企業管理信息化項目建設風險研究

徐玲玲

【摘 要】 信息化是未來發展的趨勢。在我國企業想要獲得強大的競爭實力，就必須重要企業管理，企業管理工作的開展，也應逐漸走向信息化道路。企業管理信息化為企業帶來了新的活力，為企業提供了信息技術支持，推動著企業不斷發展。但是，就目前而言，企業管理信息化過程中，由于信息化的程度逐漸加深，使得項目更加復雜，項目建設成功率不高，同時也面臨較大的風險。文章主要分析我國目前企業管理在走向信息化的道路上，項目建設所面臨的難題，研究相關風險，并提出應對的策略，使得企業管理信息化能夠有所加強。

【關鍵詞】 企業管理 信息化 項目建設 風險研究

當今時代，是信息化的時代，各行各業都受信息化這一潮流的影響，不斷發展變化，也不斷增添了新的活力。隨著科學技術的發展，企業緊跟時代潮流，逐步進行信息化發展，對于企業來說，信息化是一個較為長期的過程，也是不斷發展創新必須經歷的過程。企業管理信息化也并不是一朝一夕的事情，它在組織形態、管理體制、運行模式、經營流程等方面，都必須嚴格且深刻地進行信息化，同時不斷發展規范，形成科學合理的企業管理制度。

實際上，企業管理信息化要求企業在開展企業管理工作的過程中，運用信息化手段，融入現代元素，與時俱進，不斷規范管理行為、完善管理模式，從而推動企業更加長遠地發展。在競爭日益激烈的市場環境下，企業將面臨越來越多的考驗，企業管理也不例外。因此，企業管理人員應對信息化過程中的風險進行掌握和分析，提前做好風險預防，降低項目風險，為企業營造良好的生存環境。本文主要分析我國目前企業管理在走向信息化的道路上，項目建設所面臨的難題，研究相關風險，并提出應對的策略，使得企業管理信息化能夠有所加強。

一、項目建設風險分析的意義

一般來說，企業管理信息化過程中，項目的建設需要一定的時間和過程，通常分為四個階段。包括：（1）選項目，擬草稿;（2）準備選定項目的相關材料;（3）項目具體執行;（4）項目驗收。實際上，這幾個階段中的每個環節，都有可能出現各種各樣的、難以預料的風險，都有可能對整個項目的建設造成實質性的影響，導致項目滯延。例如，在選定項目或者準備項目材料時，若企業員工缺乏足夠的實戰經驗及豐富的理論知識，對項目的了解不夠深入、透徹等情況，都在無形中加具了項目的風險，容易導致項目建設失敗。不可否認，這些情形在實際操作中，發生的概率并不小，同時還有可能誘發出更多更嚴重的問題。常見的包括：項目預算超支、建設周期延長等等，這些都直接導致項目建設承擔更嚴重的風險。除此之外，還有，企業自身的文化、經營理念、對市場環境的理解等，都有可能影響項目建設，從而導致風險增加。因此，對項目建設進行嚴格、科學、合理的風險研究及分析，是具有重大的意義的，能夠及時防范風險，為企業做好風險管理及控制工作，提前做好風險應對預案，合理分配資源，才能實現企業管理信息化，從而推動企業的整體發展。

二、項目建設風險分析

1.信息化意識不足。企業信息化過程中，離不開企業所有員工的努力和付出。在這一過程中，企業管理者所起的作用是至關重要的，其對整個企業管理信息化的進程具有引導、統籌、管理的作用，占據重要的地位。目前部分企業管理層對信息化的認識還不夠深刻，對企業管理信息化更加難以引起足夠的重視，導致其對信息化的支持力度嚴重不足，企業也難以展開信息化管理工作。實際上，信息化是每一個企業管理工作改革的重要革命，對企業的經營、運作、文化等各個方面的影響都較為深遠，涉及到方方面面，如果沒有從根本上解決問題，信息化工作必然難以推進，只能浮于表面，使得結果事與愿違。當前許多企業管理者僅僅將企業管理工作作為一項常規、普通的工作內容，并沒有意識到信息化的重要性及企業管理的重要意義，導致其在進行信息化管理過程中陷入了嚴重誤區，項目建設由此慘遭失敗，無法實現作用及效果，企業管理工作開展緩慢且低效。

2.建設機制不健全。項目建設機制是否健全，對項目建設能否最終成功具有重要的影響。目前，許多企業尚未形成合理的長效機制，在項目建設過程中，未能與企業文化相互融合，也未能與企業的未來發展目標、發展戰略進行充分、有機地結合。這些企業往往只抱著“做項目”的態度進行項目建設，為了做項目而進行項目建設，而不是為了企業管理的長期進行，在思想方面就已經非常落后，導致建設機制不夠健全。在實際項目建設過程中，企業由于機制不健全導致種種問題出現，包括信息更新不及時、滯后，系統不兼容等問題，信息共享失敗或者速度緩慢，導致信息傳遞速度嚴重下降。

3.缺乏制度保障，管理秩序混亂。企業管理實現規范化，是企業開展管理工作的重要任務之一。雖然企業在規范管理方式上具有一定的選擇權，但是無論選擇哪種管理方式，都必須具備相應的制度保障，才有助于規范化管理的開展和進行。但是，目前許多企業尚未意識到這一點，尚未根據企業自身情況建立起相關的工作條例，對工作內容、職責、流程等進行明確，對員工工作缺乏相應的考核制度和辦法，導致管理秩序極為混亂，影響企業管理信息化進程的推進。在具體企業管理過程中，由于制度保障的缺乏，項目建設缺少指導思想，對總體目標認識不夠深刻，導致項目風險較高。

4.組織變革尚未及時開展。在競爭激烈的市場環境中，企業想要站穩腳跟，就必須提升競爭力，增強核心實力，這意味著企業應當將管理工作放在重要位置，切實加強企業管理信息化，逐步推進信息化進程，有利于從本質上提升企業綜合實力。但是，目前許多企業在信息化進程中仍然面臨諸多問題。首先，我們從內部看，由于傳統體系的長期影響，產生了一定的慣性，導致企業一時之間難以充分適應新的制度及要求。而從外部分析來看，市場競爭壓力加大，管理者難以理性思考，面對困難時難以冷靜面對，常常出現決策失誤。同時，企業在新環境下尚未進行相應的組織變革，傳統組織模式難以適應當代市場環境，同時企業對傳統管理思路的堅守，導致企業缺乏創新思維及創新能力，對管理流程也尚未進行改革，導致流程脫節，不適應企業的信息化發展。換句話說，企業信息化管理只是一個空殼，而未能進行實際運行，導致企業發展受阻。

5.缺乏信息化管理人才。企業之間的競爭，離不開人才的競爭。在企業管理信息化進程中，專業、優秀人才能夠起到至關重要的作用，因此，人才的支持是關鍵。但是目前來說，在信息化管理方面，由于經驗還不足，專業的人才較為缺乏，現有人員難以提供技術支撐，導致信息化進程較為緩慢。同時，企業管理信息化需要一定的創新意識，需要具備一定的創新思維人才來負責改革工作，才能夠從本質上實現信息化管理。

三、應對項目建設風險的對策

綜合以上分析，本文提出如下應對項目建設風險的對策：加強信息化管理學習;健全信息化管理機制;整頓秩序，規范化管理;加強人才培養。

1.加強信息化管理學習。信息化管理作為一種新事物，必須虛心學習，對于企業來說，不論是管理層還是基層員工，都應當充分學習信息化管理，只有對信息化管理知識進行一定程度的了解和掌握，才能運用于實際工作中，從而推動企業管理的信息化進程。

2.健全信息化管理機制。企業管理信息化項目建設并不是一勞永逸的，而是一個長期工程。這一進程必須充分結合企業的發展戰略、發展目標，不能獨立進行。同時，在項目建設初期就應當建立起科學合理的長效管理機制，從而保障項目建設能夠持續、良好地進行。

3.整頓秩序，規范化管理。無規矩不成方圓。制度保障對于企業管理信息化項目建設來說，具有不可比擬的作用。實際上，在進行規范化管理的道路上，需要一定的制度保障作為發展基礎，同時不斷加強規范化管理的力度，整個企業由上到下都必須嚴格執行規范化管理。領導層應當起到帶頭、表率作用，積極開展規范化管理相關的培訓，帶領員工學習規范化管理，整頓企業秩序，從而為項目建設營造一個良好的環境。

4.加強人才培養。人才培養，是企業存續過程中永恒的話題，企業的發展離不開優秀的人才。在企業管理信息化項目建設過程中，專業、優秀人才仍然是不可缺失的。在信息化項目建設方面，企業必須加強人才培養，吸納優秀人才，逐漸建立起一支高素質、高能力的人才隊伍，為項目建設提供有力的基礎和重要的力量，使得項目建設能夠由更多更優秀的人員參與進來，從而為企業管理信息化助力。

四、結束語

隨著科學技術的發展，企業緊跟時代潮流，逐步進行信息化發展，對于企業來說，信息化是一個較為長期的過程，也是不斷發展創新必須經歷的過程。企業管理信息化是一個長期的過程，項目建設過程的風險雖然無法完全避免，但是可以通過研究分析，降低部分風險，使得項目建設的成功率能夠不斷提高，從而有益于企業管理的有效實現，推動企業的長遠發展。

【參考文獻】

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