土建類專業學生學業預警管理的研究

王芳芳 萬里

摘 要：在高等教育向大眾教育轉變、高校學分制不斷融入培養體系后，土建類專業由于課程多、壓力大、關聯強等原因，不少學生開始出現“學業不良”的情況，甚至中途被迫退學。本研究正是從以人為本的角度出發，查找學生學業困難的原因，分析現有學業預警系統的實施情況，提出改善性動態學業預警與幫扶工作，有效提升育人效果，加強學風校風。

關鍵詞：土建類專業學生;學業預警;優化

一、引言

隨著高校招生規模逐年擴大，我國已經進入了國際公認的高等教育大眾化發展階段，教育模式也由之前的“精英教育”轉向“大眾教育”。因此，我校每年土建專業的學生數量也隨趨勢呈增長態勢，一則導致生源質量有所下降，二則出現學生管理困難，加上部分學生由于種種原因導致 “學業不良”，所以，不良學籍異動的情況逐年攀升。

二、土建類學生學業不良產生的原因

近年來，許多工科院校非常重視硬件設備的投入，花費了大量財力和精力;但在學業預警系統等軟件的投入上并沒有充分重視，更多地依靠學工、教務等人力提供服務。然而，土建類專業課程多、課業壓力大、課程關聯性強等客觀原因，加上學生及家長對大學課程的重視程度較高中明顯降低等主觀原因，使得學生學業困難情況屢見不鮮。

首先，大學課程課時緊湊，學生考勤預警和跟蹤反饋難以掌控。學習成績、考試違紀等信息可以通過教務系統和處分存檔集中統計，但課堂出勤等日常管理則需要平時的關注。一來，大學課堂上教師將有限的時間用于專業知識的講解，對日常考勤的關注不夠;二來，缺乏有效的考勤反饋系統，日常出勤情況很難及時掌握和處理。

其次，學業補考、重修機制，導致學生危機意識不強，存在僥幸心理。許多學生期末考試準備不充分，寄希望于補考和重修，認為通過一次學業突擊就能完成課程補考，平時對自己放松管理，將大把時間浪費在網絡游戲中。

最后，家長缺少關注，對學生在校情況和學業進程知之甚少。大多數家長對大學的印象是“嚴進寬出”，認為將孩子送入大學也就完成了多年來的教育使命，加上部分學生對家里“報喜不報憂”，導致家長對學生的日常在校表現和學業情況關注較少，往往被通知無法畢業時一頭霧水、難以接受，卻為時晚矣。

三、現行學業預警管理的流程及效果

目前，中國各大高校已廣泛開展學業預警管理，各類專業也會結合學校的實際情況以及專業特點建立相應的學業預警制度。以寧波工程學院為例，該校的土建類專業目前實施的學業預警管理制度分兩條線。

一是教務部門從學分預警角度，將學業預警分為學業警示和退學警示兩個層次。其中，本學年學分未達到3/4或累計學年學分未達到4/5的學生為學業警示;本學年學分未達到1/2或累計學年學分未達到2/3的學生為退學警示。通過教務辦提供名單——輔導員談心談話——教務辦向學校提交處理意見的流程，實施學分預警，每學年進行一次。

二是學工部門從違紀預警角度，一類是針對每屆畢業生中有警告、嚴重警告、記過和留校察看處分的學生提前預警，并在畢業前要求學生提交相關材料受理撤銷處分的申請;一類是針對在校畢業生的日常考勤預警，上課缺勤2次計一節曠課，晚自習缺勤1次計兩節曠課，由此建立三道警示線：

然而，在實際的操作過程中，預警系統不夠完善，預警標準不夠合理和統一，預警工作不夠及時，事后幫扶措施不到位等問題對學業預警管理制度提出了新的挑戰。很多學生或是對于考勤預警毫不在乎，或是只有在每年學分預警時才發現自己已經掛科多門，對繁重的重修科目心生畏懼;很多家長也是在學生出現學業警示或退學警示后才意識到問題的嚴重性。預警效果很難保證。

四、學業預警管理的優化策略

目前，土建類專業在學業預警管理、體系完善方面仍然存在諸多問題。作為一種危機管理制度，如果學業預警無法在早期學業出現不良時，及時告知或警示學生，并采取針對性防范措施，那預警制度將事倍功半。因此，對于學業預警管理的優化應從多方面著手：

（一）從學校層面，加強和完善教務管理平臺

完善的教務管理平臺是學生了解自身學業狀況、各二級學院做好學生學業警示的基礎和關鍵。以寧波工程學院為例，目前學校新的教務管理系統功能較為齊全，也便于老師和學生的操作，但缺少學業警示模塊。若能在已有的教務管理系統中增加相應模塊，就可以實現面向每個學生的預警信息反饋系統。首先，在個人成績查詢模塊中，可提供學生在同年級同專業中所處的排名情況，以平均學分績點為依據，顯示曲線分布圖，方便學生了解和掌握自己的學習情況;其次，在每學期選課界面上增加“學業情況告知書”的前置頁面，學生只有閱讀完“學業告知書”才能進行選課，增加學生學業情況的透明度，有利于學生量力選課，也能對學生重修選課起到提醒作用。最后，增加預警信號發送模塊，參考臺風預警信號的形式作為學業預警信號，直觀地反映在學生教務管理系統頁面上。“黃色”代表一般預警，“橙色”代表危險預警，“紅色”代表退學預警，具體預警等級參見表2：

（二）從學院層面，加強學業預警管理的人員建設和平臺權限的開放

加強學業預警管理隊伍建設是做好該項工作的根本保證。這支隊伍涉及院校的教務、學工，以及學生和家長等多個組成對象，亟需積極推動教學聯動計劃，將教務人員、輔導員、任課教師、家長組成統一戰線，有效利用各方優勢資源，及時發現并預警學生出現的學業問題，通過溝通、互助等方法共同幫助學生擺脫學業困境，實現有效轉化。當然，一支良好的管理隊伍離不開現代信息技術的幫助，學校應開放教務管理系統中預警模塊的權限，當學生達到相應等級的學業預警時，可以直接在系統中導出“預警通知書”，送達學生本人及其家長，實現管理人員對于學生學業預警信息的及時發現、分析和處理，也便于提醒家長將要發生的嚴重后果。

學業預警管理，應始終堅持以人為本，用規范的管理、及時有效的干預措施教育、幫助學生，制訂適合院校實際情況的學業預警制度和信息系統，同時促進教務、學工與預警學生和家長的密切配合，真正將“預警”工作走在前面、落到實處。針對土建專業學生的學業預警管理，更應做好事前預防、事中警告、事后幫扶，幫助學生轉“危”為“機”，實現成長。本人對學業預警管理的構建僅是基層工作中的初步思考，如何有效實現、實行這一機制，取得預警效果，還需高校各部門管理者和實施者的進一步討論和實踐。

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