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淺議審計信息化對審計質量的影響分析

2018-02-10 12:15:54史曉芳
商業經濟 2018年12期
關鍵詞:信息化影響質量

史曉芳

[摘 要] 審計信息化的發展在審計工作準確性、工作效率和及時消除風險等方面都能體現其獨特的價值。審計信息化可以全面分析審計數據,創新審計工作的方法,審計對象的重點由對人的監管轉向對人及計算機的雙向監管,而且實現數據的無痕修改。在大量應用計算機技術與信息技術的基礎上,審計工作已不再局限于查賬,還涉及審核企業經濟效益與運行合理性等內容,所以要求審計人員依據審計信息化管理模式,全面有效的對審計數據進行分析,完善審計工作內容,并提前制定方案來應對審計中出現的風險,進而提升審計質量。為此應通過做好審前調查工作、創新思路、完善審計信息化制度、大力開發審計信息化軟件,推動審計工作的健康可持續發展,不斷提高審計質量。

[關鍵詞] 審計;信息化;質量;影響

[中圖分類號] F270[文獻標識碼] A[文章編號] 1009-6043(2018)12-0135-02

審計信息化是在固有的管理體系之中,通過運用人工的方式來進行計算審計處理。這種審計手段不僅費時、效率低下,而且容易出現各種錯誤。由此可以看出,運用人工計算的方法并不適合在當今社會繼續使用,它會對審計管理體系帶來極大的負面影響。與此同時,這種審計方式仍然需要投入大量的人力、物力、財力資源,這使得審計的準確性得不到保證,直接導致審計管理質量低下。隨著互聯網技術的快速發展,雖然人力資源在我國社會發展中發揮著非常重要的作用,但數據資源以不可阻擋的氣勢呈現出強大的生命力,為將來的發展提供動力。

一、審計信息化有利于提高審計質量

在過去較長的時期內,審計工作主要依靠手工操作完成,這就需要投入大量的人力、物力、財力資源,而且特別容易發生失誤以及錯誤的現象,并且需要耗費較長的時間[1]。隨著網絡技術與信息技術的快速發展,審計信息化建設收到了一定效果,有效的提高了審計效率,并且推動審計工作穩步發展。所以,審計信息化的發展在審計工作準確性、工作效率和及時消除風險等方面都能體現其獨特的價值。

(一)審計信息化可以提高審計準確性

在以前長時間的審計過程中,審計人員在審核被審核單位的材料時,通常采取抽樣審計的方法,在只分析一部分資料數據的前提下,就對被審核單位的整體情況進行估計,這樣的做法顯然很容易出現較大的誤差。而隨著計算機技術與信息技術大量引入審計工作中,審計工作可以針對被審計單位的所有數據進行分析,從而保證了審計工作的準確性以及全面性。結合審計信息化可以掌握更加全面的審計信息,可以對數據進行更加深入的研究,這就能夠很有效的解決人力操作出現的各種不利因素,也就很好的提高了審計質量。

(二)審計信息化可以提高審計工作效率

目前我國審計工作信息化建設正處于關鍵階段,在過去很長的時間里,審計工作人員需要長時間審計大量的賬簿、憑證以及文件,用來確定審計單位是否存在不合理的行為。首先,隨著信息化技術與計算機技術引入審計工作之中,審計工作人員可以利用計算機進行全面的對于審計數據的分析[2]。其次,可以充分利用編程技術來監督公司的業務關鍵點,能夠及時發現審計工作中不合理的操作。最后,審計信息化可以全面匯總計算所有財務數據,依據程序報警對關鍵部位進行審核。實現審計工作信息化可以創造多種審計技術的發展,從而進一步提高審計質量。

(三)審計工作信息化可以及時消除風險

在過去很長的時間里,審計工作只能對已經發生的事務進行審核,提出有可能遇到的風險。但是,利用在審計工作中引入信息化技術,能夠有效幫助審計工作在全面研究傳統數據的基礎上,科學的預測企業將來可能會遇到的風險。利用全面、對比以及估計被審核單位的全部數據,可以幫助企業發現當前存在的細微風險,幫助企業將風險扼殺在搖籃中。實行審計工作信息化對審計人員會提出更高的要求,但是,審計工作信息化在提高審計質量方面有著極其重要的作用。利用審計工作信息化,能夠有效保障審計數據的準確性以及全面性,從而杜絕審計工作中手工操作的失誤現象,以致于更好的提高審計質量。

二、審計信息化對審計質量的影響分析

(一)全面分析審計數據

根據互聯網技術的特點以及信息化時代的到來,對現代審計工作質量的提升以及審計信息化管理的工作都能夠產生十分重要的影響。信息化時代下,審計工作可以積極應用互聯網技術,實現審計工作的創新。除此之外,通過對大數據進行分析,審計工作能夠更加全面、細致的進行開展,同時可以全面了解當前審計工作中存在的問題以及不足,并且觀察到數據庫背后所存在的問題以及不足等等,避免因主觀因素造成的以偏概全問題的發生[3]。

(二)創新審計工作的方法,實現數據綜合分析

近幾年來,隨著現代審計工作的全面開展,各單位對于審計工作的重視程度逐漸提升,對現代審計工作提出了更高的要求。所以,審計工作對審計質量的突出影響,就是能夠創新審計工作的方法。諸如在實際的工作中,可以通過云技術手段,科學的借助各類計算機軟件,對數據進行綜合分析,這不單單可以快速處理各類審計基礎數據,而且可以對各類數據的統計分析得更加全面。與此同時,還可以通過適當的編程,對各類業務實行管理,針對可疑之處可以進行重點排查。綜上所述,在全面的信息技術應用環境下,能夠高效的整理各類財務數據,并且通過軟件技術的運用對重點分析的環節進行審計,最終完善審計工作的方式。

(三)審計對象發生改變

如今,原有的審計工作方式正向著信息化數據處理的方向轉變,這就致使固有的審計對象發生了改變。原先在手工審計的制度下,所有的審計業務處理都是通過紙質材料來展現相應的數據,這樣就顯得效率低下。目前審計信息化條件下,每一個環節都能夠通過計算機來實現,并且根據電子數據的形式存儲相應的數據。這就很大程度上保證了信息的安全性,紙質資料不利于保存,并且容易損壞[4]。然而,通過計算機處理數據,也存在一定的漏洞。在進行數據處理時,數據容易被篡改或者刪除,但是傳統的監督管理機制并不能有效的解決此類問題。所以,審計對象的重點正由對人的監管轉向對人以及計算機的雙向監管,使得審計對象變得更加復雜。

(四)審計線索發生根本變化

在如今信息化的時代,計算機軟件被廣泛應用在我們的日常生活中,使得審計人員的工作變得機械化,但是,原本通過紙面書寫大量審計線索的消失給審計工作帶來了又一項挑戰。在固有的審計工作下,審計線索普遍隱藏在紙質資料中,各種資料都是按照標準的格式填寫的,并且每個環節都有審計工作人員進行核查簽字,所包含的信息也就直觀可見。但在審計信息化系統下,通過手工審計過程的審計逐漸退出歷史舞臺,與此同時,計算機信息化數據正在為人所接受。但是現在許多計算機軟件都尚不成熟,可以實現數據的無痕修改,讓審計人員無法發現其修改痕跡,這在一定程度上增加了審計線索發展的難度。

三、審計信息化對審計質量影響的策略

伴隨著計算機信息技術的發展,我國審計信息化建設也在不斷發展,涌現出大量的審計基礎信息,審計人員只有掌握大數據技術與信息技術,才能在激烈的市場競爭中利于不敗之地。依據審計信息化管理模式,能夠全面且有效的對審計數據進行分析,完善審計工作內容,并提前制定方案來應對審計中出現的風險,提升審計質量。現在,審計信息化建設已初見成效,正在逐步淘汰審計工作過程中的手工操作,在大量應用計算機技術與信息技術的基礎上,審計工作已不再局限于查賬,還涉及審核企業經濟效益與運行合理性等內容,所以要求審計人員利用信息化手段開展收集、加工以及研究數據等活動。在審計工作中引入信息化技術提升審計質量的策略如下:

(一)做好審前調查工作

在審計工作進行前,審計部門應對被審計單位的綜合情況進行一個深入的、全面的了解,在審計工作前做準備,按照獲取的信息,對數據進行簡單的處理。通過審前調查,制定實施方案,提高信息化條件下的審計質量,然后對其進行深入的調查,明確審計需求,從而使得審計人員在審計過程中,做到思路明確以及條理清晰,不會出現一絲的漏洞[5]。所以,要在審計工作前做好審計調查準備,提升在審計過程中的質量以及效率,為我國審計事業的發展作出貢獻。

(二)創新思路,加強審計質量的控制

信息化時代的到來,審計模式也跟著發生了很大的變化。固有的審計模式變為了計算機審計模式。因為兩種模式之間存在較大的差異,所以會出現不同的審計風險。通過計算機進行審計可能出現不正確的分析,這不僅造成審計數據前后不一,并且降低了審計的效率。所以,在信息化條件下開展審計工作,必須要勇于創新,提高審計工作人員的創新能力,進而從根本上確保審計的效率。

(三)完善審計信息化制度

審計信息化過程中,審計軟件花樣繁多,但是目前我國還不具備完善的、統一的審計信息化體系。在不同行業、不同企業、不同單位當中,為了保證審計內容的規范性,應該不斷提升審計質量,以免各種審計失誤頻發,建立起審計信息化制度后,還應當建立審計作業流程標準。審計工作人員按照科學的技術方法以及有效措施,保證被審計單位數據的完整性,才能開展正常的審計流程。在審計的同時,審計工作人員對收集到的數據細心檢查,以防出現嚴重后果。所以,審計工作人員要保證數據的完整性和真實性,并且利用審計數據分析方法和審計經驗,建立多樣化的審計分析模型。

(四)大力開發審計信息化軟件

在當前審計工作中存在著許多問題,比如有豐富審計經驗的審計工作人員大多年齡較大,其本身不能熟練的操作計算機,審計技術與信息化發展相脫節。而能夠熟練掌握計算機應用技術的審計工作人員又不具備豐富的審計工作經驗[6]。要想短期之內將所有傳統審計技術策略轉變為計算機手段是不現實的,因此,目前的主要工作以及辦法是大力研發審計信息化軟件工具,在使用的過程中不斷發現問題,并且不斷地創新與改善,使得審計信息化軟件工具與審計人員的專業需求達到統一,這樣才能有效提高審計質量。

四、結束語

要想推動審計工作的健康可持續發展,不斷提高審計質量,就需要審計工作人員及時轉變觀念,要認識到信息化技術在審計工作中的重要性,加快信息化建設,完善審計制度,健全審計質量控制的體系,才能促進審計工作人員學習信息技術,使得審計工作信息化進程不斷加快。

[參考文獻]

[1]張金剛.淺議審計信息化對審計質量的影響[J].財經界(學術版),2018(15):119.

[2]劉智航.基于審計信息化的政府審計質量變化與管理分析[J].中國管理信息化,2018,21(13):57-58.

[3]胡美玲.企業審計信息化及審計組織方式分析[J].現代經濟信息,2017(22):128-129.

[4]鄭海鷹,曾義.審計信息化環境下審計質量控制研究[J].中國管理信息化,2017,20(21):41-42.

[5]韋雪皎.論審計信息化條件下的審計質量控制[J].財經界(學術版),2017(17):120-121.

[6]潘慧君,施彩玲.審計信息化對審計組織方式的影響[J].中國管理信息化,2017,20(9):60-61.

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