張水勝
(山西建筑工程有限公司 山西太原 030006)
推進管理信息化有利于確保新形勢下整個建筑工程施工管理的順利完成。構建全面的施工管理保證體系是提高建筑工程管理信息化的重要前提,嚴格遵循科學經濟的原則,有效推進建筑工程管理信息化;實施國家標準化施工管理的技術方法,必須始終堅持其科學性、公正性與合理性,在推進建筑工程管理信息化的整個過程中不會由于任何其他不合理因素而產生影響。唯有確保新形勢下推進建筑工程管理信息化的良好實施,才能實現對整個建筑工程項目施工管理的嚴格把控。
目前,建筑行業是由各個相對固定的步驟和流程組成,初期立項、招標的環節中使用的管理機制,上到國家,下到各級地方都存在不同的使用標準與具體計算方法。所以,建筑的相關單位在對建筑成本進行核算時,必須靈活運用相關標準。在施工實際中,承建單位的內容主要有資金核算、調度規劃、質量管控、職工管理、物資準備、下級分包等方面,這些程序均為工程實際管理中的重要組成部分。所以,在研發工程信息化體系過程中,必須全面考慮上述步驟,及時發現其中的問題與缺陷,并立即整改,完善工程流程,健全數據庫資料,促使工程管理系統順利運轉,對各項業務進行高效監管,充分結合工程內外部的相關單位,積極創造良好和諧的工作氛圍。
在建筑工程實際運作過程中,涉及的利益主體較多,包括工程承建方、設計方、第三方監管單位、上級主管部門以及各級地方政府等;此外,存在反復的工程程序,包括前期預算、擬定合同、準備設備材料、監管財務等方面。因此,建設工程信息化管理系統中必須要全面考慮各個利益主體、每一個環節和步驟涉及的合作伙伴,以此才能充分保證監控中心、施工工地、各個合作商信息管理、各個利益單位等相互協調,促使進一步完善立體化與網絡化的管理系統,并充分發揮數據管理的作用。
在工程的實際運作過程中,存在多種制約因素,包括土層結構的不同、自然環境的變化,都對公路、鐵路工程施工的順利進行存在影響;房屋、市政等相關工程對氣候等因素的要求比較高,所以,在使用資源、工程進度等方面,這些工程容易受限,預算的不穩定性大大增加,分析與計算的難度較大,精確度不高。因此,工程的信息化系統必須設定相應的參數的功能,使工程施工遵循具體的實際情況,科學合理地制定參數,并保證工程相關要求滿足標準,并且在工程管理過程中,不僅要關注工程的整體質量與安全,管理者還必須高度重視成本的控制與工程的實際進度,因此,對整個系統而言,這兩方面的科學管理至關重要,應根據工程的實際進度,預算實際成本與總成本間的比例,良好的控制與預測成本及成本的發展方向;最后,因為工程管理是以現場施工為對象的,所以,必須結合施工次現場的詳細情況設計簡單易操作的系統界面,減少輸入數據的工作量,對輸入數據的操作提示進行優化完善,設置操作錯誤的提示,確保順利實施每一步操作。
實際上對于工程管理來說其包括了大量信息,比如各個利益主體間相互傳輸信息,過去這些信息是以傳統的傳真或者書面方式進行傳輸的,或者是采用電話方式,效率不高,并且依賴性較強,必須通過各個單位的良好合作才能提供全面的信息,與此同時,經濟壓力較大,不能及時更新信息,為有效控制該問題,充分提高信息傳輸效率,保證其時效性特征,并且及時控制成本,可充分應用數據化管理,構建良好的信息化系統,在管理數據的基礎上,充分明確工程參與者的責任,這樣一來,就能充分保證各個單位間和每個個人的工作效率,進一步保證在系統的工作下自行完成業務流動。
針對現階段來說,確定投標報價的概算時,使用的模式都是按照建筑或者設計單位發布的,實際上,這一種方式也就如同建筑單位定額,如果未能和市場需求實際相結合,存在惡性競爭,單位可以接受成本上限即為最后的中標價格。其實對于建筑工程來說其職責較多,比如不斷積累同種類工程的成本實際;逐漸建立良好的形象等。因此,必須利用建筑單位定額的材料總庫、編制模板、供應商與承包商數據庫與合同模板等,進而有效形成相應完善的工程信息化系統,充分滿足用戶的實際需求,在此基礎上,動態調整工程施工情況,并且為其他同類工程奠定良好的基礎。
綜上所述,由于我國社會經濟水平不斷提高,科技發展迅速,我國在基礎設施建設方面的投入也逐漸增加,同時對新形勢下推進建筑工程管理信息化提出了更高要求。建筑工程是基礎設施建設,而管理信息化又是建設建筑工程的基礎工作,所以,建筑工程項目施工管理的成敗直接取決于管理信息化落實的好壞。在實施建筑工程施工管理時,人財物是其所必須的大量投入,還是推進管理信息化過程中的關鍵要素,有助廣泛普及整個建筑工程施工管理,決定了整個建筑工程管理信息化水平是否能提高。由此可見,新形勢下做好管理信息化的推進工作,不僅是建筑工程項目施工管理的重要環節和保障施工項目建設利潤不可或缺的手段,而且也是提高建筑工程項目品質的基礎。
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