姚琳
摘 要:在網絡環境下,圖書館的圖書資料逐漸從傳統紙質信息轉變成現代數字信息,方便讀者通過網絡獲取圖書資源。對此,傳統的圖書館圖書資料管理面臨著巨大挑戰,只有適應網絡環境下的發展需求,加強圖書資料管理,才能更好地服務于讀者。接下來就主要探討網絡環境下加強圖書館圖書資料管理的幾點措施,希望能為工作實踐提供參考。
關鍵詞:網絡;圖書館;圖書資料;管理措施
網絡化與信息化是當今社會必然的發展趨勢,在該發展過程中,網絡環境越來越完善、信息越來越多樣化,促進知識經濟日益繁榮,要求圖書館的圖書資料管理也務必緊跟時代潮流,努力改革和創新,更好地適應社會發展需要。尤其是圖書資料管理質量的優劣對圖書館整體管理水平與讀者滿意度的高低有直接影響,加強圖書資料管理勢在必行。
1 建設網絡系統,優化圖書資料管理模式
圖書資料日常管理工作是相當繁瑣的,所以要積極建設圖書資料網絡管理系統,優化管理模式,實現圖書館圖書資料的網絡化與現代化管理,這不僅能減輕管理人員的壓力,還能讓讀者享受更優質的服務。一方面,隨著圖書館圖書資料信息的不斷發展,管理人員應結合圖書館實際情況優化圖書資料管理模式,加強管理;另一方面,管理人員要注意更新管理圖書資料的制度,靈活制定章程,提高工作效率,優化圖書資料管理效果。
圖書館具體應加強圖書資料網絡管理系統建設,利用網絡管理圖書資料,進一步規范歸還圖書的流程,理順圖書資料的借閱與流通。一是管理人員可基于讀者信息一對一辦理圖書借閱證,向圖書資料網絡管理系統錄入讀者的借閱信息,讓讀者在網絡環境下能了解自己借閱圖書館圖書資料的狀況,并自己續借,簡化人工管理流程。二是圖書資料網絡管理系統可連接郵箱,向讀者發送圖書資料歸還信息提醒,盡可能減少借閱過期的問題,加強圖書資料管理。三是管理人員可按照圖書資料網絡管理系統的提示了解圖書資料的庫存狀況,并歸納各類圖書資料的借閱狀況,加強管理圖書資料。
2 完善圖書資源,滿足各種客戶信息需求
在網絡化背景下,人們能夠獲得的圖書資料在不斷發展,網絡環境不僅給圖書館提供極度擴大圖書資料館藏的機會,還讓圖書館獲取更大的發展自由與發展空間,通過不斷完善圖書資源滿足各種客戶的信息需求,提高服務質量。圖書館可利用網絡環境,基于不同客戶的個性化信息需求完善圖書資料[1]。針對醫學類客戶,圖書館就可引入網絡管理理念,整合他們適用的醫學圖書資料,而針對學術型客戶,圖書館也可利用網絡管理理念分類并整合他們需要的圖書資料,讓他們自主選擇適用的圖書資源。通過對圖書資料的網絡化與信息化建設,圖書館不但能讓不同客戶輕松簡單地獲取滿足其個性需求的圖書資料,還能使圖書資料更規范,更好地為所有讀者服務。
當然,圖書館不僅要不斷完善圖書資源,還要加強對圖書資源的開發,把圖書資料管理工作變得更有實效。圖書館在開發信息資源時必須充分體現出自身優勢,全面了解并掌握客戶的需求,對網絡信息資源進行深入的、動態的加工與提煉,形成滿足各種客戶需求的圖書資料序列化信息,用最短的時間向讀者傳遞最全最新的信息資源,滿足網絡環境下的信息化與知識化的發展需要,促使讀者在網絡環境下能更大程度地共享圖書資料,不斷豐富圖書館向讀者提供的信息。
3 改善網絡環境,充分發揮圖書資源價值
網絡技術是一項新技術,它在使用時往往存在雙面性,盡管網絡技術能促進圖書館提高管理和利用圖書資料的效率,但也會使圖書數據信息在公開網絡環境里暴露,面臨被破壞或竊取等威脅[2]。面對該問題,圖書館應堅持揚長避短,有效規避網絡技術存在的弊端,穩步開展相關的安全工作,改善管理圖書資料的網絡環境,提高圖書資料信息的安全性。當下,圖書館可在圖書資料管理工作中積極構建電子身份認證、防火墻等系統體系,優化網絡環境,保證安全傳輸圖書資料信息,并安全保存,避免因網絡被惡意破壞而泄露信息,加快圖書資料管理的現代化進程。
為保障圖書館圖書資料管理在網絡環境下的穩步安全運行,圖書館還應結合時代發展需求科學應用信息技術,基于圖書資料構建數據庫,構建信息資源體系,高效利用各類圖書資料信息。一般情況下,圖書資料信息資源體系的構建能促使圖書館最大限度合理開發并利用圖書資料信息,促進網絡環境下的圖書信息管理走上合理化、科學化、智能化的軌道,保證圖書資料能在網絡信息時代最大限度發揮自身價值。
總之,新世紀是全新的網絡信息時代,單純的人工勞作不再繼續適用,任何領域均追求更便捷、更高效的操作與管理,現代人的思想意識發生根本的轉變,圖書館圖書資料網絡化管理更是一項重要課題,只有不斷改革、堅持創新,才能加快圖書館圖書資料管理的網絡化與信息化進程,真正做到共享圖書資源,滿足用戶需求,全面提升圖書資料管理質量,提升圖書館整體管理水平。
參考文獻
[1]高京.基于網絡環境的高校圖書資料管理探討[J].才智,2016(06):133.
[2]李憲東.信息網絡時代圖書資料管理的思路[J].課程教育研究,2016(07):7-8.endprint