■周紅燕
江西財經職業學院
關鍵字:云會計;云計算;大數據技術;發展;應用
在傳統的會計工作中時常會出現操作失誤、效率偏低、耗費人力物力的情況。隨著云計算、移動互聯網等技術的快速發展,云會計新技術應運而生。作為一種新型技術,云會計記錄信息、處理信息以及儲備信息的能力有利于提高企業會計工作準確率、完善會計工作質量,進而為企業決策提供更加科學、合理、全面、有效的決策依據。由于我國云會計發展較晚,技術尚未成熟,因此云會計在具體應用中仍然存在著一系列問題。
“云計算”最初進入人們的視野是在2006年,它由來自于全球最大搜索引擎公司谷歌的EricSchmidt提出。之后,在IBM云計算計劃書中,大眾對“云計算”有了更加廣泛、全面的了解。IBM技術白皮書對于“云計算”的定義指出:云計算是以系統平臺或者應用程序為服務對象,以互聯網硬件、軟件以及服務集合為基礎,向用戶進行網頁服務的方式。云計算的產生并不是因為偶然因素,它是社會、經濟、科技發展的必然產物。隨著全球經濟的快速發展,企業所面臨的市場競爭環境日益劇烈,當前,企業管理者相比于會計信息的可靠性更加重視有利于促進了解企業全面、精準了解公司財務狀況以及能夠有效評價、預測企業運營成果的會計信息。隨著云計算的不斷發展演變,新的在線會計信息系統——云會計應運而生。云會計的核心在于將會計和虛擬信息系統進行有機融合,進而實現基于互聯網的會計核算、管理以及其他服務。云會計的概念主要包含兩個層面:一是會計應用軟件,隨著互聯網技術快速發展,當前已實現無網操作;二是云計算,主要提供資源和數據信息的共享服務。云會計的優勢在于其無須離線存儲以及離線程度即可實現線上操作,這對于中小型企業來說,無疑是一大亮點。由于中小企業運營資金有限,其通過云會計可以實現以能夠承受的經濟條件享受大型企業的會計服務,而且云會計可以幫助企業與各種大小規模企業實現信息的整合,有利于企業對于自身和整個行業發展的全面且充分的認識,進而促進企業更好地發展。
近年來,隨著云會計的快速發展,它被越來越多的企業所接納并應用,尤其對于中小型企業而言,基于互聯網環境的云會計服務應用十分方便、高效并且劃算。那么云計算在實際發展應用中是否完美無瑕并且快速充斥國內市場呢?事實并非如此[3]。
在傳播信息數據時,服務商技術水平發揮著極為重要的作用,由于云會計在建設時成本過高,這在某種程度上導致云會計研發資金的不足,進而導致云會計技術發展程度低、技術不完善。當前,僅金融以及電子商務等一小部分產業就在企業發展中面臨著海量數據需要進行大規模的信息處理。因此,大數據技術在金融以及電子商務等領域應用前景較好。現階段,企業對于“財務共享服務”功能的需求要遠遠高于云會計以及大數據。另外,除了金融以及電子商務等個別領域外,其他領域缺乏大數據和云會計快速成長的土壤環境,加上大數據以及云會計技術尚未成熟,很多企業在應用過程中面對的風險和挑戰較大,因此,云會計很難取得深入發展。
根據相關統計結果顯示,當前云會計在市場的應用占有率不到30%,這足以說明當前我國企業對于云會計的應用程度不高。對于大型企業而言,它十分重視并強調商業機密,企業信息的高保密性使得信息共享一度難以實現,因此,云會計服務外包也無法得到深入發展。當前,多數企業對于云會計服務的安全性持懷疑態度、觀望態度。對于云會計而言,它必須為企業信息的安全性、保密性提供有力保障,防止其因網絡攻擊、系統漏洞等原因發生外泄或被破壞,這也是云會計未來發展中亟須關注的問題。
在我國“十二五”規劃中,雖然云計算被明確列入新興產業支持范圍,但是我國對于云會計相關法律法規的完善仍處于初級階段。在收集、整理、挖掘以及分析大數據的過程中,對大數據技術要求標準較高。對于我國中小企業而言,如何做到熟練應用并且規范應用云技術和大數據技術是我國政府必須重視的問題。就當下而言,云計算標準模糊、與云會計產業發展相關法律法規的不健全都是導致云會計發展較慢的重要原因。
企業數據信息的安全性、保密性直接影響著企業的未來發展,因此在選擇云會計服務商時,企業應進行全面的市場調查,加強與行業其他企業的交流,全方位細致化了解云會計服務商的企業規模和技術發展,同時參考云會計服務商的口碑、信譽,最終選擇能夠促進企業發展的云會計服務商。
正所謂“打鐵還需自身硬”,只有云會計服務商切實有效地不斷完善技術和服務水平,云會計發展才能得到有效促進。首先,云會計服務商需要構建科學化、合理化、全方位的網絡系統平臺,并在最大程度上保障其健康、長遠、可持續發展,這對于提高企業對于云會計信任度和認可度有著極為重要的意義。其次,強化數據即時更新能力,以為個性化企業提供個性化服務為出發點,全面滿足用戶企業的發展需求,進而促進平臺的不斷深入發展。
當前,隨著市場競爭越來越激烈,企業在發展過程中面臨各種風險和挑戰,在此背景下,云會計發展的安全性、穩定性以及可靠性成為人們關注的焦點。因此,增加人們對于云會計安全性、穩定性以及可靠性的信心,消除人們應用云會計中的各種疑慮,對于云會計的全面深入發展有著極為關鍵的意義。為了有效促進云會計全面深入發展,與云會計相關的法律體系必須盡快完善,通過在云會計發展中有法可依、有法可循,進而促進并規范會計市場以及企業運營行為。
面對當今日益復雜的網絡環境,強化數據安全防護必須提到企業發展的重要日程中。因此,云會計應高度重視數據信息的安全保障工作,從外部環境防范以及內部環境防控兩方面入手,不斷細化數據安全管理工作,通過采取相應有效舉措以及不斷更新升級安全保護軟件,避免外泄或丟失企業數據現象的發生。
綜上所述,任何事物的發展都不可能做到一蹴而就,云會計亦是如此,雖然在發展過程中云會計面臨著一系列不足與漏洞,但是在大數據時代潮流下,如果能夠深入探索、研究以及不斷完善云會計,相信其未來定會引起企業財務管理的改造升級,并成為未來財務管理的新模式。