兩本獨立的賬，往往形成財務人員的庫存數量和數據不一致，在這樣的情況下即浪費人力物力，時間也會耽誤很多，這也使得應急物流信息和現金流信息遠遠落后于生產管理的需要。如果能夠在一個信息平臺上實現交互處理，不僅能夠節約反應時間，從長遠來看還能夠降低成本。目前市場上已經有一些解決此類問題的應用軟件平臺，如管家婆，金蝶，用友，易飛ERP等。

2.4 建立高效的信息平臺

信息化是現代物流的基礎，政府需要支持，加快網絡的進程，信息化建設，實現物流管理信息化。如采用全球定位系統GPS、EDI電子數據交換系統、自動連續補貨系統CRP、電子訂貨系統EOS、公路交通系統、在線交易、條碼技術和電子商務，提高了藥品供應鏈各節點的效率。

2.5 采用有效的“先進先出”法、有效的“先進先出”方式

在倉儲和應急物流銜接過程中采用網絡技術和信息技術，跟蹤整個過程，確保“先出”。最有效的方法是倉庫的技術流程，可以提高倉庫的利用率，實現倉庫管理的信息化和自動化。如果采用計算機管理系統，可以根據時間排序軟件自動安排庫的順序，實現“先進先出”。這種計算機接入系統也可以結合先進和快進，加速周轉，降低成本。

3 結論

近年來，全球范圍內災難性事故層出不窮，嚴重的影響了人們的生命安全。許多災難性事故都具是人力難以抵抗的，我國醫藥倉儲應急物流企業的各個環節的發展，是一個系統的統一協調過程，推動醫藥應急物流倉促系統的建立和逐步完善，關系到我國醫療體系改革的步伐，積極從實踐出發，實施醫藥產品倉促應急物流管理的信息化、網絡化、科學化，是利國利民的頭等大事，需要投入極大的熱情和聰明智慧全力推進它的建設實施。

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