劉歡
摘要:企業財務信息化建設不僅是會計發展的需要,而且是經濟和科技發展對會計工作提出的要求,是時代發展的必然產物。企業建立了財務管理信息化科研使企業自身不斷更新,加快產品和技術創新,提高差別化,有利于加強企業自身財務管理與會計核算,有利于充分發揮會計參與企業管理工作的現代化奠定基礎。對企業財務管理進行信息化建設,已經是大勢所趨。
關鍵詞:企業;財務管理;信息化;積極建設
一、財務管理信息化建設
財務管理信息化的應用是企業實現相對性的信息資源共享、信息資源統一的基礎,是提高企業集中監控管理的有效形式手段,也在保障企業各項財務支出收入管理信息的傳遞完整、真實有效等本質特性的同時增加企業財務管理的專項透明度,為企業的經營生產活動提出科學合理的結果預判和決策原因。企業財務管理管理信息化的建設可以實現計算機技術和人工統計的整合統一,能有效提高企業對財務方面的管理效率并且降低人工統計核算的工作量和失誤情況,大大提高了財務管理信息的真實準確。企業財務管理信息化系統是相應現代網絡和通信技術和現代化管理高速發展的實施舉措,簡單的傳統財務管理系統已經不能滿足企業在日常管理上的需要,必須要健全完善更高效科學的企業財務管理信息化系統才能對企業的可持續發展奠定堅實的基礎,為企業的正常生產經營活動起到相輔相成的功能。
二、企業財務管理信息化建設中存在的問題
(一)缺乏有信息化基礎的工作人員
目前而言,我國很多的企業,尤其是中小型企業,其財務人員雖然業務素質整體較高,但更多的還是依靠傳統的手動或者紙質的方式來進行核算,能夠熟練應用計算機或者財務軟件進行財務管理和操作的工作人員少之又少,而信息化能力強的工作人員又缺乏財務管理的專業能力,這也就導致了復合型財務管理人才的缺失。因此,新形勢下,企業的財務管理人員不僅要具備優秀的業務能力和業務素質,同時也要具備一定的計算機操作和軟件運用的能力,復合型財務管理人才的培養是重中之重的工作。
(二)缺乏管理觀念和管理模式落后
管理觀念和模式落后一個優秀的企業需要領導力強大的管理團隊和執行力果斷的企業員工,但是大部分發展較為落后的企業有一個共同弱點,就是企業領導者的管理能力和領導素質較差,整體的管理思想一直沿用傳統老舊的模式,不能做到根據企業的實際發展情況和市場經濟的變化而做出相應的調整,同時也不能帶領企業員工推陳出新,無法用先進高效的管理模式提高企業的綜合競爭力。
(三)缺乏科學性管理方面普遍的誤區
財務控制缺乏科學性有些企業在財務管理方面存在普遍的誤區,第一是對資金的管理有疏漏,很容易造成資金的閑置和短缺,個別企業的管理者錯誤的認為閑置的資金越多越利于發展,導致了企業的資金使用率十分低下,嚴重影響資源的合理配置;第二是無法很好的對應收賬目進行結算,極大的影響了企業的資金流動性,究其原因,是因為企業沒有一個嚴格合理的財務賒銷制度;最后是對產品和存貨的控制力很差,存活長期囤積在倉庫,導致了企業的資金呆滯。
(四)缺乏投資策略
投資能力較弱企業的投資主要由對內和對外兩種形式組成,多數企業會選擇對內投資,主要的投資對象具有時間長、價值大等特點。但在實際的對內投資過程中,企業往往會因為缺乏整體投資策略和人員與配備短缺等因素出現很多問題,導致了企業的投資最終只為了滿足短期利益,既加大了企業投資的風險,而且也無法讓企業在對內投資中獲得很好的收益。
三、企業財務管理信息化建設的路徑
(一)樹立企業財務信息化管理理念
提高企業對財務管理信息化建設的重視程度是可以有效推進企業財務管理信息化進程。企業管理是完善企業各方面管理機制建設的基本需求,也是企業在現代化社會能夠持續性發展的戰略內容。把企業財務管理信息化作為企業管理的重點需要時推進企業快速有效發展和強調企業管理在其他機制的突出地位。
(二)加強培訓,提高全員信息化意識
管理者作為企業發展的先鋒人物,必須加強信息化培訓,一方面要提高信息化的意識和思維,另一方面也要對信息化專業知識有所了解和掌握,只有這樣才能帶動財務管理人員和其他部門的人員走信息化戰略。作為企業,應當針對財務管理的信息化建設組織專門的培訓班,定期對企業人員進行信息化培訓,一方面讓全體人員真正認識到財務管理信息化的重要性和意義,另一方面也有助于企業內部信息化氛圍的形成,提高創新意識,形成統一的財務管理信息化建設體系。
(三)加強培養財務信息化管理人才
就企業和社會而言,在各個工作崗位上并不缺乏擅長計算機技術的專業人才,也不缺乏在生產技術方面獨當一面的專家學者,但是在當前的社會教育背景下找出既熟悉財務流程又掌握計算機信息技術的復合型人才卻很難。特別是在家族企業或者事業單位中,財務部門直接關系著利益分割,因此對人員關系的確定是將復合型人才拒之門外的根本所在。所以通過一定的培訓和學習活動來加強對財務管理信息化人才的培養是對財務工作人員的價值實現也是企業未來長久發展的有效改革。
(四)繼續開發,健全財務管理信息系統
目前,企業應當與專業機構大力合作,加強對當前財務管理信息系統的完善和創新工作,增加財務管理軟件的功能模塊,提高財務管理軟件的應用范圍和應用水平,引進國外發達國家的財務管理信息系統,并學習其優勢和先進模塊,同時與網絡技術相結合,創建更完善的財務管理信息系統。
(五)建立會計信息化管理制度
在企業財務管理工作中,為了取得高效性會計信息化發展效果,應制定相應的會計信息化管理制度,規范會計信息化管理行為,進一步提升會計信息化發展水平。首先,企業在制定具體的會計信息化管理制度時,應根據企業制定情況,明確制度準確。其次,企業在制定會計信息化管理制度時,應明確指出各方管理職責,以財務部門為例,主要負責貫徹會計信息化管理辦法,及時對財務數據進行備份,協助實施。再以專職會計信息化主管崗位為例,主要負責遵從安全性原則、可靠性原則、合法性原則展開會計電算化系統管理工作,科學設置操作員權限,實時管理財務數據,維護財務數據安全性。
參考文獻:
[1] 蔣麗艷,王璇.探索企業財務管理信息化建設路徑[J].現代商業,2015(12).
[2] 李英志.淺談企業財務管理信息化建設[J].企業研究,2014(02).