談信息技術對人力資源管理模式的影響

張輝

摘 要 現代化信息技術的運用為企業的全面發展及革新提供了十分便捷的條件。信息技術被廣泛地運用于各行各業中，極大地提高了各企業的現代化管控能力與管理水平，全面優化了人力資源管理模式。本文從人力資源的管理情況入手，具體分析信息技術對人力資源管理模式的主要影響，為改善人力資源管理模式提出參考意見。

關鍵詞 信息技術 人力資源 管理模式

一、信息技術對人力資源管理的重要作用

信息技術對人力資源管理的影響十分大，并且其造成的影響極大程度上都是積極向上的。通過對這個影響的深入分析，可以發現人力資源管理模式的基本情況，有利于對人力資源管理模式進行改革與完善。

（一）信息技術有助于調整人力資源管理模式

在某種程度上，信息技術的引入全面推動了傳統人力資源管理模式的整體革新，伴隨著在平常的經營管理中引進信息技術的企業越來越多，人力資源管理也有了極大的改變。在開展人力資源管理工作的時候，要對每一項人力資源的數據進行收集與整理，與此同時，遇到人事改變的時候，人力資源的相關數據需要及時更新，以保證數據庫的精準及有效。信息技術可以全面地發揮自身的作用與價值，幫助人力資源管理部門進行人力資源數據的錄入、登記以及篩選分析，運用簡單的操作方法實現數據的實時更新，減輕了人力資源部門的工作壓力，提高了工作效率，推動了人力資源管理工作自身價值的更好發揮。

（二）人力資源的整體發展走向

伴隨著信息技術的全面參與，人力資源的工作不單單依靠管理人員的管理方法，更多的是建立在科學的管理系統上。在信息技術的管理模式下，人力資源管理能夠將信息數據作為重要的參考依據，特別是對大數據的研究與應用，更是徹底地沖破了傳統的人事管理模式，讓工作更加高效化。企業的發展以及員工自身的利益也會發生變化，并且成為一種全新的管理思想及方法，企業與員工的利益都得到了保障。

（三）全新的人力資源渠道開發

在人力資源管控過程中，信息技術能夠沖破時間與空間的限制，增添網絡、遠程面試等手段與途徑，提升招聘以及培訓的效率，讓工作更具科學性。在招聘的環節中，可通過信息技術設定網站，發表招聘信息，也可通過視頻面試，削弱應聘人員到現場的限制性，此外，企業還可以通過網絡招聘，找到符合自己公司需求的員工。

（四）信息技術提高了人力資源管控的效率

在傳統人力資源管理模式里，人工管理為主要手段，這不但使人力資源管理部門的工作人員要開展大量的復雜性工作，與此同時還影響了企業人力資源管理的整體效果，在某種比較極端的情況下，會給企業的正常經營管理造成一定的影響。然而將人力資源管理工作信息化處理以后，不但人力資源管理部門的工作量減少了，工作效率也得到了極大的提升，公司內部的人力信息還能夠實現高效的流通。此外，在企業的人力資源管理部門進行薪酬管理工作的時候，信息技術的引進可以節省傳統人力資源管理工作中填表簽字等步驟，通過電子工資條以及銀行轉賬的方法，能夠快速簡單地發放工資，避免了不必要的矛盾與沖突。

二、信息技術在人力資源管理中的主要應用

信息技術能夠幫助人力資源管理工作實現全方位的信息化，從一定程度上來講，人力資源管理工作是一種對人力資源的整理及處理工作。信息技術是一種高效率收集及處理信息的手段，在當前的人力資源管理中起到了十分關鍵的作用。

（一）運用信息技術創建公開透明的人才提升機制

對于人力資源管理來說，人才的選拔晉升一般是人資管理的主要方面，如果不能公開透明地選拔人才，就會使企業內部出現矛盾，導致員工的積極性受到打擊，嚴重的話甚至會使企業內部出現分裂現象，從而影響企業的對外形象以及企業的競爭力。但開展信息化的人力資源管理，企業可以運用人力資源管理信息系統選拔員工，讓員工選拔更加客觀、公正，充分地表現公平性原則，進而降低企業的人才流失率，增強企業的凝聚力。

（二）方便人力資源部門對職工進行評價

在開展員工培訓的時候，需要對員工的培訓情況以及培訓效果進行全面的了解與掌控，運用信息技術可以有效地對員工培訓的最終結果做出評價與檢測。這也能增強員工參與培訓的主動性，通過監管員工培訓效果，可以在一定程度上降低相關部門在開展培訓效果評價時的成本與工作總量。

（三）高效管理人力資源管理的信息數據

人力資源管理涉及的內容十分復雜，從企業員工的出勤情況到薪酬發放，從員工的假期管理到公費報銷，計算機技術人力資源管理部門可以利用統一的信息平臺對這些信息進行科學的管理，并及時做出修正等，可以對人力資源管理模式里一些比較復雜的步驟進行簡化，在使人力資源管理工作變得簡單的同時，還可以減小員工查詢搜索有關信息的難度。

三、結語

信息技術是科學發展的最終結果，為社會帶來了更多發展的渠道，在企業的人力資源管理中，信息技術可以起到良好的應用作用，對人力資源管理工作效率的提高具有重要意義，讓管理更加精準與便捷，提高了人力資源管理的水平，為企業的發展提供了充足的動力。與此同時，信息技術的其他應用也具有十分多的優點，比如，促使生產與生活更加方便，技術水平的逐步提高促進了信息技術的進步等，對促進社會發展具有重要作用。

（作者單位為東臺市富安鎮人力資源和社會保障服務中心）

參考文獻

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