淺論高職民族班行政公文教學方法

申楠

摘要：“行政公文”是應用文寫作課程的重要組成部分，講授有一定難度，民族班學生理解起來有一定困難，在教學過程中，要通過多種途徑、方法，將知識點教授給學生。需要教師在教授過程中開動腦筋，以例文講解為主，實體文件做參照，寫作訓練為輔助，多管齊下，立體教學。

關鍵詞：應用文寫作 行政公文 高職 民族班

中圖分類號： 文獻標識碼：A 文章編號：1009-5349（2018）01-0140-02

隨著第二次中央新疆工作座談會的勝利召開，黨中央和自治區領導高度重視新疆經濟發展與教育問題，現今全疆范圍內開展的雙語教育已初見成效，在此基礎上如何讓高職民族班的學生系統掌握應用文寫作的相關知識，深化他們對于漢語書寫的應用能力成為我們應該解決的問題。本文通過對高職民族班學生學習特點、應用文寫作中“行政公文”教學方法的初步探索，希望對高職民族班應用文寫作教學提供一些參考意見。

一、民族班學生學習特點

（一）上課認真，課堂紀律情況較好

在授課過程中，筆者發現，民族班學生絕大多數都能夠認真聽講，較好地保持課堂記錄，上課如有遲到者，必知會授課教師并等待教師指示再進入班級。充分說明民族班學生的求知欲高，且有尊敬師長的思維習慣。

（二）漢語基礎薄弱，理解知識點有困難

民族班學生成績普遍較差，究其原因，一方面，他們的漢語基礎較差，從小接觸的基本上是本民族的語言；另一方面，他們從小接受的教育與其他地區學生相差很遠。他們存在問題的課程主要集中在漢語授課的相關課程中。這是因為大部分民族班學生雖然接受了為期一年的預科教育，但受主客觀因素影響，漢語水平提高有限，再者絕大多數民族學生原來很少接觸像“行政公文”這樣專業的應用文課程，其中一些課程的難度遠遠超出了他們接受能力的范圍，他們學習起來感到很吃力，進而失去學習的興趣，最終導致成績不理想。如現代漢語中的標點符號多，相似的符號難以區別，民族班學生掌握起來難度較大；又如請假條、病假條等具體文種寫作格式多樣，由于民族班學生對這類寫作不重視，導致對書寫格式不理解，或者即使理解了也記不住書寫格式，結果書寫出了各種各樣的錯誤格式。

（三）課堂互動較為困難

在授課過程中明顯感到，雖然學生都在認真聽課，但如若教師提出一些具體問題，鮮有人能夠主動作答。通常必須按花名冊點名問答，但互動效果較為一般。究其原因，筆者認為民族班學生因為自身漢語基礎較弱，即使知道教師提問的相關答案，但在解題表達上可能存在一定的語言組織困難，進而不敢回答，慢慢形成不愿回答的習慣。

二、《行政公文》授課特點

（一）以基本概念為基礎

行政公文類別繁多，但基礎是其具體概念，學生只有牢記基本概念，才能在具體學習中掌握各文種的具體差別，以免混淆。

（二）文種多樣

行政公文，文種多樣，相互間既有聯系又有區別，授課有一定難度。國家行政機關公文最新版本有15種，分別是決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要，比2000年8月的版本多了決議和公報兩個文種。如此多的文種，讓高職民族班學生完全掌握、理解難度較大。

（三）寫作格式固定

行政公文寫作有固定的格式，根據不同內容選擇相應文體。教師在授課過程中，需要帶領學生掌握不同文種的具體用法、寫作格式，使之牢記并能初步掌握應用。

三、在民族班講授《行政公文》的技巧方法

（一）基本概念強行記憶

教師首先要不斷更新專業知識，并結合學院自身的特點，不斷更新自己的知識體系和教學方法，及時跟業界學術人士進行教學內容和教學方法的溝通與交流，吸收新的教學內容和他人有效的教學方法經驗。根據所教班級的專業側重點不同，還需要教師在具體文種教授過程中有所取舍，本專業學生未來接觸較多的文種可以詳細講解，接觸少的文種只需讓他們了解即可。在授課過程中，要求教師在給學生講解基本知識點時認真細致，使之在課堂上能夠基本把握應掌握的知識點。課后要求學生牢記具體文種的基本概念，上新課前抽查學生掌握情況。

（二）實體文件作參考

讓學生對行政公文有直觀感受。這需要教師選用規范文件做范本，在授課過程中，尤其是在講解具體文種寫作格式時，能夠加深學生對具體文件的直觀認識。如講解行政公文的具體格式要素“眉首、主體、版記”三部分時。可拿著文件范本讓學生清晰地看到紅色反線以上的各個要素統稱眉首；紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統稱為主體；主題詞以下的各要素統稱為版記。從而幫助學生理解具體文種的寫作格式和注意要素。

（三）例文講解

通過教材例文講解，細化具體文種間的區別。教師在授課過程中，要充分利用教材中的列文，細致講解其中應注意的要點難點，用不同文種的例文做對比，強化學生區分不同文體的能力。除了寫作訓練，修改錯誤的例文也是學生應用文寫作中常用的方法。例如在講授“請示”和“報告”時，找出一些格式不規范的甚至是內容表述上有明顯錯誤的例子，將學生分成小組，集體討論進行修改。學生對此非常歡迎，興趣極高。學生在這種愉悅的氛圍中，知道了錯誤或不足的地方。教師再加以評價，指出應注意的理論要點和寫作方法。經過這樣反復的練習，理論知識不再是枯燥、難以理解的，而變成一汪“活水”。從而極大地調動了學生學習的積極性，使他們由被動學習轉為主動學習，他們不但樂于修改，也樂于寫作。教師對每一種文體都要安排這樣實際的例子和多種寫作練習，并盡可能地詳細閱改，對存在的問題，或結合教學進行分析，或個別進行輔導，使學生初步達到能夠根據不同內容選擇相應文體書寫的目標。

（四）課堂、課后強化訓練

通過寫作訓練，強化知識點記憶，鍛煉學生寫作能力。教師在課堂上講解完具體知識點后，要及時讓學生通過課堂練習提高對知識點的記憶，使教師能夠及時發現學生在理解和應用上的錯誤，做到查漏補缺。課后教師需要讓學生在課余時間按要求完成一定的寫作任務，強化課堂上的知識點記憶，提升學生的寫作水平。

四、實施效果

教師在給高職民族班講解“行政公文”相關知識時，通過結合基本概念強行記憶、實體文件做參考、例文講解和課堂、課后強化訓練等方法，發現高職民族班學生學習興趣有所提高，雖然回答問題時對相關知識的理解還不深入，但大部分學生已經能夠和教師正常互動，達到較為理想的課堂授課效果；隨堂練習加深了學生對本節課所學知識的印象，課后寫作訓練提高了學生對“行政公文”基本知識點的理解和實際應用能力。在期末閉卷考試后，發現學生對相關知識點的記憶和理解較往常有了較大提高，已能初步掌握“行政公文”基本概念，并能根據文件內容區別相關文種的異同。

五、結語

綜上所述，在針對高職民族班學生開展“行政公文”教學的過程中，教師既要重視基本概念的學習，也要講求教學技巧，通過具體教學方法的引導訓練，力爭使民族班學生能夠掌握基本的知識點，能夠根據不同內容選擇相應文體進行應用文寫作，從而提高學生的寫作能力和對行政公文的理解能力。

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