鄒寧琳
摘 要:機關食堂管理和服務質量,直接影響著機關職工的就餐體驗感,甚至工作狀態,因此不斷強化食堂管理,提高服務質量,有著必要性。現針對企業食堂的管理與服務質量提升,結合機關食堂實際,做簡單的論述,提出了相應的策略,共享給相關人員參考。
關鍵詞:企業食堂;食堂管理;服務質量;就餐管理
從機關食堂管理實際來說,涉及到成本管控、人事管理、食品安全等多項內容。隨著機關食堂服務質量要求的不斷提升,對食堂管理工作,提出了更高的要求。因此,深度分析此課題,提出有效的管理方法,提高食堂服務質量,有著重要的意義。
一、企業食堂管理與服務質量問題分析
結合機關食堂管理實際,從以下層面,對食堂管理和服務質量問題,進行如下分析:
(一)浪費問題
機關食堂社會化改革,意味著獨家壟斷經營模式被打破。經營者必須要不斷提高工作效率以及服務質量,才能夠持續經營。從機關食堂運營的角度來說,為不斷提升自身的競爭力,必須要強化成本管控,解決當前存在的各類問題,尤其是物資浪費問題,節約成本,提高資源利用率,進而保障自身的利益,推動企業的發展。這需要明確成本管控問題產生的原因,采取針對性措施,提高成本管理水平。
(二)服務質量問題
食堂服務質量,直接影響著企業的凝聚力。從發展的角度來說,食堂管理工作是否有效落實,對機關工作的有效開展,有著重要意義。隨著機關對職工的重視程度不斷提升,加大人性化管理力度,對食堂管理和服務質量的要求,有著更高的要求。這需要機關食堂運營企業不斷改革管理模式,提高科學化管理水平,全面提升服務質量,為機關職工提供滿意的就餐服務,使其能夠高效工作。然而當前機關食堂存在著服務質量不高的問題,究其原因,管理制度不完善而且沒有具體落實,管理流于形式。除此之外,人員缺乏服務意識,工作態度不好,工作效率和質量不高。
(三)管理問題
從食堂管理角度來說,人事管理工作的有效開展,能夠提高服務質量和工作效率。很多機關食堂不注重人事管理,缺少有效的用人考核制度,不注重對食堂工作者的培訓,使得食堂服務質量低下,進而影響著機關單位的運營。除此之外,監督管理工作不到位,使得食堂管理問題頻發,尤其是浪費問題。部分人員注重個人利益,缺乏全局意識,以權謀私,使得食堂管理水平難以提升[1]。
二、企業食堂管理與服務質量提升策略
(一)強化規范化管理
機關食堂管理水平的提升,要強化規范化管理。明確人員職責,提高人員管理水平,進而提供干凈衛生、方便節約的就餐服務。這需要制定科學合理的管理辦法,強化人員管理。以某機關食堂管理實踐為例,結合實際,制定了管理辦法。在食堂工作人員管理方面,要求全體員工必須要按照規章制度要求,履行自身的職責。注重培養員工的服務理念,保證機關單位干部職工用餐,提升服務質量。明確了相關人員的職責,比如采購人員,必須要做好市場動態的把握,具有成本節約的意識,能夠精打細算,做到資源節約。對于米、面等的采購,要求強化質量的把控,及時入庫,杜絕采購過期腐爛變質食品。定期征求就餐職工的建議以及意見,對食堂管理和服務存在的問題,及時進行整改,不斷提高伙食質量。除此之外,注重安全管理,要求定期進行安全教育,增強工作人員的防火防盜意識。在管理辦法中,提出工作人員每次下班前都必須例行檢查水電開關,查看閥門是否關閉、門窗是否關緊,及時發現問題采取處理措施。
(二)明確機關食堂服務人員的行為準則
為了不斷提升食堂的管理以及服務質量,要從食堂服務人員入手,加大管理力度。在具體實踐中,要明確機關食堂服務人員的行為準則,將其行為是否規范同工資相互掛鉤,使其能夠規范自己的行為。作為機關食堂的服務人員,要以“五講四美三熱愛”為行動指南。積極發揚開拓、進去以及務實、團結的精神,并且要熱愛本職工作,認真盡責,愛崗敬業。同時要不斷學習業務,進而提升自己的服務水平。在工作中,要遵紀守法并且遵守公司制度,服從上級分配,聽從上級指揮。除此之外,要嚴格遵守操作規程以及安全規則,保證設備以及人身安全。對發現的不規范行為,進行相應的懲罰,采取扣除工資的方式,比如1次罰款50-100元,進而引起人員的重視。
(三)強化監督管理
為了不斷提升機關食堂的服務質量,必須要強化監督管理。在具體實踐中,成立監督工作小組,主要負責食堂衛生情況和水電使用情況以及服務質量等的監督檢查。以某機關食堂為例,成立了膳食小組,設置1名組長、2名副組長、3名組員。按照就餐管理條例要求,炊事人員必須要服從機關辦公室以及膳食小組的管理和監督。在食堂管理中,財務管理是重點內容,要加大監督檢查力度。在具體實踐中,要落實成本核算,定期進行盤點,保證帳物相符。同時要及時公布每個月的收支明細表,接收職工的監督。在保證就餐質量的前提下,強化成本的控制。除此之外,強化財務監督,避免出現腐敗問題,保證食堂的利益不受損。注重安全衛生的監督檢查,食堂工作人員必須要做好個人衛生,勤洗手、剪指甲,定期進行健康檢查。監督小組的人員,負責監督檢查。若發現患有易傳染病癥的人員,要求其暫時不得上崗;長期患有傳染病或者其他有礙食品衛生疾病的人員,要求其不得繼續從事食堂工作等。從衛生、安全、財務等多方面入手,加大監督管理力度,提高食堂管理水平[2]。
(四)運用員工激勵機制
在食堂管理工作中,巧妙運用員工激勵機制,能夠提高工作人員的積極性;增強企業的凝聚力。具體實踐中,為保證員工激勵機制的合理運用,可采取以下措施:1)完善人事管理體系。為提高食堂人事管理工作水平,要注重人力資源管理隊伍的建設。通過培訓的方式,提高人力資源管理人員的能力水平,使其能夠更好的完成本職工作。利用員工激勵管理體系,優化并且完善人事管理制度,嚴格遵循企業標準,制定科學合理的用人方針。堅持“能者上、弱者下”的用人原則,依據企業的用人標準,推舉賢能,不斷強化人才隊伍的建設。2)健全績效考核制度。運用員工激勵機制,能夠提高人力資源管理水平,完善人力資源組成結構,獲得不錯的效果,進而發揮人力資源管理的作用。強化績效管理,可以運用員工激勵機制,制定并且落實績效考核策略,提高工作人員的工作效率和質量。3)注重特色文化的建設。機關后勤服務社會化改革是必然趨勢,這需要積極轉變理念,運用現代化管理理念,構建企業文化,同時要提高職工專業素養以及工作效率,使其可以掌握更多的同食堂管理和服務相關的知識。結合機關食堂社會化發展現狀,調整和完善管理制度,加大文化建設力度,進而推動食堂的持續發展。
(五)注重員工培訓
為不斷提高食堂管理和服務質量,要注重員工培訓。因為食堂的良好發展,需要完善的管理機制支持,當各項硬性指標都達到標準后,食堂的服務質量,則會成為衡量食堂存在價值的另一個指標,這其中包含就餐環境和服務態度等,所以要注重完善人事考核制度,做好員工培訓,尤其是崗前培訓。如果條件允許,可以邀請專業人員,對食堂工作人員,進行業務培訓,增強其衛生意識和服務意識,避免引發爭議[3]。
三、結束語
綜上所述,提高企業食堂的管理和服務質量,要從實際出發,明確管理和服務問題所在,通過完善制度,加強監督管理力度,全面提升管理水平。文中結合機關食堂管理實踐,分析了食堂管理和服務存在的問題,提出了具體的對策。
參考文獻:
[1]朱紅. 提高企業食堂管理和服務質量的對策[J]. 勞動保障世界,2016(05):37.
[2]龐道亮. 煤礦企業職工食堂的管理問題及對策探討[J]. 企業改革與管理,2018(12):20+27.
[3]楊國蓉. 提升企業食堂管理與服務質量的措施[J]. 企業改革與管理,2017(14):49.